7. Организация аналитической работы на предприятии

Эффективность аналитической работы в значительной степени зависит от правильности ее организации. Организационные формы ЭА на предприятии определяются его размерами, отраслевой принадлежностью, организационно-правовой формой.

Основными направлениями организации ЭА является определение субъектов анализа, т.е. тех, кто его осуществляет, последовательности проведения и состава технических средств для сбора и обработки необходимой информации.

Выбор субъектов анализа производится в зависимости от его вида. Для комплексного ЭА привлекаются, как правило, несколько служб (финансово-экономических, производственно-технических, коммерческих и др.). Тематический анализ осуществляется более узким кругом исполнителей. Группу анализа чаще всего возглавляют представители (руководители) финансово-экономических подразделений.

В целях проверки и изучения путей совершенствования организации и управления предприятием, оценки качественных сторон хозяйственной деятельности, в том числе эффективности использования производственных ресурсов и в целом финансового состояния, практикуются так называемые внутренние аудиторские проверки. Цель и задачи их, состав аудиторов и объектов проверок определяется руководством предприятия.

Для проведения внутреннего ЭА могут привлекаться эксперты и независимые аудиторы извне предприятия. Изучение отдельных проблем и направлений совершенствования хозяйственной деятельности в ряде случаев осуществляется с помощью специально создаваемых временных трудовых коллективов.

Последовательность ЭА, как правило, такова:

O разработка плана аналитической работы и программы анализа (определяются темы, цели и направления использования результатов анализа);

O подготовка и проверка качества информационной базы (определение источников и путей пополнения недостающей информации, проверка ее достоверности, разработка макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению, способов графического оформления результатов анализа);

O собственно анализ и обработка его результатов (раскрытие связей и зависимостей между факторами, количественная оценка влияния их на обобщающий показатель, измерение потерь от отрицательно влияющих факторов);

O обобщение и оформление результатов анализа;

O выдача рекомендаций по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственной деятельности.

По результатам ЭА руководством предприятия принимается соответствующий нормативный документ с указанием лиц, ответственных за исполнение тех или иных его пунктов, сроков исполнения и субъекта, осуществляющего контроль за исполнением решений.