Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убыт­ках

Данная записка в обязательном порядке включается в состав отчета. Это структурная часть годового бухгалтерского отчета, составлен­ная экономическими подразделениями, которая дополняет со­держание приведенных в нем форм с целью представления более полной объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности организаций за отчетный год и на перспективу.

В пояснительной записке приводится:

информация о данных, которые не нашли отражения в годовой бухгалтерской отчетности (например, сведения об объемах продажи продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта и др.);

расшифровки прочих активов и пассивов, кредиторов и дебиторов, иных обязательств, отдельных видов прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов; существенной признается сумма, отношение которой к об­щему итогу соответствующих данных составляет пять и бо­лее процентов. Это правило применяется и при раскрытии других показателей бухгалтерской отчетности;

краткая характеристика деятельности организации, для чего сопоставляются данные за отчетный и предшествую­щие ему годы (виды текущей, инвестиционной и финансо­вой деятельности), а также решения по итогам рассмотре­ния годовой отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. финансовую информацию, полезную для получения более полной и объ­ективной картины об имущественном и финансовом состоя­нии организации;

основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты организации. Они могут быть исчислены в динамике. Пока­затели финансово-хозяйственной деятельности "условно можно разделить на три группы;

характеристика основных средств (доля активной части ос­новных средств, коэффициенты износа, обновления и вы­бытия);

показатели оценки финансовых результатов и финансового состояния (чистая прибыль, рентабельность основной дея­тельности, рентабельность основного капитала, доля собст­венных средств организации, коэффициенты текущей, бы­строй и абсолютной ликвидности);

показатели оценки деловой активности (выручка от прода­жи, прибыль отчетного года, производительность труда, фондоотдача, оборачиваемость в расчетах - дни, оборачи­ваемость производственных запасов - дни и оборачивае­мость собственного капитала) -наличие на начало и конец отчетного периода и движе­ние в течение отчетного периода отдельных видов нема­териальных активов;

данные о доходах, расходах и обязательствах, выявлен­ных после даты составления годовой бухгалтерской от­четности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации, включая принятие решения о распределе­нии прибыли;

данные о применяемых элементах учетной политики и об изменениях учетной политики на следующий отчет­ный год (те из них, которые существенно влияют на оценку и принятие решений пользователей бухгалтер­ской отчетности в отчетном году);

данные о причитающихся налоговых платежах в бюд­жет. Сведения о налоговых платежах должны быть приведены в разрезе основных видов налогов (налог на прибыль, НДС и др.) и с отражением сумм откло­нений;

данные о проводимых мероприятиях в области охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уро­вень капиталовложений организации и прибыли в отчет­ном году и характеристику финансовых последствий для будущих периодов;

сведения о размере чистых активов организации, их отношении к уставному капиталу, к сумме уставно­го, добавочного и резервного капитала на начало и конец года;

о дочерних и зависимых обществах (их полное наименование, место нахождения, вид дея­тельности.

о составе затрат на производство (расходах на про­дажу);

о любых выданных и полученных обеспечениях обяза­тельств и платежей организации; о прекращенных операциях;

об аффилированных лицах, каковыми признаются фи­зические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических лиц и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;

о государственной помощи;

о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Акционерное общество в пояснительной записке приво­дит сведения о количестве акций, выпущенных и полностью оплаченных или неоплаченных или частично оплаченных; номинальной стоимости акций, находящихся в собственно­сти акционерного общества, его дочерних и зависимых об­ществах.

При изменении вступительного сальдо по отдельным по­казателям баланса на начало года необходимо объяснить причины изменений и оценить их последствия в стоимост­ном выражении, сообщить о фактах нарушения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансо­вые результаты деятельности организации с соответствую­щим обоснованием. В противном случае такое нарушение рассматривается как уклонение от выполнения законода­тельства РФ.

Особое место в пояснительной записке должно быть отведе­но прогнозированию результатов хозяйственной деятельности организации (особенно финансового состояния) на краткосроч­ную и долгосрочную перспективу.

При необходимости в интересах внутренних и внешних пользователей в пояснительной записке возможно отражение или сокращение той или иной информации.