4.1 Договор на проведение аудиторской проверки

Отношения между аудиторами (аудиторскими организациями) и заказчиками строятся на основе договоров, которые регистрируются в специальном журнале.

При заключении договора на оказание аудиторских услуг аудитор (аудиторская организация) обязан предъявить страховой организации лицензию Министерства финансов, а также копию свидетельства о государственной регистрации в реестре аудиторов и аудиторских организаций.

Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью заказчика и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Она включает в себя определение трудоемкости, стоимости, сроков оказания аудиторских услуг. Договору может предшествовать письмо - обязательство исполнителя о согласии на проведение аудита. Оно направляется заказчику с целью подтверждения правильности понимания им условий предстоящего договора. В договоре должны указываться предмет договора, права и обязанности сторон, объем аудиторской проверки, какие операции будут проверяться сплошным, а какие выборочным методом, сроки проведения проверки, ответственность сторон, размер и порядок оплаты, порядок сдачи и приемки работ.

Количество аудиторов, участвующих в проверке, должно быть достаточным для эффективного достижения целей проверки с учетом объема операций и структуры проверяемой страховой организации.

Аудитор имеет право:

• самостоятельно определять формы и методы проведения

  аудиторской проверки (сплошная, выборочная, фактическая (инвентаризация), документальная (формальная, арифметическая, по существу);

• получать от страховой организации, а также ее клиентов все необходимые документы, относящиеся к их деятельности;
• присутствовать на заседании правления, дирекции, общих собраниях акционеров страховой организации при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию аудита;
• проверять счета, регистры и другие документы страховой организации;
• требовать от администрации и работников страховой организации представлять информацию по любому вопросу, относящемуся к их деятельности;
• использовать материалы внутреннего аудита и ревизионной комиссии, а также материалы проверок контролирующих органов;
• получать необходимую для осуществления проверки информацию от третьих лиц;
• привлекать на договорной основе для проведения проверки аудиторов, имеющих лицензию Минфина, работающих самостоятельно или в других аудиторских организациях, а также лиц без лицензии, но имеющих соответствующую подготовку по специальности;
• оказывать консультационную помощь персоналу страховой организации;
• отказаться от аудиторской проверки в случае не предоставления заказчиком необходимых документов.

Аудитор информирует страховой надзор в недельный срок об отказе от проведения проверки, предусмотренной договором, с указанием причин.

Аудитор обязан:

• не разглашать информацию, полученную в результате аудиторской

  проверки, а также не использовать ее в своих целях или в интересах третьих лиц;

• сообщать собственникам страховой организации в ходе проведения аудита в письменной форме о фактах, свидетельствующих о серьезных нарушениях законодательства Республики Беларусь, в результате которых страховая организация или государство понесли или могут понести ущерб;
• представлять  в  срок  страховой              организации аудиторское заключение по итогам проверки отчетности и бухгалтерского баланса, в котором должно быть отражено соответствие результатов финансово-хозяйственной деятельности страхового общества, показателей его отчетности, порядка ведения бухгалтерского учета, требованиям законодательства Республики Беларусь, а также осуществление страховой деятельности в соответствии с лицензиями страхового надзора и валютных операций, предусмотренных лицензией Национального Банка Республики Беларусь.
• вести учет заключенных договоров оказания аудиторских услуг;
• качественно проводить аудит и оказывать сопутствующие ему услуги;
• обеспечивать сохранность полученных документов;
• при проверках страховых организаций и их филиалов по поручению страхового надзора направлять информацию о результатах своего аудита в адрес надзора в сроки и по форме им установленные.

В свою очередь заказчик имеет право:

• самостоятельно выбирать аудиторскую организацию или аудитора -

  индивидуального предпринимателя;

• получать от аудиторов информацию об актах законодательства, на которых основываются их замечания и выводы;

• отказаться от услуг аудитора в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих обязательств либо требовать от аудиторской организации замены аудитора;
• сообщать о допущенных аудитором нарушениях законодательства об аудиторской деятельности или условий договора оказания аудиторских услуг в Министерство финансов, Национальный банк, Комитет государственного контроля или аудиторскую организацию.

Заказчик обязан:

• создавать аудитору условия для своевременного и качественного проведения аудита, представлять ему все необходимые документы;
• давать по запросам аудитора разъяснения в устной или письменной форме;
• своевременно устранять выявленные аудитором нарушения законодательства, порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• своевременно оплачивать услуги аудиторов в соответствии с договором оказания аудиторских услуг, в том числе и в случаях, когда выводы аудиторского заключения не согласуются с позицией заказчика, а также в случае неполного выполнения аудитором работы по независящей от него причине.

Заказчику запрещается вмешиваться в действия аудитора по вопросам, касающимся методологии проведения аудита.

Заказчик несет ответственность за полноту и достоверность документов и другой информации, представленных аудитору для проверки.

Договор на проведение аудиторской проверки регламентирует взаимоотношения между аудитором и заказчиком, и в этом смысле, в общих чертах он ничем не отличается от других договоров, используемых в предпринимательской деятельности. Однако, этот договор негласно учитывает интересы и третьей стороны-потребителей информации финансовой отчетности. Поэтому перед подписанием договора аудитору необходимо помочь заказчику предельно полно и четко сформулировать свой заказ. Целесообразно также согласовать условия, за которые стороны не несут ответственность.

Качество проведения аудиторской проверки, бескомпромиссность взаимоотношений аудитора с клиентом, его независимость от клиента во

многом зависят от четкости составления договора на проведение аудита.