15.4 Контроль и ревизия договорных взаимоотношений по продажам

Основные документы, регулирующие сбытовую деятельность сельскохозяйственных организаций, − договоры контрактации и купли-продажи сельскохозяйственной и иной продукции, выполнения работ и оказания услуг сторонним организациям.

Проверяя их наличие и правильность заключения, контролеры устанавливают обеспеченность планируемых объемов закупок сельскохозяйственной продукции договорной базой, своевременность заключение договоров с соответствующим покупателем по каждому виду продаваемой продукции.

При такой проверке выявляется соблюдение соответствующих норм Гражданского кодекса РФ прежде всего по форме: по какой форме составлен договор, имеются ли в нем все необходимые разделы, позволяющие с достаточной полнотой отразить права и обязанности сторон (полное наименование и адреса сторон, их уполномоченных представителей, предмет договора, объемы качества, сроки, способы доставки продукции, условия расчетов, санкции, которые несут стороны при нарушении договорных обязательств), скреплен ли он подписями и печатями, указан ли срок действия договора. Затем подробно изучаются договоры по существу, причем особое внимание обращается на правильность применения цен, условий расчетов и обоснованность санкций.

Кроме того, при проверке договоров на выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям следует иметь в виду, что в случае использования при этом рабочей силы и материально-технических средств хозяйства должен быть четко оговорен порядок их предоставления и расчетов. Причем обращается внимание на обоснованность применения в указанных договорах тарифов, цен, расценок и санкций, а также обеспеченность ими плановых объемов каждого вида работ и услуг.

При выявлении их выполнения на бездоговорной основе надо принять меры к заключению соответствующих договоров непосредственно в ходе проведения данной ревизии или проверки.