Практические подходы к управлению товарно-материальными запасами

На любом предприятии запасы, которые могут быть классифицированы как: 1) сырье и материалы, 2) незавершенное производство, 3) годовая продукция, являются необходимой частью любой производственной деятельности.

Методы управления запасами подробно рассматриваются в курсах управления производством. Но поскольку от решений финансового менеджера зависит увеличение потребности в источниках средств для поддержания определенного уровня запасов, а также общая рентабельность фирмы, имеет смысл рассмотреть основные проблемы управления запасами в данной главе.

Основные решения, принимаемые в процессе управления запасами

Следующие два примера помогут яснее понять основные проблемы в области управления запасами и последствия плохой организации контроля за данными активами.

Магазин по продаже одежды

Компания должна в январе принять решение о размере поставки купальных костюмов для летнего сезона. Поставки будут производиться в апреле, и размер поставки должен точно соответствовать объему спроса, который будет особенно велик в мае - июне. Данное изделие может быть различных фасонов, цветов и размеров, и если компания при формировании запасов ошибается в каком - либо из этих параметров или неправильно определит объем запасов, магазин столкнется с проблемами.

Изменения в уровне запасов оказывает большое влияние на баланс фирмы. Например, предположим, что компания имеет базовый запас в размере 10000 дол., финансирование которого происходит за счет выпуска обыкновенных акций. Других активов компания не имеет. В случае баланс выглядит следующим образом (в ден. ед.):

Теперь предположим, что объем реализации этих товаров летом возрастет, дополнительные (сезонные) запасы оцениваются в 5000 ден.ед.; выручка будет, естественно, выше, поскольку с каждой тысячи, вложенной в запасы, компания имеет 200 ден.ед. дохода. Потребность в дополнительных

ресурсах покрывается при помощи банковских кредитов. Таким образом,

перед летним сезоном баланс будет выглядеть так (в ден.ед.):

Если прогнозы оказались верными, фирма получит ожидаемую прибыль и сможет погасить кредит. По окончании сезона баланс будет выглядеть так (в ден.ед.):

В этом случае активы фирмы ликвидны, и она готова начать новый сезон.

Предположим, что банк настаивает на возврате непогашенной части кредита, т.е. 4000 ден.ед., и, естественно, отказывается принять в качестве компенсации запасы купальных костюмов на эту сумму. Предположим также, что, стараясь изыскать средства для возврата кредита, компания снизила цену на каждую единицу нереализованных запасов в два раза. Результаты будут выглядеть следующим образом (в ден.ед.):

В данной ситуации компания столкнулась с серьезными проблемами. У нее нет наличных средств, достаточных для погашения кредита, и при этом акционеры терпят убытки в размере 1800 ден.ед. Если банк не согласится продлить срок погашения кредита и средства не удастся получить из других источников, компания будет вынуждена продать часть базового запаса; если же это не поможет, компании может грозить банкротство. Таким образом, очевидно, неверные решения относительно запасов могут привести к весьма плачевной ситуации.

Производитель электроприборов

Теперь рассмотрим ситуацию другого рода. Корпорация по производству электроприборов, имеющая устойчивое финансовое положение состояние ее запасов характеризует следующие данные (в млн. ден.ед.):

Сырье и материалы................................................................................ 200

Незавершенное производство................................................................ 200

Готовая продукция................................................................................. 600

Всего..................................................................................................... 1000

Предположим, что экономика находится на подъеме и потому спрос на электроприборы резко возрастает. Чтобы удовлетворить возросший спрос, компании придется увеличить объемы производства; это значит, что необходимо заранее увеличить запасы в соответствии с ожидаемым объемом производства, а это в свою очередь потребует дополнительного финансирования. Поэтому кредиторская задолженность, возможно счет «векселя к оплате», также увеличится в соответствии с ростом запасов.

В заключение необходимо напомнить, что управление запасами требует тесного сотрудничества между отделами сбыта и снабжения, производственным и финансовым отделами фирмы. Отдел сбыта (маркетинга) обычно первым может заметить изменение спроса на продукцию. На основании этих изменений должны быть внесены корректировки в графики производства и снабжения. Если же изменения в производстве потребуют дополнительных запасов, то финансовый менеджер должен найти наиболее удачный способ их финансирования.

Учет и оценка запасов

После того как продукция реализована, фирма должна скалькулировать ее себестоимость. Запасы на производство реализованной продукции приводятся в отчете о финансовых результатах как расходы за период, и на эту величину уменьшается сумма по статье «запасы» в балансе. Существует четыре метода, которыемогут быть использованы для определения себестоимости реализованной продукции и оценки запасов: 1) индивидуальной оценки, 2) по себестоимости первых по времени закупок (FIFO), 3) по себестоимости последних по времени закупок (LIFO), 4) средней себестоимости.

