План счетов торговой организации
Чтобы отразить в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, связанные с изменением активов и обязательств, применяют систему счетов бухгалтерского учета, или счетный план (план счетов).
Минфином России разработан и утвержден План счетов, представленный синтетическими счетами (счетами первого порядка) и открываемыми к ним субсчетами (счетами второго порядка). Синтетические счета предназначены для отражения обобщенных данных об активах и обязательствах организации. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому виду активов, обязательств и процессов, называются аналитическими. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическим счетом и аналитическими счетами. Например, к синтетическому счету 41 «Товары» открывается субсчет 1 «Товары на складах». Однако если организация имеет несколько складов, то по указанному субсчету следует организовать аналитический учет в разрезе складов и материально ответственных лиц. Как правило, каждому аналитическому счету соответствует свой шифр.
Если по синтетическому счету нет необходимости вести аналитический учет, то такой счет называют простым. Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными.
На основе Плана счетов, утвержденного приказом Минфина России, каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов. В рабочем плане счетов следует указать номера счетов, субсчетов и отразить уровни аналитического учета.
В рабочем плане счетов указывают только те счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского учета конкретной организации.
Ниже приведен перечень балансовых счетов и субсчетов, которые могут использоваться торговой организацией в своей деятельности. Этот план счетов мы приняли за основу и для примеров, которые рассмотрены в настоящей книге:
| Раздел | Наименование счета (в скобках указан вид счета: А-активный, П-пассивный, А-П-активно- пассивный) | Но мер счета | Номер и наименование субсчета |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Внеоборотные активы | Основные средства (А) | 01 | 1. Основные средства в эксплуатации |
| 2. Основные средства в запасе | |||
| 3. Основные средства, сданные в аренду | |||
| 4. Основные средства на консервации | |||
| 5. Основные средства в доверительном управлении | |||
| 9. Выбытие основных средств |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
| Амортизация основных средств (П) | 02 | 1. Амортизация основных средств в эксплуатации |
| 3. Амортизация основных средств, сданных в аренду | |||
| Нематериальные активы (А) | 04 | По видам нематериальных активов | |
| Амортизация нематериальных активов (П) | 05 | По видам нематериальных активов | |
| Вложения во внеоборотные активы (А) | 08 | 1. Приобретение земельных участков | |
| 2. Строительство объектов основных средств | |||
| 3. Приобретение объектов основных средств | |||
| 4. Приобретение нематериальных активов | |||
| Отложенные налоговые активы (А) | 09 | Вводятся по усмотрению организации | |
| II. Производственные запасы | Материалы (А) | 10 | 1. Сырье и материалы |
| 3. Топливо | |||
| 5. Запасные части | |||
| 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности | |||
| 10. Специальная одежда на складе | |||
| 11. Специальная одежда в эксплуатации | |||
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей (П) | 14 | По видам материальных ценностей | |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (А) | 19 | 1. НДС при приобретении основных средств | |
| 2. НДС по приобретенным нематериальным активам | |||
| 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам | |||
| 4. НДС по приобретенным товарам |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| IV. Готовая продукция и товары | Товары (А) | 41 | 1. Товары на складах |
| 2. Товары в розничной торговле | |||
| 3. Тара под товаром и порожняя | |||
| 4. Товары в пути | |||
| 5. Неотфактурованные поставки | |||
| Торговая наценка (П) | 42 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Расходы на продажу (А) | 44 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Товары отгруженные (А) | 45 | Вводятся по усмотрению организации | |
| V. Денежные средства | Касса (А) | 50 | 1. Касса организации |
| 2. Операционная касса | |||
| 3. Денежные документы | |||
| Расчетные счета (А) | 51 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Валютные счета (А) | 52 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Специальные счета в банках (А) | 55 | 1. Аккредитивы | |
| 2. Чековые книжки | |||
| 3. Депозитные счета | |||
| Переводы в пути (А) | 57 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Финансовые вложения (А) | 58 | 1. Паи и акции | |
| 2. Долговые ценные бумаги | |||
| 3. Предоставленные займы | |||
| 4. Вклады по договору простого товарищества | |||
| 5. Приобретенная дебиторская задолженность | |||
| Резервы под обесценение финансовых вложений (П) | 59 | По видам финансовых вложений | |
| VI. Расчеты | Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П) | 60 | 1. Поставщики товара |
| 2. Поставщики и подрядчики прочие | |||
| 3. Авансы выданные |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
| Расчеты с покупателями и заказчиками (А-П) | 62 | 1. Покупатели товаров |
| 2. Покупатели прочие | |||
| 3. Авансы полученные | |||
| Резервы по сомнительным долгам (П) | 63 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам (П) | 66 | По видам кредитов и займов | |
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам (П) | 67 | По видам кредитов и займов | |
| Расчеты по налогам и сборам (А-П) | 68 | 1. НДФЛ | |
| 2. Налог на прибыль | |||
| 3. НДС | |||
| 4. Акцизы | |||
| 5. Налог на имущество | |||
| 6. Транспортный налог | |||
| Другие виды налогов и сборов | |||
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (А-П) | 69 | 1. Расчеты по социальному страхованию | |
| 2. Расчеты по пенсионному обеспечению | |||
| 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию | |||
| Расчеты с персоналом по оплате труда (А-П) | 70 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Расчеты с подотчетными лицами (А-П) | 71 | 1. Расчеты в рублях | |
| 2. Расчеты в иностранной валюте | |||
| 73 | 1. Расчеты по предоставленным займам | ||
| 2. Расчеты по возмещению материального ущерба | |||
