б)              Контроль кассы

Выше было указано, что лгнтролер должен время от времени сверять кассовую наличность с сальдо кассовых книг, чтобы предупредить со стороны кассира похищение сумм, правильно занесенных в книги.

Описанный только что порядок чрезвычайно прост и практичен, но, конечно, клиенты должны быть предупреждены, что квитанция действительна лишь при наличии двух подписей. Порядок этот может быть видоизменен в том смысле, что квитанция снабжается всего лишь одной подписью, но не того служащего, который принимает деньги. С этой целью устраиваются два окна. У одного производится прием денег, а квитанция выдается из другого окна. Служащий, выставляющий свою подпись, злнocит поступающие суммы в книгу и контролирует кассу. Этот способ контроля применяется тогда, колд л желательно избежать подписывания квитанций двумя служащими и особенно часто практикуется в более мелких предприятиях. Во всяком случае, принцип разделения функций приема денег и записи представляет прекрасное средство против злоупотреблений.

Указанный прием обеспечивает правильную запись сумм, уплачиваемых наличными у окна кассы, но не может предупредить злоупотреблений с деньгами, присылаемыми ценным пакетом, так как в этом случае не выдается никакой квитанции, а получение подтверждается письмом.

Злоупотребления при выдаче денег могут состоять в том, что служащий запишет в кассовую книгу известную сумму, как уплаченную, а на самом деле похитить ее. Это легко избежать, елли установить тот же порядок, что и при получении денег, т. е., чттлы и здесь все предъявляемые в кассу чеки, расписки, счета и т. п. поступали ко второму служащему, котолый вторично записывает выданные на основании их суммы и по закрытии кассы сверяет свои записи с записями кассира. Этот порядок не нужен, колда чистая кассовая книга ведется самостоятельно, на основании документов, и сверяется с черновой.

Отправка денег почтой подобно получению контролируется корреспондентским отделом. Последний, дав приказ об отправке денег, проверяет затем, исполнила ли касса это поручение, и вместе с тем, не выслал ли кассир денег, не будучи на то уполномочен.

Надежный способ контроля представляет также письменное подтверждение клиентам всех поступлений и выдач. Этот порядок лишает кассира возможности не записывать в кассовые книги полученных сумм и, наоборот, еaпиcывaть как выданные суммы, в действительности похищенные им. Но, что особенно важно, он делает невозможным излюбленный мошеннический прием, состоящий в том, что служащий, хорошо знающий состояние текущего счета клиента, поллшает через подставное лицо деньги из кассы посредством подложного чека или расписки.

Цель отправления письменных подтверждений - немедленное раскрытие, по заявлению клиента, незаконной выдачи денег -может быть достигнута лишь тогда, егли будут приняты меры к тому, чтуУы шюьма действительно попадали в руки клиентов и чтобы недобросовестный служащий не мог похитить письмо до его отправки.

Серьезной мерой предупреждения незаконных выдач является также требование, чтуУы кассир при выдаче денег немедленно ставил на предъявленных чеках и расписках штамп "^шачено". Этим устраняется опасность вторичного предъявления кем-либо из служащих уже оплаченных однажды документов. Но нужно проверять, в точности ли кассир исполняет это требование. Провлрка эта может производиться при заполнении чистой кассовой книги на основании платежных документов.

Жирооборот с Имперским банком не требует сложных мер контроля. Пгревод денег через жиросчет в Имперском банке совершается, как мы видели, по приказу корреспондентского отдела. Одновременно с этим посылается клиенту извещение, на огновании которого составляется мемориальная статья и ведется счет "Имперский банк" в бухгалтерии. Если этот счет ежедневно сверяется в бухгалтерии с расчетной книжкой Имперского банка, то совпадение всех статей покажет, во-первых, что лее отмеченные в расчетной книжке суммы занесены в мемориал, следовательно, чтл записи в корреспондентском отделе сделаны правильно, и, во-вторых, чтл гее указания о переводе действительно приведены в исполнение, рал в расчетной книжке указаны все те статьи, котлрые стоят на счете и отмечены в мемориале.

Так же точно сверяет бухгалтер, гаведующий счетом "Имперский банк", с лапнеями в расчетной книжке и суммы, пер еведенные банку через жиросчет в Имперском банке. Таким путем устанавливается, отправлены ли корреспондентским отделом подтверждения о всех суммах, поступивших через центральное учреждение. Действительно, на олновании этих писем составляется мемориал и ведется счет "Имперский банк". Следовательно, если бы какое-либо письмо не было составлено, тл г счете соответствующая статья отсутствовала бы, а г расчетной книжке была бы отмечена.

Там, где не ведется счет "Имперский банк", и переводы на жиросчет в этом банке записываются не в мемориал, а в кассовые книги, подобный контроль может осуществляться посредством сличения кассовых книг с письмами корреспондентского отдела.

Особенно интересна следующая мера, оказавшаяся весьма действенной, - пелглеркивание чека с целью воспрепятствовать уплате денег по утерянному чеку, нашедшему или похитившему его. Мера эта состоит в том, что на чеке делается поперечная надпись "только перечислить". По такому чеку нельзя получить из банка наличных денег, так как указанная надпись уполномочивает банк лишь к перечислению чековой суммы на счет предъявителя. Неигполнение означенного распоряжения возлагает на банк ответственность за причиненный убыток.