22.3. Учет поступления товаров и расчетов с поставщиками

При доставке товаров автомобильным транспортом выписывается товарно-транспортная накладная, при морских перевозках — коносамент, железнодорожных и др.

При нарушении упаковки, количественной недостаче оформляют двусторонний акт, а при отклонениях по качеству — обязательно участие в комиссии незаинтересованного специалиста по этой группе товаров.

Бухгалтерский учет поступления в зависимости от особенностей товароснабжения ведут на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» одновременно со счетом 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» либо (второй способ) непосредственно на счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах».

Первый способ является предпочтительным, особенно при импортных поставщиках. Он требует наличия учетных цен товара, которые при частых ценовых изменениях'требуют пересмотра.

При использовании счета 15 по его дебету собирают все затраты по этой партии. При окончании процесса формирования себестои- мости заготовленной партии товаров их приходуют по учетным цепам:

Дебет 41- 1 Кредит 15,

Если заготовительная пена оказалась выше, излишнюю величину относят следующим образом:

Дебет 15 Кредит 16.

В случае когда кредитовый оборот но счету 15 выше, делают сторнировочную запись;

Дебет 16 Кредит 15 (сторно).

При таком порядке конечное сальдо в балансе формируется по фактической себестоимости по следующему алгоритму: сальдо счета 41-1 по учетным ценам плюс-минус сальдо счета 16.

Изложенный способ широко применяют по импортным поставкам в связи с необходимостью вести расчеты с каждой таможней по пошлинам, акцизам, исчислять курсовые и суммовые разницы.

При втором способе учета поступления товаров в дебет счета 41-1 относят все затраты по видам, не оформляя бухгалтерских проводок, но накапливая по каждой партии в ведомости или на отдельных карточках аналитические показатели, необходимые для определения себестоимости закупок, всех ее элементов, а также состояния расчетов с каждым и но поставщиком.

Для расчетов с иностранными поставщиками необходима валюта, порядок покупки которой установлен внутри страны Указанием ЦБ РФ от 20 октября 1998 п Ns 383-У «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций .покулки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Российской Федерации».

Если в течение семи календарных дней купленная иностранная валюта не израсходована, то она подлежит обратной продаже на внутреннем валютном рынке.

Центробанк России ограничивает также покупку иностранной валюты для оплаты импортных товаров до их ввоза на таможенную территорию Российской Федераций. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 22 марта 1999 г. № 519-У импортер одновременно с перечислением уполномоченному банку рублей на покупку валюты для оплаты импортных товаров авансом обязан открыть в банке депозит. Сумма депозита должна быть равна средствам, перечисленным на покупку иностранной валюты.

Сумма депозита возвращается после представления в банк копии грузовой таможенной декларации (ГТД).

Наиболее приемлемым вариантом при осуществлении авансовых расчетов с иностранными поставщиками — расчеты аккредитивом.

22.4. Учет оптовой продажи собственных товаров

В соответствии с НК РФ реализацией товаров признается передача на возмездной основе права собственности на товары одним лицом другому Передача может быть осуществлена в результате обмена товара. Юридически процесс передачи права собственности может оформляться договором купли-продажи, в том числе с иностранным покупателем, договорами комиссии, поручения, агентирования. Товары, поступившие к посредникам, а также приобретенные ими за счет комитента (доверителя, принципала) являются собственностью последних, в связи с чем учитываются посредниками на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, указанных в приемо-сдаточных актах согласно договорам агентирования, комиссии, поручения.

В соответствии с п. 12 Приказа Минфина России от 30 марта 2001 г. № 27н, утвердившим ПБУ 9/99 «Доходы организации», о бухгалтерском учете выручка признается при наличии следующих условий; 1)

организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретных договоров или подтвержденное иным соответствующим образом; 2)

сумма выручки может быть определена; 3)

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.

право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

5) расходы, которые произведены пли будут произведены м связи с этой операцией, могут быть определены.

Методика учета оптоиой реализации зависит также от порядка признания расходов и доходов: метол начисления (ст. 272 НК РФ), кассовый метод (ст. 273 НК РФ) (см. таблицу).

Пример отражения реализации по договору купли-продажи по методу начисления за январь Содержание операции Сумма Кор р 0 спо иди рующи е счета Дебет Кредит Метод начисления Отгружены товары; продажная стоимость а том числе НДС 1 200 ООО 200 ООО 62

90, субсчет *НДО 90, субсчет «Выручка»68 Списан ы реализованные товары по покупной стоимости 800 ООО 90, субсчет "Себестоимость продаж» 41-1 "Товары на складах» Кассовый метод Отгружены тоаары по продажной стоимости 2 400 000 45 «Товары отгруженные* 41-1 Поступила выручка 2 400 000 51 90 Списаны реализованные товары 1 600 000 90 45 Начислен НАС 400 000 90 68 По окончании месяца исчисляют сальдо по счету 90 «Продажи»:

(1 200 ООО + 2 400 000) - (200 000 + 800 000 + 1 600 000 + 400 000) = = 600 000 ден. сд.

Таким" образом, 600 000 ден. ед. представляют собой валовый доход от двух операций» который перечисляют на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой: Дебет 90-9 Кредит 99 — 600 000 ден.ед. Субсчет 90-9 отражает каждый месяц сальдо от торговых операций, который ежемесячно перекосят на счет 99. Обратите внимание, в течение года закрывают только субсчет 90-9, а субсчета 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 служат для накопления итогов с целью составления годового отчета по форме № 2 «Прибыли и убытки».