СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ

В таких продуктах MS Office, как Word и Excel, макросы создаются путем записи последовательности нажатий клавиш. Access же использует принципиально иной способ создания макросов.

Рис. 4.10.1. Окно конструктора макросов

Рассмотрим некоторые макрокоманды из этого списка:

• «ПрименитьФильтр» — применяет фильтр или запрос, ограничивающий набор записей, на основе которых строится форма, и определяет их порядок;

• «Сигнал» — подает пользователю звуковой сигнал предупреждения;

• «Закрыть» — закрывает объект;

• «НайтиЗапись» — выполняет поиск записи, которая удовлетворяет заданному условию отбора;

• «СледующаяЗапись» — применяется, чтобы сделать первую, предыдущую, следующую, последнюю или новую запись текущей;

• «Развернуть» — распахивает текущее окно;

• «ОткрытьФорму», «ОткрытьЗапрос», «ОткрытьОтчет» и «От- крытьТаблицу» — открывают заданный объект;

• «Печать» — выводит на печать текущий объект;

• «Выход» — завершает работу Access;

• «ЗапускПрограммы» — выполняет любую команду меню «Access». Команда должна быть выполнима в момент вызова этого действия;

• «ЗапускМакроса» — выполняет макрос, который задан в рамках текущего макроса;

• «ВыделитьОбъект» — выделяет указанный объект. Затем можно выполнить действия, которые применимы к текущему объекту, например вывод на печать;

• «ПоказатьВсеЗаписи» — удаляет из текущей формы все фильтры, в результате отображаются все записи из таблицы или запроса, на которых основана форма;

• «Сообщение» — выводит информационное сообщение и может подавать звуковой сигнал.

Большинство макрокоманд в макросе требуют аргументов.

Полный список макрокоманд и их аргументов можно получить из справочной системы Access.

В макросах есть средства, приближающие их к обычным языкам программирования. Это, во-первых, возможность задания условий выполнения макрокоманды и, во-вторых, возможность перехода на любую заданную макрокоманду (ветвление). Для вывода столбца «Условие» в окне конструктора макросов нужно выполнить команду меню «Вид» —» «Условие» или щелкнуть по кнопке «Условие» панели инструментов «Конструктор макросов». Если в этом столбце введено выражение, то макрокоманда, стоящая справа от него, выполняется только тогда, когда это выражение истинно. Ввод многоточия в столбце «Условие» позволяет распространить действие условия на ряд следующих макрокоманд.

Для организации ветвления каждая ветвь записывается в качестве отдельного макроса и сохраняется. В местах ветвления записываются макрокоманды «ЗапускМакроса» с соответствующими условиями и именами отдельно сохраненных макросов.

Запускать макросы на выполнение можно несколькими способами:

1) щелчком мыши по имени макроса из окна макросов. Такой запуск особенно полезен в отладочных целях;

2) макрос можно связать с определенной комбинацией клавиш. В этом случае он будет запускаться каждый раз при нажатии соответствующих клавиш;

3) макрос, сохраненный под именем AutoExec, будет автоматически выполняться каждый раз при запуске того приложения, в котором он содержится;

4) макрос можно привязать к кнопке и запускать по ее нажатию;

5) макросы можно задавать в качестве свойств событий или запускать из процедур Visual Basic.