Умение распоряжаться собственным временем — ваше достояние

Что касается умения экономно расходовать свое время, то в этом вопросе люди преуспели гораздо меньше, чем в умении распоряжаться собственной энергией. Они подстегивают свой энтузиазм, беря на себя определенные обязательства, заключая различные соглашения, выполняя данные самому себе обещания по поводу достижения поставленной перед собой цели.

Мы приведем цитаты четырех известных людей, которые дают прекрасные рекомендации по организации собственного времени. Советуем вам выбрать хотя бы два изречения и повесить их рядом с рабочим местом, чтобы они закрепились в вашем подсознании! . Начните с выполнения необходимого, затем приступите к выполнению того, что вы можете сделать, и в один прекрасный момент вы обнаружите, что делаете просто невозможное. Франциск Азисский Начните день с работы, которая требует срочного выполнения. С того, что необходимо сделать. После перейдите в область возможного. К примеру, вы хотите удвоить доход по сравнению с прошлым месяцем. Какими возможностями вы располагаете? Какие действия можете предпринять? И после того как вы это сделаете, можно замахнуться на выполнение того, что ранее казалось абсолютно невозможным. Можете даже организовать совещание, чтобы обсудить с основными подчиненными некоторые перспективы из области невозможного. Какие идеи насчет увеличения прибыли кажутся невероятными? Составьте список таких идей и поставить перед своими людьми следующий вопрос: «Как бы вы поступили, если бы у нас возникла необходимость с этим справиться?» Многие великие достижения в бизнесе возможны лишь благодаря тем действиям, которые, по мнению «жертв», кажутся просто невыполнимыми. Посвящайте десять минут в день глубоким раздумьям. В будущем это принесет вам большие дивиденды. Уильям А. Ирвин Человеку-«хозяину», пожалуй, понравится подобная перспектива. Ведь нужно потратить всего 10 минут: «Как же наиболее рационально использовать эти 10 минут, чтобы придумать то, что действительно сможет поспособствовать развитию бизнеса?» «Жертва» же, наоборот, воспользуется драгоценными минутами совсем неблагоразумно.

Такой человек скорее потратит их на то, чтобы подышать воздухом, посплетничать, поговорить о спортивных событиях, пожаловаться на кого-нибудь из своих подчиненных, или же на то, чтобы улизнуть с работы пораньше. Если у вас появляется 10 свободных минут, воспользуйтесь этим. За это время в вашу голову может прийти много хороших идей и открытий. За 10 минут можно решить некоторые проблемы, например наладить взаимоотношения с сотрудниками. Вам никогда не удается найти время для чего-либо, ' Если вам нужно время, то выкроите его, Чарлз Бакстон Когда мы проводим занятия с людьми, считающими себя жертвами обстоятельств, то самое забавное начинается в тот момент, когда мы показываем им, что на все их проблемы можно взглянуть совершенно иначе. Абсолютно на все! Даже на проблему нехватки времени. Когда человек-«жертва» начинает сетовать на то, что он не может найти время для воплощения в реальность какой- либо из наших идей, которые могут улучшить (или даже спасти) дело, нам приходится его переориентировать. Мы говорим ему: «Либо ты распоряжаешься временем, либо время распоряжается тобой. Все зависит от твоего выбора! Если же ты собираешься сам распоряжаться своим временем, то ничего невозможного для тебя нет». Дело вовсе не в том, что «жертвы» не могут найти время на выполнение чего-либо. На самом деле они не находят в себе желания делать это. И когда они убеждаются в этой истине, то перед ними открываются возможности, предоставляющие им выбор. Если бы у нас была возможность посоветовать Ричарду уделить пару часов в день на рассылку или доставку приглашений своим клиентам, то, скорее всего, он бы ответил, что у него нет на это времени. Оказавшись в весьма затруднительной ситуации, он просто не смог увидеть, как можно разумно распорядиться вынужденным простоем в работе. А что, если бы мы предложили ему миллион долларов за то, что он в течение двух недель найдет достаточное количество клиентов? Отказался бы он от подобного предложения? Маловероятно. Скорее всего, он бы ответил: «Ого, я думаю, что найду время заняться этим!» Как же такое возможно? Каким образом человек находит время для того или иного дела? Если ваша служащая упала со стула, разбила голову и истекает кровью, то неужели вы не найдете времени, чтобы оказать ей первую помощь и вызвать «скорую помощь»? Или вы предпочтете позже признаться ее скорбящим родителям, что у вас не нашлось на спасение времени? Один из секретов настоящего хозяина малого бизнеса заключается в том, что у него всегда есть время для того, чтобы преуспеть. Если вы будете честно и объективно оценивать количество времени, за которое вам необходимо выполнить текущие дела, то проблема нехватки времени перестанет для вас существовать.

