Контроль учета затрат на производство

Контроль учета затрат в большей части основывается на использовании метода анализа отраслевых особенностей, организационно-правового статуса, структуры, технологических особенностей предприятия, его материальных и финансовых ресурсов и масштабов деятельности.

Проверка учета затрат — это самый трудоемкий, ответственный участок работы контролера. Он требует досконального знания законодательства, особенностей отрасли или вида деятельности контролируемого субъекта. При проведении проверки исследуют соответствие учета затрат порядку, изложенному в учетной политике организации, и в целом порядку, установленному законодательством методом прослеживания. В ходе проверки определяют правильность оценки списываемых в затраты ресурсов, правильность начисления износа по основным средствам, нематериальным активам, правильность отнесения затрат к отчетным периодам. Особенное внимание уделяют нормируемым затратам. Так, проверяют порядок отнесения на затраты производства представительских расходов, командировочных расходов, расходов на рекламу, проценты по кредиту и т. д. Также проверяют порядок отнесения на затраты расходов, на погашение которых создавались специальные фонды. Проверяются методы учета затрат, применяемые в организации, распределение по группам, расходов на тару и упаковку, недостач, потерь, брака. Также необходимо отследить, не включаются ли в затраты выплаты работникам, финансируемые из средств специальных фондов и чистой прибыли.

При проверке отчислений на социальные нужды необходимо отследить правильность начисления обязательных платежей в различные фонды согласно действующему законодательству.

Проверка начисления износа должна подтвердить правильность включения расходов по амортизации объектов в состав затрат, соблюдение порядка начисления износа.

Необходимо изучить затраты, относящиеся к категории прочих, с целью выявления нарушений и искажений. Здесь могут учитываться расходы за пользование кредитами, расходы по охране, по привлечению специалистов, арендная плата, услуги связи, банков, кадровых агентств, расходы на рекламу, представительские расходы и т. д. Здесь особенно тщательно изучают обоснованность включения расходов в затраты, правильность учета затрат по видам производства, регистры синтетического и аналитического учета, первичные документы, регистры налогового учета, Главную книгу, отчетность, бух - галтерские справки.

Основные нарушения, выявляемые в ходе проверки учета затрат:

- неправильное документальное оформление списания расходов в затраты производства;

- слабая система внутреннего контроля учета затрат;

- несоблюдение графика документооборота;

97

- непроведение инвентаризации незавершенного производства;

- отсутствие контроля смет общепроизводственных расходов;

- несоблюдение в течение отчетного периода установленного порядка распределения расходов;

- нерегулярная сверка данных аналитического и синтетического учета затрат;

- отнесение расходов по капитальным вложениям в состав затрат на производство и другие нарушения.

Нарушения, перечисленные выше, выявляются при использовании методов анализа, сверки, сопоставления, прослеживания, арифметического пересчета, выборочной и сплошной проверки данных, тестирования, инвентаризации, лабораторных анализов и т. д.

Следует учитывать, что от результатов проверки учета затрат зависит не только подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности, но и правильность расчета налога на прибыль. А ошибки в налоговом учете связаны с финансовыми потерями и санкциями в виде штрафов, пеней.

Контрольные вопросы

1. Контроль производственных основных фондов. Влияние стоимости приобретенных основных средств на производственные затраты, на налоговую базу для исчисления налога на прибыль.

2. Контроль материальных запасов. Влияние материальных затрат на налоговую базу для исчисления налога на прибыль.

3. Контроль нематериальных активов.

5.