ДОБАВЛЕНИЕ, МОДИФИКАЦИЯ И ПОИСК ЗАПИСЕЙ
После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и можно открыть ее как в режиме «Таблицы», так и в режиме «Конструктор». Режим «Таблицы» позволяет добавлять, модифицировать и просматривать данные.
Когда таблица открыта, в левой части панели инструментов появляется кнопка «Вид» (см. рис. 4.3.1). Ее можно использовать для переключения между двумя режимами. Для этой же цели можно использовать режим «Таблицы» и «Конструктор» из меню «Вид». Чтобы открыть таблицу в режиме «Таблицы», можно выделить нужную таблицу и щелкнуть по кнопке «Открыть» или же выполнить двойной щелчок на имени таблицы.Чтобы добавить в таблицу новую запись, надо поместить подсветку в пустую строку, которую Access автоматически добавляет в конце таблицы. Эта строка помечена символом «*».
Рис. 4.3.1. Таблица «Клиенты» в режиме «Таблицы
Для редактирования существующей записи подсветка помещается на нужную запись. При этом в поле маркировки этой записи появится маркер «стрелка вправо», означающий, что данная запись является текущей. При вводе данных в запись маркировка в виде стрелки изменяется на маркер в виде карандаша, указывая на то, что в текущей записи были сделаны некоторые изменения, но эти изменения еще не сохранены. Можно отменить все изменения в текущем поле, нажав клавишу «Esc». Повторное нажатие «Esc» отменяет все изменения, сделанные в данной записи. Для сохранения данных текущей записи надо нажать «Shift»+«Enter». После этого отменить внесенные изменения нажатием «Esc» уже нельзя.
Чтобы удалить запись, сначала надо выделить ее, а затем выполнить команду меню «Правка» -» «Удалить», или щелкнуть на кнопке «Удалить запись» или нажать клавишу «Del». Аналогичным способом можно удалить несколько записей. Изменения, внесенные в запись, автоматически сохраняются, когда подсветка перемещается на другую запись.
Поиск записи по ее содержимому осуществляется по команде «Найти» из меню «Правка».
Еще по теме ДОБАВЛЕНИЕ, МОДИФИКАЦИЯ И ПОИСК ЗАПИСЕЙ:
- 4.1 Этапы построения системы защиты информации
- Подсистема «Программно-математическое обеспечение АИС»
- Концептуальное моделирование АИС
- КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
- 1.4.Этапы развития экономической географии
- Характеристика методов и моделей прогнозирования курсов акций на ключевых мировых рынках
- 2.3. Преимущества ТНК в инновационной сфере
- 4.4. Человеко-машинные методы анализа и оптимизации на множестве согласованных решений
- Усложнение механизма принятия потребительских решений
- Системы общения на естественном языке (ЕЯ)