6.1. Назначение и состав пояснительной записки. способы разграничения раскрываемой информации между формами отчетности и пояснительной запиской

Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности (п.4 ст.

Пояснительная записка является элементом бухгалтерской отчетности, который в обязательном порядке должен включаться в состав годовой отчетности. Коммерческие организации, разрабатывают и используют свои формы бухгалтерской отчетности, в состав которой при этом могут быть включены формы сверх рекомендованных образцов форм. При этом большая часть информации должна раскрываться не в отчетных формах, а в пояснительной записке. Это касается и показателей по сегментам (видам деятельности). В то же время законодательством оговорены случаи, когда организация вправе не предоставлять пояснительную записку (ст.15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ). В частности, это касается субъектов малого предпринимательства, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, которые не занимаются предпринимательством.

Пояснительная записка является составной частью годовой бухгалтерской отчетности и содержит сведения о деятельности организации, которые не получили раскрытия в формах отчетности.

Процесс составления пояснительной записки можно условно разделить на три основных этапа:

1. Анализ требований к содержанию записки, установленных действующими нормативными актами.

2. Выбор необходимых разделов («информационных блоков») записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала.

3. Составление и подписание окончательного варианта записки; утверждение её в составе годового отчета высшим органом управления организацией.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

§ обеспечивать информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

§ раскрывать существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

§ предоставлять пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

§ предоставлять данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Особенности формирования состава (разделов) пояснительной записки определяются организациями самостоятельно, но с учетом требований законодательства. На основании п.19 Указаний о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.03 г. № 67н и требований действующих Положений по бухгалтерскому учету подлежат выделению в качестве отдельных разделов пояснительной записки следующие виды информации:

Таблица 1

Структура пояснительной записки

При выборе способа формирования пояснительной записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности.

Организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться в виде отдельных показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.