1. Выдача заработной платы (стипендий, пособий) через уполномоченных лиц

Выплата заработной платы (стипендий, пособий) в учреждениях, имеющих структурные (обособленные) подразделения, может осуществляться через уполномоченных лиц (раздатчиков).

Список лиц, которым выдаются наличные денежные средства для выплаты заработной платы (стипендий, пособий), утверждается приказом руководителя учреждения. Указанные лица должны являться работниками учреждения и с ними должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

Для учета выданных раздатчикам денег применяется Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046).

Выданные раздатчикам расчетно-платежные ведомости, по которым произведены выплаты, не позднее трехдневного срока сдаются в кассу учреждения. Ведомости записываются в кассовую книгу (ф. 0504514). Суммы выданных раздатчикам наличных денежных средств списываются с Книги (ф. 0505046).

Если из-за отдаленности структурного подразделения учреждения расчетно-платежная ведомость, по которой производятся выплаты, не может быть возвращена ответственным за выдачу лицом в кассу учреждения в течение трех дней, денежные средства в данном случае для производства выплат выдаются раздатчику в подотчет.

При этом раздатчик должен быть поименован в приказе учреждения как подотчетное лицо. Ведомости, по которым произведена выплата, прикладываются к авансовому отчету (ф. 0504049), утвержденному руководителем учреждения.

Внимание! На счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" отражается выдача заработной платы (стипендий, пособий) только в том случае, когда из-за отдаленности структурного подразделения учреждения расчетно-платежная ведомость, по которой производятся выплаты, не может быть возвращена ответственным за выдачу лицом в кассу учреждения в течение трех дней (п. 105 Инструкции N 174н, п. 108 Инструкции N 183н).