6.3. Организация и формы обобщения результатов экономического анализа
Результативность анализа во многом зависит от правильной его организации.
Одним из важнейших требований к аналитической работе является ее ориентация на запросы конкретных пользовате-лей анализа, что дает возможность, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа, а с другой — минимизировать расходы на проведение анализа.
Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями, с одной стороны, обеспечивает полноту ана-лиза, а с другой — исключает дублирование аналитической работы различными службами.
Регламентация аналитической работы предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума аналитических таблиц и выходных форм анализа.
Унификация (стандартизация) предполагает создание типовых методик и инструкций, таблиц, выходных форм, стан-дартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и, в итоге, способствует повышению его эффективности.
Соблюдение этих требований, а также применение новей-ших методик анализа, компьютерных технологий обработки информации, рациональных методов сбора данных обеспечивает экономичность и эффективность аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение.
Основными этапами аналитической работы являются :
• определение субъектов и объектов анализа, распреде-ление обязанностей между различными службами и подраз-делениями;
• планирование аналитической работы;
информационное и методическое обеспечение анализа;
• оформление результатов анализа;
• контроль за внедрением предложений, сделанных по результатам анализа.
В комплексном плане аналитической работы определяется цель анализа, перечень объектов анализа, подлежащих изучению, разрабатывается система показателей, предусматривается периодичность проведения анализа, состав исполни- телей анализа по каждому разделу (направлению), распределение обязанностей между ними, источники информационного и методического обеспечения по каждому разделу.
Тематические планы проведения анализа по проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчетности и т.п.
Результаты аналитического исследования могут быть оформлены в виде аналитических отчетов (записок), справок, заключений и т.п. При этом формы обобщения результатов определяются интересами пользователей и видом анализа.
Аналитический отчет (аналитическая записка) обычно составляется для внешних пользователей, а также для руко-водителей предприятия в том случае, если анализ проводился приглашенными аналитиками. Отчет может составляться по ре-зультатам как комплексного, так и тематического анализа, в лю-бом случае его содержание должно быть достаточно полным.
В начале аналитического отчета рекомендуется четко сформулировать цель и задачи анализа, а также привести ис-точники информации и состав исполнителей.
Отчет о результатах комплексного исследования прежде всего должен содержать общие положения, отражающие мас-штабы деятельности предприятия, уровень его экономического развития, условия хозяйствования, характеристику ассор-тиментной и ценовой политики, конкурентоспособности про-дукции, широту и долю рынков ее сбыта, имидж предприятия в деловом мире. Желательно также указать, на какой стадии жизненного цикла находится каждый вид продукции на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения или спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конку-рентов, указать их сильные и слабые стороны.
После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность деятельности, перспективы развития.
Желательно дать расшифровку агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и т.п.), а также отразить информацию по географическим и операционным сегментам.
В отчете дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются внутренние и внешние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты деятельности.
Аналитическая часть отчета может содержать аналитиче-ские расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т.п.
В заключительной части отчета должны быть сформулиро-ваны выводы и предложения, т.е. обобщены выявленные в ходе анализа проблемы и предложены варианты их решения.
В отчете о результатах тематического анализа целесоо-бразно раскрыть экономическую сущность анализируемого объекта, особенно если он является новым или недостаточно исследованным, привести систему аналитических показателей, факторы, оказывающие влияние на формирование и изменение этих показателей. Остальные разделы отчета должны отразить ход аналитического исследования. Особое внимание следует уделять выводам и предложениям по результатам анализа, которые должны быть всесторонне обоснованы.
Содержание справки или заключения по результатам ана-лиза может быть более конкретным, акцентированным на от-ражении недостатков или достижений, выявленных резервов, путей их освоения.
Бестекстовая форма представления результатов анализа предполагает наличие типовых аналитических таблиц, графиков, диаграмм и не содержит текстовых пояснений. Анали-тические таблицы и графики позволяют систематизировать, обобщить изученный материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. Таблицы и графики должны быть простыми и на-глядными.
Такой порядок представления информации рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоя-тельно разбираться в систематизированной и обработанной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает его оперативность, так как при этом сокращается разрыв между проведением анализа и исполь-зованием его результатов для принятия управленческого решения.
Еще по теме 6.3. Организация и формы обобщения результатов экономического анализа:
- Обобщение результатов анализа макросреды
- Место и роль экономического анализа в управлении организацией. Результаты анализа как база обоснования и принятия управленческих решений.
- План занятая:
1. Понятие экономической состоятельности предприятия.
2. Анализ экономических результатов деятельности предприятия.
3. Анализ факторов, определяющих экономические результаты деятельности предприятия.
4. Подходы к анализу и оценке риска деятельности предприятия.
4.1. Понятие экономической состоятельности предприятия
- Анализ финансовых результатов деятельности организации
- 7. Анализ финансовых результатов организации
- Тема 5. Обобщение и реализация результатов внутреннего финансового контроля
- Тема 5. Анализ финансовых результатов деятельности организации
- 4.2. Анализ экономических результатов деятельности предприятия
- Тема: Анализ финансовых результатов в организациях, осуществляющих ВЭД
- 4.3. Анализ факторов, определяющих экономические результаты деятельности предприятия
- 6. Глава 6. Анализ экономических результатов
- Раздел 4. Анализ и планирование текущих расходов и конечных финансовых результатов деятельности организации
- Методы факторного анализа: метод «цепной подстановки», «процентных чисел», балансовый метод. Их характеристика и условия применения. На примере отчета о прибылях и убытках формы № 2 проведите факторный анализ финансовых результатов балансовым методом.
- § 1.3. Системный подход анализа организации отраслевых рынков «Структура - поведение - результат» («Structure - conduct - performance»)
- Обобщение результатов оценки влияния исследуемых факторов и выделенных групп факторов на формирование номинальной доходности в странах БРИК
- Глава IV: Природа экономических обобщений
- Глава V: Экономические обобщения и реальность