ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ 1.7.1. Преддоговорная работа

1.

Проект договора целесообразно подготавливать самим, так как будущий партнер составит его с учетом собственных интересов и в дальнейшем при согласовании договора придется добиваться изменения его положений с учетом своих интересов, но инициатива будет упущена. 3.

Условия договора необходимо четко формулировать, не допускать двусмысленности. В договоре имеет значение каждое слово. 4.

Совместная работа с юристом над проектом договора — одно из главных правил. Это позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, предусмотреть такие условия договора, которые будут учитывать финансовые возможности торгового предприятия.

Точное соблюдение основных правил заключения сделки обеспечит заключение договора с соблюдением действующего законодательства, на взаимовыгодных условиях.

Перед разработкой и заключением договоров необходимо решить вопросы организационного, правового, экономического и методологического характера. Следует разграничить обязанности по ведению преддоговорной работы между функциональными подразделениями торговых фирм, предприятий, организаций, а также установить сроки и порядок прохождения документации, связанной с заключением договоров.

Специалисты коммерческой службы торгового предприятия определяют потребность в товарах, ведут поиск поставщиков товаров, конкретизируют основные условия договоров, касающиеся ассортимента, количества, качества товаров, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности, а также выгодность договора.

Экономическая и бухгалтерская службы определяют целесообразность закупки товаров, источники их финансирования, рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки.

Юридическая служба разрабатывает формы примерных договоров, после визирования договора соответствующими службами рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юридическая служба осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.

Все перечисленные службы визируют проект будущего договора и после этого он передается на утверждение руководителю фирмы, предприятия, организации.

В хозяйственной практике применяются различные типовые формы договоров.

В приложении 8 приведен «Типовой договор на поставку потребительских товаров на внутренний рынок для предприятий всех форм собственности». В нем излагаются унифицированные условия поставки, выработанные с учетом торговой практики.

Однако помните, что универсального договора, способного надежно обезопасить ваш бизнес, не существует. Договор—это акт индивидуальный, и типовая форма никогда не сможет заменить специалистов соответствующего профиля. 1.7.2.