4.4. Организация анализа с применением ЭВМ

В современных условиях механизация и автоматизация экономической работы на предприятиях становится ведущим принципом научной организации труда и управления. Это объясняется тем, что темпы механизации и автоматизации управленческого труда еще отстают от темпов механизации и автоматизации производства.

Применение ЭВМ для обработки экономической информации не только повышает степень механизации управленческого труда, но и повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет:

• сокращения сроков проведения анализа;
• более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности;
• замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;
• постановки новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами [4, с. 81].

Необходимость автоматизации анализа с применением ЭВМ обусловлена потребностью предприятий в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

Новые возможности для экономического анализа создаются в связи с применением для обработки экономической информации персональных ЭВМ (ПЭВМ). Низкая стоимость ПЭВМ, высокая производительность и надежность, простота в обслуживании и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и т.д. позволяют на их базе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков, аналитиков и других специалистов.

Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально-ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности.

• своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной деятельности;
• минимальное время ответа на аналитические запросы;
• возможность представления выходной информации в табличной и графической форме;
• возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;
• повторение процесса решения задач с любой произвольно заданной точностью (стадии) расчета;
• возможность расчета в составе вычислительной сети;
• простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системы человек - машина [4, с. 83].

В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме: 1) базы данных, представляющие собой фактографические данные хозяйственной деятельности; 2) базы знаний, т.е. методы и методики анализа, являющиеся интеллектуальной оболочкой полезного прочтения базы данных; 3) программные средства, образующие инструмент автоматизированного использования аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности. Для организации анализа в условиях АРМ характерно: сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации; соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения; повышение оперативности и действенности анализа.

Активное применение ЭВМ в аналитической работе обеспечивает:

• снижение трудоёмкости и стоимости аналитического процесса;
• сокращение сроков обработки аналитических данных, повышение их качества и достоверности;
• создание условий к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
• обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;
• повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
• совершенствование организации труда аналитических работников.

В настоящее время для АРМ аналитика разработан комплекс аналитических програмно-математических средств по компьютеризации.