Принципы управления образовательными проектами

Механизмы реализации концепции управления проектами в высшей весьма скудно освещены в отечественных публикациях, посвященных управлению высшим профессиональным образованием. Пионерными в этой области, вероятно, следует считать работы Л.

В настоящее время, по нашему мнению, следует выделить целый комплекс образовательных программ, которые моїут быть реализованы в ву­зе на проектной основе:

- программы высшего профессионального образования по заказу круп­ных корпоративных потребителей;

- проіраммьі повышения квалификации и переподготовки специалистов предприятий и организаций;

- программы дополнительного образования для населения; программы для отдельных специализированных групп потребителей (подготовка безработных граждан, переподготовка военнослужащих, обучение инвалидов и др.).

Поэтому вполне допустимо утверждать, что проектная деятельность становится обязательным элементом общей системы функционирования высшего учебного заведения, однако проектная организация должна рас­сматриваться как дополнительная к существующей организационной схеме управления вузом. В связи с этим необходима определенная методология проектной организации образовательной деятельности в вузе.

«Образовательный проект» в настоящей работе рассматривается как совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, методических, финансовых, коммерческих и учебно-производственных ме­роприятий, обеспечивающих реализацию образовательной проіраммьі (рис.3.4.1.).

Рис. 3.4.1. Основные элементы образовательного проекта.

Проектная организация образовательной деятельности обуславливает целый комплекс управленческих проблем. Выделим основные из них:

• позиционирование проекта в системе университетских подразделений;

• финансовые взаимоотношения проектной группы 'с центральной адми­нистрацией вуза;

• организация взаимоотношений проектной группы и традиционных ву­зовских структурных подразделении;

• координация деятельности лиц, участвующих в проекте и одновремен­но работающих в традиционных структурных подразделениях вуза.

Перечисленные специфические проблемы накладываются на сово­купность общих проблем проектною управления, обусловленных сущност­ными признаками проекта [162, 164]:

• однократностью и комплексностью структуры мероприятий:

• специфичностью содержательных и финансовых результатов;

• заданностью сроков начала и окончания;

• нерегулярностью осуществления.

К основным элементам образовательного проекта (О1І) относятся:

• однозначно сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;

• комплекс проектных мероприятий, обеспечивающих выполнение по­ставленных задач;

• организация выполнения проектных мероприятий, т.е. увязка их по ре­сурсам и исполнителям для достижения целей проекта в установленные сроки в рамках заданных стоимости и качества;

• основные показатели проек та, характеризующие его эффективность.

Как и для любого проекта, связанного с инновациями, можно выде­лить четыре основные фазы жизненного цикла ОП [105]:

- формирование концепции;

- планирование проекта;

- реализация проекта;

- завершение проекта.

Этап формирования концепции включает постановку целей и задач проекта, проведение маркетинговых исследований, структуризацию проекта,

анализ потребностей и персонале, предварительную оценку стоимости, раз­работку графика работ.

Планирование проекта предполагает разработку бизнес-плана, ка­лендарної о плана работ, ресурсного плана и бюджета проекта, проектный анализ.

Реализации ОП включает разработку содержания образовательной программы, организационно-методической и учебно-методической докумен­тации, подбор профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала, материально-техническое и информационное обеспечение обра­зовательной программы, формирование методов и технологии обучения, не­посредственное осуществление образовательной программы.

Наконец, завершение проекта предполагает итоговую аттестацию выпускников либо другой вид контроля качества, закрытие договоров, про­верку финансовой отчетности, анализ финансовых результатов, расформи­рование проектного коллектива.

В табл.3.4.1. представлены основные фазы жизненного цикла образо­вательного проекта и соответствующие им виды деятельности.

Таблица 3.4.1.

Фазы жизненного цикла образовательного проекта

• Методы и тех-

пологим

нансовых ре­зультатов

• Обучение

• Расформи­рование про- сктпого кол- ( лектива

3.4.2.