Разработка проекта схемы торговли для автоматизации торговой организации

Прежде чем покупать компьютеры и программы автоматизации торговли, нужно составить схему ком­плексной автоматизации торговли (рис. 4).

В этой схеме должно быть определено следующее:

♦ используемые способы торговли (розничная, оптовая, комиссионная, с элементами производства, с заказами через сеть «Интернет», бартер);

♦ производимые торговые операции и их связь между собой;

♦ товарная номенклатура, товарные потоки и потоки финансов;

♦ схема документооборота (может быть даже регламентированная по времени схема-график докумен­тооборота);

♦ имеющиеся организационные подразделения (от формально самостоятельных юридических лиц со своим расчетным счетом до лоточников);

♦ места накопления товаров (возможно, условные, но такие, в которых товар может менять владельца);

♦ список будущих пользователей программы (кто из сотрудников отвечает за отдельные этапы движе­ния товаров и денег, какие документы и когда выписывает);

♦ количество используемых валют и в какой ведется учет;

♦ какие данные нужны для ведения бухгалтерии;

♦ учетная политика фирмы.

Внедрение комплексной автоматизированной

торговой системы осуществляется по следующим этапам:

1. Техническое интервьюирование.

2. Предпроектное исследование.

3. Согласование схемы документооборота.

4. Обучение персонала и экзамен.

5. Установка и настройка системы.

6. Ввод первичной информации и тестирование.

7. Ввод в эксплуатацию.

Рис. 4.Схема комплексной автоматизации торгово-технологических процессов

Сейчас большинство розничных организаций, которые пытались решать проблему автоматизации, на­ходятся на так называемой первичной стадии автоматизации, которая заключается в использовании бух­галтерских программ и несложных программ по автоматизации склада. Все это не способствует увеличе­нию прибыли и товарооборота. Сегодня необходим комплексный подход к автоматизации торговли, где автоматизации подвергается не только склад или бухгалтерия, а вся деятельность торговой организации. Схематично, в упрощенном виде, этот процесс представлен на рис. 5.

Рис. 5.Схема комплексной автоматизации торговой организации

3.2.