Тема 12.  Анализ и планирование текущих расходов                  торговой организации

Краткое изложение темы

Сущность, структура и состав расходов на реализацию.

Расходы  организаций в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности  организаций подразделяются на:

• расходы по видам деятельности;
• операционные расходы;
• внереализационные расходы.

Расходы по виду деятельности организаций торговли называются расходами  на реализацию.

Расходы на реализацию — это затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выраженные в денежной форме. Расходы на реализацию в пределах норм представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Расходы на реализацию характеризуются суммой и уровнем. Их уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту. Уровень расходов — важный качественный показатель торговой деятельности. По этому показателю судят, с одной стороны, о величине затрат в расчете на 100 рублей товарооборота, с другой — о доле торговых расходов в розничной цене, с третьей — об эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Оптимальный уровень  расходов соответствует наилучшему способу использования ограниченных ресурсов для достижения поставленной цели обеспечения конкурентоспособности.

Расходы на реализацию условно подразделяются на чистые и дополнительные. Чистые расходы — это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность.

Дополнительные  расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.

Также используется подразделение  расходов на явные и неявные. Явные (бухгалтерские) расходы — это расходы, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно законодательству, на затратоемкость реализации продукции.

? материальные затраты (стоимость товаров, сырья, материалов, используемых для упаковки, хранения, обеспечения нормального торгово-технологического процесса; сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость работ и услуг, оказываемых другими  организациями данной  организации, топлива всех видов и др.);

? затраты на оплату труда;

? отчисления на социальные нужды и другие отчисления;

? амортизация основных средств;

? прочие затраты.

Неявные расходы — это расходы, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самой организации. К неявным  расходам можно отнести платежи, которые  организация могла бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли деятельности.

Расходы на реализацию в отечественной экономике классифицируются по видам и статьям расходов, отраслям хозяйственной деятельности, товарам.

С точки зрения управления  расходами обращения важно знать их деление на постоянные и переменные (рис. 12.1).

                 Рис. 12.1. Состав постоянных и переменных затрат

Такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения издержек при росте выручки от реализации. Кроме того, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, т. е. запас финансовой прочности организации. В-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать показатель маржинального дохода (доход минус переменные затраты).

Величина переменных  затрат зависит от объема и структуры товарооборота. Характер зависимости переменных затрат от объемов торговой деятельности имеют различную степень эластичности. В связи с этим различают пропорциональные переменные затраты (эластичность между этими  расходами и объемом товарооборота равна единице) и депрессивные (эластичность между указанными показателями меньше единицы).

Следует отметить, что до 2004 года в состав переменных затрат входила статья «Проценты за пользование кредитом».

Постоянные  расходы на реализацию не зависят от объема и структуры товарооборота. Следует выделять понятия остаточных и стартовых расходов. Остаточные расходы  – это та часть постоянных расходов, которые имеют место на торговой организации в период прекращения ее деятельности по реализации товаров. К стартовым расходам относится та часть постоянных расходов, которые возникают при возобновлении торговой деятельности.

Важное значение для разработки экономической стратегии деятельности торговой организации на рынке товаров и услуг имеет понятие «предельные расходы обращения». Предельные  расходы обращения представляют собой изменение величины совокупных затрат, происшедшее с изменением одной единицы (стоимостной или натуральной) товарооборота. Именно по этому показателю в определенной степени можно судить о целесообразности деятельности торговой организации.

Потоварная классификация связана с различиями в уровнях затрат, вызванных неодинаковой затратоемкостью товаров. В основе потоварной классификации лежит сумма расходов, приходящаяся на 1000 рублей товарооборота. Эта класс ификация весьма актуальна при обосновании торговой надбавки на определенные товарные группы и товары.