| 3. Расчеты за товары, проданные в кредит | |||
| 4. Расчеты по прочим операциям |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
| Расчеты с учредителями (А-П) | 75 | 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал |
| 2. Расчеты по выплате доходов | |||
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (А-П) | 76 | 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию | |
| 2. Расчеты по претензиям | |||
| 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам | |||
| 4. Расчеты по депонированным суммам | |||
| 5. Расчеты по причитающимся к получению процентам по займам выданным | |||
| 6. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами | |||
| Отложенные налоговые обязательства (П) | 77 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Внутрихозяйственные расчеты (А-П) | 79 | 1. Расчеты по выделенному имуществу | |
| 2. Расчеты по текущим операциям | |||
| VII. Капитал | Уставный капитал (П) | 80 | Вводятся по усмотрению организации |
| Собственные акции (доли) (А) | 81 | Вводятся по усмотрению организации | |
| Резервный капитал (П) | 82 | 1. Резервный капитал, образованный в соответствии с законодательством | |
| 2. Резервный капитал, образованный в соответствии с учредительными документами | |||
| Добавочный капитал (П) | 83 | 1. Образованный за счет переоценки внеоборотных активов | |
| 2. Образованный за счет эмиссионного дохода | |||
| 3. Образованный за счет направления части прибыли на приобретение (создание) внеоборотных активов | |||
| 4. Образованный за счет курсовых разниц |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (А-П) | 84 | 1. Нераспределенная прибыль образованная |
| 2. Нераспределенная прибыль, направленная на производственное развитие | |||
| 3. Непокрытый убыток | |||
| Целевое финансирование (П) | 86 | По видам финансирования | |
| VIII. Финансовые результаты | Продажи (не имеет сальдо на конец месяца) | 90 | 1. Выручка |
| 2. Себестоимость проданных товаров | |||
| 3. Коммерческие расходы | |||
| 4. НДС | |||
| 5. Акцизы | |||
| 6. Экспортные пошлины | |||
| 9. Прибыль/убыток от продаж | |||
| Прочие доходы и расходы (не имеет сальдо на конец месяца) | 91 | 1. Прочие доходы | |
| 2. Прочие расходы | |||
| 9. Сальдо прочих доходов и расходов | |||
| Недостачи и потери от порчи ценностей (А) | 94 | По видам недостач и потерь | |
| Резервы предстоящих расходов (П) | 96 | По видам резервов | |
| Расходы будущих периодов (А) | 97 | По видам расходов | |
| Доходы будущих периодов (П) | 98 | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов | |
| 2. Безвозмездные поступления | |||
| 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы | |||
| 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
| Прибыли и убытки (А-П) | 99 | 1. Прибыли (убытки) |
| 2. Условный доход по налогу на прибыль | |||
| />3. Условный расход по налогу на прибыль | |||
| 4. Постоянное налоговое обязательство | |||
| 5. Обязательные платежи в бюджет | |||
| Забалансовые счета | Арендованные основные средства | 001 |
|
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 002 | ||
| Товары, принятые на комиссию | 004 | ||
| Бланки строгой отчетности | 006 | ||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 007 | ||
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | 008 | ||
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | 009 | ||
| Основные средства, сданные в аренду | 011 |
Обратите внимание: многопрофильные организации, которые занимаются, кроме торговли, и другими видами деятельности, используют для учета управленческих расходов балансовый счет 26 «Общехозяйственные расходы» раздела III Плана счетов.
При создании рабочего плана счетов организация может уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Для учета специфических операций организация может ввести новые балансовые счета, используя свободные номера балансовых счетов из Плана счетов. Однако сделать это можно только по согласованию с Минфином России.
Рабочий план счетов организации утверждается в составе учетной политики.
Порядок ведения аналитического учета организация устанавливает самостоятельно исходя из Инструкции к Плану счетов, ПБУ, методических указаний и других нормативных актов Минфина.
В Инструкции к Плану счетов после описания каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции этого счета с другими синтетическими счетами.
Как мы уже говорили, по каждому счету учитывается только один объект бухгалтерского учета, а любая хозяйственная операция вызывает изменения не в одном, а в двух объектах учета. Поэтому возникает необходимость отразить эти изменения еще на одном или нескольких синтетических счетах, которые корреспондируют с основным.
Организациям рекомендуется придерживаться корреспонденции счетов, приведенной в Инструкции. В случае же возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее. При этом Минфин требует соблюдать единый подход, установленный Инструкцией.
Если организация вводит свои корреспонденции счетов, то об этом обязательно следует записать в учетной политике.
Еще раз напомню, что в нашей книге для демонстрации бухгалтерских записей мы будем использовать счета и субсчета из приведенного выше плана счетов.
Еще по теме План счетов торговой организации:
- ТИПОВОЙ ПЛАН счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации
- 21) План счетов
- 4.5. План счетов бухгалтерского учета
- 4.5. План счетов бухгалтерского учета
- 5.3.1. Перенос бюджетными учреждениями остатков по счетам бухгалтерского учета при переходе на План счетов бюджетных учреждений с Плана счетов бюджетногоучета
- План счетов бухгалтерского учета в банках
- 4.8. План счетов бухгалтерского учета
- План счетов, его структура.
- План счетов бюджетного учета
- 5.3.3. Перенос автономными учреждениями остатков по счетам бухгалтерского учета при переходе на План счетов автономных учреждений с "коммерческого" Плана счетов
- 5.3.2. Перенос автономными учреждениями остатков по счетам бухгалтерского учета при переходе на План счетов автономных учреждений с Плана счетов бюджетного учета
- ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 14.1. Понятие дохода торгового предприятия. Факторы, влияющие на изменение доходности торговой организации
- 4. Всемирная торговая организация. Международная торговая политика в рамках ГАТТ/ВТО