Ревізія операцій, пов’язаних з вибуттям матеріальних цінностей

Ревізія правильності й обґрунтованості відпуску матеріальних ціннос­тей зі складів здійснюється за джерелами вибуття, а саме: відпуск цехам ос­новного виробництва, допоміжним і підсобним цехам та невиробничим ви­робництвам, різним підприємствам і приватним особам (включаючи і реалі­зацію матеріалів працівникам підприємства).

При ревізії перевіряють законність і обґрунтованість відпуску матері­алів, правильність визначення їх кількості й якості, повноти і своєчасності оформлення відпущених матеріалів відповідними документами та дійсність їх надходження в цехи на робочі місця. Перевірка відпуску матеріальних цін­ностей зі складів у цехи поєднують із перевіркою їх використання в процесі виробництва.

При перевірці відпуску матеріалів на виробництво особливу увагу звертають на обґрунтованість діючої системи лімітування і додержання вста-

новлених лімітів. Обґрунтованість лімітів можна перевірити шляхом мно­ження витрат матеріалів на одиницю продукції на розрахунковий (плановий чи прогнозний) випуск цього виду продукції.

Правильність встановлення лімітів ревізор може перевірити згідно з лімітними або лімітно-забірними картками, що є на складах і в цехах. При перевірці відпуску матеріалів на виробництво особливу увагу звертають на їх понадплановий (понаднормативний) відпуск їх або заміну одних видів мате­ріалів іншими. Якщо при перевірці буде встановлено, що понадплановий від­пускматеріалів пов’язаний з порушенням технології виробництва, необхідно визначити суму матеріального збитку та винних осіб. При ревізії також пот­рібно брати до уваги можливі випадки подвійного відпуску матеріалів на од­ні й ті ж виробничі потреби за лімітними картками, актами-вимогами на по­надплановий (понаднормативний) відпуск або картках на заміну матеріалів.

Особливо перевіряють документи на відпуск матеріальних цінностей допоміжним цехам, підсобним і не промисловим виробництвам (ремонтним, інструментальним, енергетичним, ремонтно-будівельним, транспортним).

ня на місці, перевірка фактичного виконання робіт, контрольний запуск си­ровини та матеріалів у виробництво).

Фактичний відпуск матеріальних цінностей за документами складу (кількість їх за видами, марками, сортами, розмірами) співставляється при ревізії з даними виробничих звітів та прибутковими документами основних і допоміжних цехів, непромислових виробництв і господарств. Кожний випа­доквідхилень при відпуску матеріалів зі складів і надходжень у цехи і госпо­дарствапідприємства повинен бути перевірений, встановлені причини і винні особи. Розходження між даними цехів і складів про відпуск і надходження матеріалів можуть бути результатом завищеного і неправильного списання матеріальних цінностей зі складів, утрат документів або свідомого відобра­женнядокументів в іншому звітному місяці.

Відпуск матеріалів на сторону перевіряється залежно від призначення цінностей, що відпускаються, у двох основних напрямах: відпуск сировини і матеріалів для переробки на стороні; відпуск матеріальних цінностей у по­рядку реалізації різним установам і особам.

При перевірці відпуску матеріальних цінностей на сторону звертаєть­ся увага на його законність, правильність оформлення і відповідність доку­ментів (договорів, наказів, накладних на відпуск матеріалів зі складу, рахунків-фактур, специфікацій, перепусток на вивіз, транспортних документів, до­віреностей на отримання матеріалів); відповідність фактичної кількості і асо­ртиментувідвантажених матеріальних цінностей, що вказані в супроводжу­вальних документах; повноту і правильність розрахунків за відпущені мате­ріальні цінності. Крім того, ревізору потрібно вияснити правильність встано­влення норм виходу продукції, повноту надходження на підприємство про­дукції, отриманої від переробки на стороні; вивчити причини зниження ви­ходупродукції порівняно з нормативним, правильність обчислення і рівень фактичної собівартості отриманої продукції. Повноту надходження продук­ції, отриманої від переробки на стороні, доцільно перевірити шляхом співс-

тавлення окремих партій відпущених для переробки матеріальних цінностей з фактичною кількістю оприбуткованої продукції та використаних відходів.

При перевірці реалізації матеріальних цінностей особливо важливо з’ясувати правильність застосування цін, відповідність фактичної кількості та якості відпущених матеріалів, вказаних у документах, повноту їх оплати, отриманий результат від реалізації матеріалів. Особливу увагу звертають на збитки, отримані від реалізації матеріальних цінностей. На окремих підпри­ємствах часто під виглядом відходів або неповноцінних матеріалів реалізу­ються доброякісні матеріальні цінності, особливо якщо відпускаються вони безпосередньо з виробничих цехів. Такі факти встановлюються за допомогою контрольних перевірок вантажів, які вивозяться, і співставлення їх із супро­воджувальними документами, звірення відходів і неповноцінних матеріалів, що відпускаються з їх наявністю на момент відпуску, співставлення фактич­ної кількості використаних на підприємстві і реалізованих відходів із норма­тивним виходом відходів згідно з розрахунками і фактичною кількістю оде­ржаних відходів, а також зустрічних перевірок у покупців.

У процесі ревізії відпуску матеріальних цінностей приватним особам звертають увагу на правильність застосування визначення їх вартості. На окремих підприємствах відпуск матеріальних цінностей приватним особам незаконно здійснюється за роздрібними цінами. При наявності порушень у відпуску матеріальних цінностей у порядку реалізації необхідно зробити сис-

тематизовану вибірку такої реалізації щодо видів матеріальних цінностей, щодо окремих покупців (організацій, осіб). Особливу увагу звертають на на­явність товарообмінних операцій з окремими покупцями.

5.5.