СВЯЗЫВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ

Связывание рабочих листов осуществляется специальными способами и с помощью формул, содержащих адресные ссылки не только из текущей, но и из других рабочих листов данной рабочей книги.

= ВЗ*Лист2!СЗ

= Янв!012+Февр!012+Март!Б12 = СУMM(Янв:Март! D12).

C помощью первой формулы вычисляется произведение чисел, содержащихся в ячейке ВЗ текущего рабочего листа и ячейке СЗ листа «Лист2». Между именем рабочего листа и адресом ячейки ставится восклицательный знак.

Во второй и третьей формулах вычисляется сумма чисел, находящихся в ячейках D12 на рабочих листах «Янв», «Февр», «Март».

Пример. Составим таблицу, которая подсчитывала бы облагаемый доход за каждый месяц и накапливала бы его с начала года. Для простоты положим, что в облагаемый доход заносится вся начисленная сумма за минусом 1% в пенсионный фонд и необлагаемого минимума в размере одного минимального оклада на работника.

В рабочем листе «Итого» подсчитаем суммарные значения за квартал.

Решение. Переименуем рабочие листы «Листі», «Лист2», «ЛистЗ» и «Лист4» соответственно в «Янв», «Февр», «Март», «Итого» с помощью контекстно-зависимого меню.

Выделим рабочие листы «Янв», «Февр», «Март», «Итого» с помощью мыши и клавиши «Shift». При этом ярлычки выделенных рабочих листов станут белыми. Это свидетельствует о том, что мы включили групповой режим работы. Все, что мы будем набирать на рабочем листе «Янв», автоматически будет набираться на всех выделенных рабочих листах. В целях экономии времени имеет смысл в групповом режиме создать таблицу «Ведомость» с общими для всех выделенных рабочих листов элементами. Это прежде ^ всего заголовок, сведения о минимальной зарплате, список работников, шапка таблицы, формулы подсчета итоговых сумм по столбцам, а для первых трех таблиц и формулы для расчета отчислений в пенсионный фонд и текущего облагаемого дохода.

В колонку «Пенсионный фонд» (ячейка D4) занесем формулу =С4*0,01 и размножим ее в ячейки D5:D6 в таблице, представленной на рис.

Рис. 3.10.4. Рабочий лист с формулами за январь

В ячейку Е4 («Текущий облагаемый доход») внесем формулу =C4-D4-$D$2 и размножим ее в ячейки Е5:Е6.

В ячейках C7.G7 вычислим суммы. В ячейках A3:G6 установим сетку.

Отменим выделение группы. Для этого достаточно щелкнуть мышью по невыделенному листу или с помощью контекстно-зависимого меню «Разгруппировать листы». Обратите внимание, что таблица одновременно создавалась на всех выделенных рабочих листах.

Запишем формулу для облагаемого дохода с начала года. В январе она равна текущему облагаемому доходу, т.е. в клетке F4 запишем формулу =Е4, в клетке F5 — формулу =Е5 и т.д.

В результате получим данные об облагаемом доходе за январь (рис. 3.10.5).

В феврале облагаемый доход равен текущему облагаемому доходу плюс облагаемый доход за январь. Формула в феврале в клетке F4 будет иметь вид: =Е4+Янв!Е4. Скопируем данную формулу в диапазон F5:F6 (рис. 3.10.6). В результате получим данные об облагаемом доходе за февраль (рис. 3.10.7).

В марте аналогичная формула в клетке F4 будет иметь вид: =Е4+СУММ(Янв:Март!Е4) (рис. 3.10.8). Результаты вычислений за март представлены на рис. 3.10.9.

Рис. 3.10.5. Рабочий лист со значениями за январь

Рис. 3.10.6. Рабочий лист с формулами за февраль

Рис. 3.10.7. Рабочий лист со значениями за февраль

Рис. 3.10.8. Рабочий лист с формулами в марте (столбец D спрятан)

Рис. 3.10.9. Рабочий лист со значениями в марте

В рабочем листе «Итого» запишем формулы для подсчета итоговых сумм (рис. 3.10.10):

• по колонке «Начислено» — =СУММ(Янв:Март!С4);

• по колонке «Пенсионный фонд» — =СУММ(Янв:Март!Н4);

• по колонке «Облагаемый доход с начала года» — =СУММ(Янв: Март!Е4).

Рис. 3.10.10. Рабочий лист «Итого» с формулами (столбец В спрятан)

Размножим данные формулы.

Результаты вычислений в рабочем листе «Итого» представлены нарис. 3.10.11.

Связывание рабочих листов можно осуществлять тремя способами:

• с помощью формул, прямо осуществляя их написание;

• с помощью копирования и специальной вставки с использованием кнопки «Вставить ссылку»;

• с помощью консолидации рабочих листов.

Рис. 3.10.11. Рабочий лист «Итого» со значениями