Метод индивидуальной оценки

При использовании данного метода оценка запасов происходит на основе индивидуального учета затрат по каждой конкретной единице

продукции. После реализации данной единицы продукции стоимость запасов уменьшается в соответствии с затратами, относящимися к ней. Метод применяется при учете дорогостоящих предметов, реализация которых происходит достаточно медленно, как например в случае продажи автомобилей.

МетоД FIFO

Метод FIFO предполагает, что запасы потребляются в той же последовательности, в какой они закупаются предприятием. В результате себестоимость реализованной продукции определяется на основе цен наиболее ранних закупок сырья, а запасы исчисляются в ценах более поздних закупок. Предположение о последовательности пополнения и расхода запасов является чисто умозрительным, в реальности в производство может поступать сырье из партий, закупленных предприятием в различное время. МетоД LIFO

Метод LIFO - противоположность метода FIFO. В этом случае себестоимость реализованной продукции определяется по ценам последних по времени закупок, а оценка запасов производится по ценам ранних закупок. МетоД среДней себестоимости

Данный метод предполагает определение средневзвешенной цены единицы запасов, по которой затем производится расчет себестоимости реализованной продукции. Рассчитанная таким образом себестоимость реализованной продукцию и стоимость остатка запасов занимают промежуточное положение между аналогичными показателями, рассчитанными по методам FIFO и LIFO.

Сравнение метоДов оценки запасов

Для наглядной иллюстрации влияния описанных выше методов на финансовую отчетность фирмы предположим, что компания произвела в течение отчетного периода пять одинаковых обеденных столов, сделанных под старину. При этом затраты на рабочую силу и материалы постоянно возрастали, что привело к разным фактическим затратам на производство каждого из столов:

На начало года запасов готовой продукции не имелось. В течение года были проданы столы 1, 3 и 5. если применять метод индивидуальной оценки, то себестоимость реализованной продукции составит 10000 ден.ед. + 14000 ден.ед. = 18000 ден.ед. = 42000 ден.ед.; стоимость запасов на конец года будет равна 70000 ден.ед. - 42000 ден.ед. = 28000 ден.ед. Если же компания решит использовать метод FIFO, себестоимость проданной продукции будет равна 10000 ден.ед. + 12000 ден.ед. + 14000 ден.ед. = 36000 ден.ед., а стоимость запасов - 70000 ден.ед. - 36000 ден.ед. = 34000 ден.ед. При применении метода LIFO результаты соответственно 48000 и 22000 ден.ед.

Наконец, если применить метод средней взвешенной, то средняя стоимость единицы запасов составит 70000 ден.ед.: 5=14000 ден.ед. себестоимость реализованной продукции будет равна 3*14000 ден.ед. = 42000 ден.ед., а стоимость запасов - 70000 ден.ед. - 42000 ден.ед. = 28000 ден.ед. Если предположить, что выручка от реализации в целом составила 80000 ден.ед., или в среднем 26667 ден.ед. за единицу, остальные же затраты не принимать во внимание, то применение четырех методов окажет следующее воздействие на конечное состояние фирмы (в ден.ед.):

Денежные поступления компании, если не принимать во внимание налоговых платежей, не меняются в зависимости от выбора метода оценки запасов, тогда как показатели баланса, и в том числе отражаемая величина прибыли, изменяются в период инфляции, как в нашем примере. FIFO дает наиболее низкую оценку себестоимости реализованной продукции и, следовательно, наиболее высокую величину чистой прибыли. кроме того, при использовании метода FIFO величина запасов оказывается наибольшей по сравнению с исчисленной другими методами, что ведет к увеличению показателей ликвидности фирмы, таких как собственные оборотные средства и коэффициент текущей ликвидности. С другой стороны, метод LIFO дает наибольшую оценку себестоимости, наименьший показатель прибыли и наиболее низкий уровень ликвидности. Если учесть необходимость выплаты налогов, то возможности сокращения налоговых выплат наиболее высоки при методе LIFO, т.е. он предполагает наименьшее налоговое бремя. В результате посленалоговые денежные поступления при использовании этого метода наиболее высоки.

Конечно, такие результаты характерны лишь для ситуации постоянного увеличения затрат. Если же затраты в течение периода постоянны, то себестоимость реализованной продукции, оценка остатка запасов, налоги и денежные потоки не будут меняться в зависимости от метода оценки. Но, поскольку в течение последних 20 лет проблема инфляции не перестала быть актуальной, большинство фирм предпочитает использовать метод LIFO.

20.8.