ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КАМПАНИИ

Подготовительная стадия

Первый этап — подготовка.

После завершения этой работы необходимо подготовить презентацию кампании и утвердить ее у руководства организации и оргкомитета кампании. В перечне 8.2 приводятся необходимые элементы презентации. Презентация — это фактически план проведения кампании. С ним нужно ознакомить всех клиентов, чтобы они имели представление о том, для чего и зачем проводится кампания, что в ней уникального, каковы ее финансовые приоритеты и как руководство организации намерено обеспечить ее успех.

Кулуарная стадия

Вторая стадия кампании — кулуарная. В этот период кампания идет как бы внутри самой организации, о ней еще не объявлено, но ведущим спонсорам организации уже предлагается делать для нее пожертвования. Это дает им чувство сопричастности, заставляет их ощущать себя близкими организации людьми, так как их просят поддержать кампанию еще до того, как о ней

Перечень 8.2. Элементы презентации кампании 1.

История организации, включая год ее основания и цели, состав ее руководства и достижения за прошедшие годы. 2.

Ряд специфических отличительных черт организации. 3.

Планы организации на будущее с обоснованием их важности. 4.

Цель кампании, конкретные направления ее средств — например, вклады, проекты размещения капитала, неограниченные фонды на особые нужды — с детальным анализом количества денег, необходимых для каждой из этих областей. 5.

Временные рамки проведения кампании. 6.

Состав оргкомитета, а также местные, национальные и международные задачи кампании, для решения которых создан оргкомитет.

будет объявлено публично. Они переживают подъем, так как попали в узкий круг приближенных.

Кулуарная стадия включает в себя два основных компонента. Во-первых, каждого человека, близкого к руководству и способного сделать особо крупный вклад, просят поддержать кампанию. Такие особо крупные пожертвования — обычно самые значительные взносы, которые организация получает в ходе кампании от своих самых перспективных клиентов. Каждое такое пожертвование уникально и требует проведения мини-кампании внутри основной кампании [Dove, 2000, р. 129]. Например, если общий объем кампании составляет 100 млн дол., то все пожертвования в размере миллиона долларов и выше считаются особо крупными, такие суммы жертвуют члены совета директоров и руководители организации. Вторая часть кулуарной стадии — дополнительный опрос самых перспективных клиентов с целью собрать 50-60% средств от общего объема кампании. Сначала организация обращается к своим крупным спонсорам, потому что это наиболее преданные ей люди. Они могут подать пример другим клиентам. Многие спонсоры перед тем, как сделать по- жертвование, желают убедиться, что руководство организации и ее ведущие дарители уже сделали такие пожертвования. Время, необходимое для сбора 50-60% всего объема средств, в разных организациях варьируется, потому что оно зависит от имеющегося числа крупных спонсоров и от количества желающих поддержать данную кампанию. Именно поэтому для организации очень важно иметь широкий круг клиентов и не полагаться только на самых крупных спонсоров.

Публичная стадия

Следующая стадия — публичная, или основная, когда участвовать в кампании приглашаются все желающие. Обычно во время этого этапа проводятся широкомасштабные почтовые рассылки, к участию в кампании привлекаются все сотрудники организации, клиентов обзванивают по телефону. Самая характерная черта этой стадии в том, что кампания проводится гласно. Теперь организация может сообщить своим сотрудникам и общественности все подробности кампании — ее цели, количество собранных средств и, с разрешения каждого конкретного спонсора, имена тех, кто уже поддержал кампанию, размеры их пожертвований, причины, по которым они оказали поддержку. Именно в этот момент особенно выгодно показать, каким образом проводимая кампания сможет радикально изменить жизнь подопечных организаций с помощью корпоративных изданий и средств массовой информации. Это стадия расширения сферы проведения кампании, и теперь, когда она получила широкую огласку, кампания обрела новое дыхание для достижения конечной цели.

Завершающий этап

Последний этап кампании — ее завершение. В этой стадии все обращения сделаны; зафиксированы все обещания клиентов;

спонсорам, уже сделавшим пожертвования, выражают признательность; благодарность получают также руководители организации, волонтеры и другие участники кампании; обо всех пожертвованиях и средствах, собранных по каждому разделу кампании, составляется подробный отчет. Собирали ли вы 10 млн или 100 млн дол., если вы провели все этапы в установленные сроки, ваша кампания может считаться успешной.