ДОБАВЛЕНИЕ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЛИСТОВ EXCEL И ТАБЛИЦ WORD

Важной особенностью PowerPoint является возможность вставлять в слайды таблицы Excel и Word. Для того чтобы поместить в слайд таблицу Excel, нужно выделить фрагмент таблицы, скопировать его в буфер, а затем вставить в слайд.

PowerPoint дает возможность создавать диаграммы, которые можно вставлять в презентации. Основой диаграмм являются чис-

Рис. 5.2.4. Добавление слайдов из другой презентации

Рис. 5.2.5. Окно «Вставка таблицы»

довые данные, которые вводятся в окно, подобное электронной таблице. Диаграммы строятся с помощью приложения Microsoft Grapf включенного в комплект поставки Microsoft Office, или диаграммы, созданные в Excel, копируются и вставляются в презентацию.

Для добавления диаграммы Microsoft Grapf следует выполнить следующие действия:

1) выполнить команду «Вставка» -> «Диаграмма». Активизируется приложение Microsoft Grapf и в презентации появляются гистограмма (тип диаграммы, установленный по умолчанию) и окно таблицы данных (рис. 5.2.6);

2) ввести необходимые данные в таблицу данных;

Рис. 5.2.6. Добавление диаграммы

3) выбрать нужный тип диаграммы командой «Диаграмма» «Тип диаграммы»;

4) определить внешний вид диаграммы с помощью команды «Диаграмма» -> «Параметры диаграммы»;

5) щелкнуть мышью за пределами диаграммы.

В результате в презентации появится диаграмма, которую можно редактировать, дважды щелкнув на ней.