РАБОТА C ФАЙЛАМИ ДРУГИХ ФОРМАТОВ

В Access имеются три способа работы с файлами других форматов:

• экспорт. Экспорт представляет собой способ вывода данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или формат файла, позволяющий другой базе данных, приложению или программе использовать эти данные или объекты базы данных.

• импорт. Позволяет сделать копию данных, находящихся либо в формате Access, либо в другом формате, и внести эти данные в свою базу данных Access. Таблица, которая будет при этом создана или добавлена, является копией, отдельной от оригинала, точно так же, как экспортированный файл;

• связывание. Позволяет установить связь с исходными данными в их исходном формате. Это значит, что при добавлении и изменении информации в связанной таблице исходное приложение получает доступ к этим изменениям. Кроме того, происходит обновление исходных индексов. При этом в окне базы данных рядом со связанной таблицей будет изображена стрелка, указывающая на пиктограмму, представляющую тип файла. Например, у электронных таблиц Excel стрелка будет показывать на логотип Excel.