Учет расчетов с дебиторами по доходам от собственности

Основными задачами бюджетного учета расчетов являются:

• своевременное и правильное документирование расчетных операций;

• системный контроль за всеми видами дебиторской, кредиторской и другой задолженности, предусматривающий в первую очередь выверку расчетов по данным первичных документов в следующие сроки:

а) с подотчетными лицами и депонентами — ежемесячно;

б) по платежам в бюджет и с вышестоящей организацией — один раз в квартал;

в) с прочими дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;

г) за продукты питания, медикаменты, услуги — ежемесячно;

• соблюдение сроков исковой давности расчетов с физическими и юридическими лицами.

В широком смысле в системе бюджетного бухгалтерского учета все расчеты связаны с формированием и погашением дебиторской (требования) и кредиторской (обязательства) задолженности.

Под дебиторской задолженностью (требованиями) перед учреждением понимаются долги отдельных работников по выданным им в подотчет суммам, предоставленным займам, долги покупателей за отпущенную в их адрес продукцию, выполненные и сданные ра-

боты или оказанные услуги, задолженность поставщиков по выданным им авансам и др.

Для учета требований Планом счетов предусмотрены счета 020500 «Расчеты с дебиторами по доходам», 020600 «Расчеты по выданным авансам», 020800 «Расчеты с подотчетными лицами».

Кредиторская задолженность (обязательства) — это временно привлеченные денежные средства, подлежащие возврату в определенные сроки. Иначе говоря, долги самого учреждения в рамках государственного и муниципального долга, поставщикам за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, подрядчикам за выполненные работы, а также работникам по оплате труда, денежного довольствия и стипендий, оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат и др.

Для учета обязательств Планом счетов предусмотрены счета 030100 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам», 030200 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 030300 «Расчеты по платежам в бюджеты» и др.

Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на счете 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам». Суммы доходов бюджетными учреждениями принимаются к учету на этом счете на дату возникновения требований к плательщикам. Рассмотрим виды доходов, наиболее характерные для бюджетных учреждений.

Имущество, закрепленное за бюджетным учреждением на праве оперативного ведения (управления), может быть продано только по решению органа, которому государством делегированы права распоряжения данным имуществом. Согласно законодательству суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений и другого имущества, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки этих основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета, минуя лицевые счета учреждений-балансо- держателей. Причем доход перечисляется в том объеме, в котором здание было реализовано, а не в объеме остаточной стоимости.

Суммы задолженности покупателей по проданному им имуществу учитываются на субсчете 20502 «Расчеты с дебиторами по доходам от собственности».

Бухгалтерские проводки по операциям представлены в табл. 4.1.

Счет 20502 применяется также учреждениями сферы образования, культуры и другими, оказывающими услуги по основной деятельности физическим и юридическим лицам на возмездной основе; учреждениями, оказывающими услуги публично-правового характера (выдача лицензии, проведение экспертизы и др.) и иными, являющимися балансодержателями арендованного имущества, доходы от аренды которого поступают в качестве дополнительного источника бюджетного финансирования.

Бухгалтерские проводки по суммам доходов от аренды государственного имущества представлены в табл. 4.2.

В бюджетном бухгалтерском учете задолженность покупателя за проданное ему имущество в рамках деятельности, приносящей доход, учитывается на счете 20509 «Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов». Бухгалтерские проводки по продаже имущества представлены в табл. 4.3.

4.2.