Анализ товарно-материальных запасов (метод АВС)

Одно из важнейших направлений деятельности компании - управление запасами. Достижение максимальной рентабельности собственного капитала возможно в основном двумя способами: повышением эффективности (рентабельности) производственной деятельности и повышением оборачиваемости активов.

Поэтому, с одной стороны, компании стараются минимизировать уровень запасов. С другой стороны, нехватка запасов также приводит к потерям как материальным — затраты на срочную покупку и доставку, так и не выражающихся непосредственно в денежном виде — потеря доверия клиентов. Необходимо построение такой системы управления запасами, которая бы минимизировала издержки по владению запасами. Для организации этого процесса в первую очередь необходимо проведение анализа товарно-материальных запасов.

В управлении запасами классификация проводится на основе денежной ценности (стоимость единицы запасов умножают на потребность в натуральных единицах).

При ранжировании используют правило: на небольшое количество позиций запасов приходится значительная денежная ценность.

Выделяют три основные категории товарно-материальных запасов (рис.

20.1 и табл. 20.1)

Таблица 20.1

Рис. 20.1. Категории запасов по методике АВС

Категория А — для управления запасами из данной категории применяются наиболее сложные методики, тщательно отслеживается оборот и наличие данных запасов на складе; особое внимание уделяется работе с поставщиками данных запасов, небольшие ошибки в управлении запасами данной категории приводят к большим потерям.

Категория В — применяются те же методики управления, но в них используют более простые приближенные расчеты, большие ошибки при управлении недопустимы, так как они приводят к большим потерям.

Категория С — применяются упрощенные методы управления запасами, как правило, используют большой объем 1-го заказа, создают избыточные страховые запасы (в разумных пределах), реже отслеживается состояние запасов на складе; затраты на скрупулезное управление данным видом запасов не компенсируются экономией от эффективного управления, основная задача управления данной категории запасов — постоянное наличие их на складе.

20.2.