3.2. Учетные регистры

Необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета.

Организация, использующая регистры бухгалтерского учета на машинных носителях, обязана обеспечить технические средства для их воспроизводства в удобном для использования виде.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности с систематизацией их в разрезе счетов бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета должны составляться способом, исключающим несанкционированные и незаметные исправления. Поправка в регистрах бухгалтерского учета осуществляется методом сторно4 или другим метолом, позволяющим установить факт исправления и лицо, его сделавшее.

За правильность отражения данных в регистре бухгалтерского учета несут ответственность лица, составившие и подписавшие данный регистр. Ответственность за правильность составления Главной книги (оборотной ведомости по синтетическим счетам), а также за сохранность регистров бухгалтерского учета и защиту зарегистрированных в них данных несет главный бухгалтер или другое лицо, специально назначенное руководителем организации.

Содержание регистров бухгалтерского учета, внутренней бухгалтерской отчетности и иной документации является коммерческой тайной. Никто не может знакомиться с содержанием этих документов иначе, как по разрешению руководителя организации или органов суда и прокуратуры и в иных случаях, разрешенных законодательством Российской Федерации.

Проверяющие, аудиторы и другие лица, получившие доступ к бухгалтерской информации, обязаны хранить коммерческую тайну и не разглашать ставшие им известными сведения.

Организация обязана хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета н бухгалтерской отчетности в течение срока, установленного органами государственного архивного дела. Как правило, это не менее пяти лет.

Рабочий План счетов, Инструкция по бухгалтерскому учету, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием календарных сроков их использования должны храниться в организации не менее пяти лет после отчетного года, с целью обеспечения возможности проверки ранее использованных учетных процедур л составленных на их основе регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, 3.3.