Главное — решить первоочередные проблемы, тогда и на остальное время найдется. Умение расставить приоритеты является главной отличительной чертой владельца-«хозяина». Для него первоочередным является достижение успеха, а дальше идут обычные рабочие моменты. Владельцы-«жертвы» не могут расставить приоритеты в работе. Они выполняют ту или иную работу под давлением обстоятельств, жалоб клиентов или возникшей экстренной необходимости. Они готовы отвлечься на обращение любого заглянувшего в дверь их кабинета с вопросом: «Есть свободная минутка?», а также отреагировать на любой телефонный звонок или сигнал компьюте ра о том, что поступило новое сообщение по электронной почте. Вот что составляет их основные приоритеты. Владелец-«хозяин» в свою очередь уединяется для составления плана на следующий квартал. Он предпочитает работать в спокойной обстановке, чтобы ничто его не отвлекало. И если он предпочитает в первую очередь говорить о работе, то делает это сознательно, а вовсе не потому, что у него ни на что больше нет времени. Таковы его приоритеты. Если вы решили выполнить гораздо больше дел, чем в состоянии сделать, то вам все же следует ограничить себя, выбрав то, что необходимо сделать в первую очередь. Джеймс Аллен Владелец-«жертва» ставит себя в зависимость от созданного им самим списка того, что следует выполнить. Он составляет огромный список и, уставившись на него, приходит в замешательство: «Невозможно выполнить все это полностью». Эта мысль начинает давить на его нервную систему. Она лишает его энергии. Вскоре он начинает ощущать жуткую усталость, его сознание меркнет. Им окончательно овладевают депрессия и усталость. «Жертва» смотрит на лист, поднимает его вверх и трясет им. А когда в проеме двери возникает человек и спрашивает: «Не найдется ли у вас свободной минутки?» — владелец-«жертва» с готовностью отвечает: «Конечно найдется». Завязывается разговор, который длится почти 20 минут, но его тема никак не связана с тем, что перечислено в списке! А дальше еще хуже, и этому не видно конца.

Владелец-«хозяин» способен понять нечто такое, что недоступно пониманию владельца-«жертвы». Когда речь идет об умении распоряжаться временем, то это вовсе не значит уметь управлять проблемами или возможностью решать несколько задач одновременно, быть организованным и прочее. Когда мы говорим об умении распоряжаться временем, то имеем в виду особого рода отвагу. Ясно и просто. Это имеет непосредственное отношение к предприимчивости, благодаря которой и решаются проблемы, связанные с умением распоряжаться своим временем. Отвага, присущая предпринимателям, способна разрешить любое количество задач, возникающих в их бизнесе ежедневно. А посему для владелыда-«хозя- ина» список дел никогда не может стать причиной депрессии. Благодаря своей предприимчивости он решает проблемы по мере возникновения, не записывая их в бесконечно длинный список. Господь наградил меня достаточной решимостью для того, чтобы я мог делать следующее: давать поручения, сокращать список ежедневных дел до трех пунктов, полагаться на доверенных мне людей, нанимать на работу таких сотрудников, которые с энтузиазмом будут выполнять поручения из ежедневного списка дел, считать себя надежным человеком в плане выполнения своих обязательств, быть беспощадным к проявлению лени в работе, иметь влияние и достаточную смелость и быть хозяином своего бизнеса, а не его жертвой.

<< | >>

↑

Источник: Чандлер С. Бекфорд С.. 9 заблуждений, препятствующих развитию вашего бизнеса. 2007

Еще по теме Умение распоряжаться собственным временем — ваше достояние:

- Бизнес-планирование - Бизнес-психология - Основы бизнеса - Предпринимательство - Торговое дело - Туризм - Фондовые рынки -

- Аудит - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Макро и Микроэкономика - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -