<<
>>

21.2. Программные средства

Программы, используемые в бухгалтерском учете на компьютере, принято подразделять на 4 класса:

1) системные;

2) прикладные;

3) инструментальные;

4) комбинированные.

Системные программы носят универсальный характер и предназначены для использования многих вспомогательных и управленческих задач. Они обеспечивают гарантированную работу прикладных программ. Среди них особое место занимают операционные системы, которые осуществляют режим диалога с пользователями, управление компьютером и его ресурсами, а также подключают к работе прикладные программы. С бухгалтерскими программами в настоящее время работают операционные системы MS DOS, Windows 95, Windows NT, OS/2, UNIX, Windows 98 и Windows 2000.

Прикладные программы, в свою очередь, подразделяются на 6 классов:

1) мини-бухгалтерия;

2) интегрированная система бухгалтерского учета;

3) инструментальная система (конструктор);

4) комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ);

5) программы для ведения отдельных участков учета;

6) заказные системы.

Мини-бухгалтерия. Программы этого класса предназначаются для предприятий с малым количеством основных средств и небольшой товарной номенклатурой. Путем оформления и обработки бухгалтерских проводок они обеспечивают ведение: аналитического и синтетического учетов, упрощенного натурального учета, главной книги, оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и ведомостей.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Программы этого класса гарантируют выполнение тех же функций, что и программы класса мини-бухгалтерия, но дополняют их широким множеством аналитических признаков натурально-стоимостного и инвентарного учетов за счет усложнения процедур обработки проводок и использования информации, необходимой для расширенного аналитического учета.

Инструментальная система (конструктор).

Программы этого класса могут обеспечить выполнение всех функций, необходимых пользователю, при условии, что пользователь сам сможет конструировать требуемые функции. Для этого нужен квалифицированный персонал, способный осуществлять конструирование.

Комплекс автоматизированных рабочих мест. Программы этого класса предназначаются для предприятий с бухгалтерией, имеющей выделенные участки учета, такие как: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, учет банковских и кассовых операций, учет готовой продукции, учет расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.

Программы для ведения отдельных участков учета. Программы этого класса составляют подмножество программ класса "Комплекс автоматизированных рабочих мест", имеющих самостоятельную ценность в решение отдельных учетных задач.

Заказные системы. Заказные системы создают под требования заказчика, они не подлежат тиражированию. Могут принадлежать к любому из перечисленных классов.

Приведенная выше классификация позволяет весьма полно описывать характеристики программных продуктов, присутствующих сегодня на российском рынке. Для анализа их возможностей можно обратиться к такому изданию, как журнал "Компьютер в бухгалтерском учете и аудите".

Для целей начального курса изучения бухгалтерских программ целесообразнее использовать упрощенную классификацию без детализации прикладных программ.

На основе этой упрощенной классификации мы и рассмотрим прикладные программы бухгалтерского учета, присутствующие сегодня на нашем рынке и дадим их оценку.

В настоящее время, по опросам специалистов, выявлена следующая приблизительная картина использования отечественных программ бухгалтерского учета, приведенная в табл.21.1.

Табл. 21.1. Практическое использование программ

бухгалтерского учета

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|        Название (фирма)          |            Доля рынка, %           |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|1С:                               |               32,0                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Инфо-Бухгалтер                    |               12,0                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Собственная разработка            |               12,0                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|БЭСТ                              |               9,3                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Парус                             |               8,0                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Турбо Бухгалтер                   |               8,0                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Инфософт                          |               2,7                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Финансы без проблем               |               1,3                  |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————| />|Прочие                            |               14,7                 |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|Всего                             |               100                  |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Как видно из табл.21.1, типов бухгалтерских программ довольно много.

Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по традиционной схеме: первичные документы - журнал хозяйственных операций - промежуточные документы - баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйственных операций у них осуществляется по-разному. Самый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера - это вариант, когда его составление бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирования журнала хозяйственных операций предполагают использование целого ряда вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется на базе одного из двух следующих принципов:

1) как универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С, Инфо-Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем);

2) как программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).

Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, однако они требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при их настройке на конкретном предприятии. По оценкам профессионалов, стоимость такой настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.

Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся существенно дороже универсальных, но зато затраты на их настройку на конкретном предприятии много ниже и составляют примерно 25% от их стоимости.

К сожалению, имеющееся программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бухгалтера, страдает следующими важными недостатками:

1) сложностью изложения инструкций для пользователей;

2) ограниченным выбором программ бухгалтерского учета для самых простых пользователей, в том числе для предпринимателей, ведущих учет самостоятельно;

3) малый выбор программ бухгалтерского учета для самых подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями и проблемами оптимизации финансового результата и минимизации налоговых платежей;

4) недостаточностью охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;

5) недостаточной совместимостью программ с международными стандартами бухгалтерского учета и американской бухгалтерской системой учета GAAP.

Первый недостаток (сложность программных инструкций) постепенно преодолевается. Хотя многие программные специалисты продолжают считать, что приоритет в бухгалтерских программах должен принадлежать им, а не пользователям. А это находится в явном противоречии с главным принципом рыночных отношений.

Практическая работа бухгалтера чаще всего включает в себя большое количество мелких рутинных операций и действий. Их следует выполнять быстро и окончательно. Только в этом случае бухгалтер периодически может выделять время для крупных исследований и важного анализа. Регулярные переделки уже проделанной работы или накапливание простых нерешенных вопросов - бич многих даже вполне опытных специалистов. Поэтому любые ценные практические советы и чужой опыт для бухгалтера имеет большое значение. Простые инструкции стали бы огромным подспорьем. Анализ сложных и подчас заумных определений, специфических терминов, операций и манипуляций не только не приводит к быстрому успеху, но способен оказать негативное психологическое воздействие на пользователя бухгалтерских программ. Вот один из таких простых вопросов, который часто никак не может понять и решить начинающий пользователь: это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя способы упоминаются в разных инструкциях, но на практике этот вопрос поднимается раз за разом.

Напомним самый простой способ введения первоначального баланса предприятия в компьютер.

Пусть предприятие переходит на автоматизированную систему бухгалтерского учета в 1-ом квартале 2003 года. На начало квартала, т.е. на 1 января 2003 г., баланс предприятия, рассчитанный вручную или полученный на другой версии программы, выглядит следующим образом (см. табл.21.2).

Табл.21.2. Баланс предприятия на 1 января 2003 г.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|             Актив               |           Пассив                    |

|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|

|01  "Основные средства"     |2000|60  "Расчеты с поставщиками |  1600  |

|                            |    |и подрядчиками"             |        |

|————————————————————————————|————|————————————————————————————|————————|

|10  "Материалы"             |1000|66 "Расчеты по краткосрочным|  1500  |

|                            |    |кредитам и займам"          |        |

|————————————————————————————|————|————————————————————————————|————————|

|20  "Основное производство" | 300|80 "Уставный капитал"       |  6000  |

|————————————————————————————|————|————————————————————————————|————————|

|50  "Касса"                 | 600|                            |        |

|————————————————————————————|————|————————————————————————————|————————|

|51  "Расчетные счета"       |5200|                            |        |

|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|

|         Баланс: 9100            |            Баланс: 9100             |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Чтобы внести его в программу для ведения бухгалтерского учета на персональном компьютере, используется простой искусственный прием. Программа настраивается на предыдущий квартал, т.е. на 4-й квартал 2002 г., и в нем набирается условный журнал хозяйственных операций (см. табл.21.3). Проводки хозяйственных операций составляются с использованием одного базового счета (лучше всего: 50 "Касса"). Счета актива баланса записываются в проводках по дебету, а базовый счет по кредиту. Счета пассива баланса записываются в проводках по кредиту, а базовый счет по дебету. Дату хозяйственной операции целесообразно поставить как условный порядковый номер записи, а в качестве наименования операции пометить название актива или пассива.

Табл. 21.3. Условный журнал хозяйственных операций

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|  Дата  |Наименование хозяйственной операции | Сумма |  Дебет | Кредит |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|01.12.02|01 "Основные средства"              |  2000 |   01   |   50   |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|02.12.02|10 "Материалы"                      |  1000 |   10   |   50   |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|03.12.02|20 "Основное производство"          |  300  |   20   |   50   |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|04.12.02|50 "Касса"                          |  600  |   50   |   50   |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|05.12.02|51 "Расчетные счета"                |  5200 |   51   |   50   |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|06.12.02|60 "Расчеты с поставщиками и подряд-|  1600 |   50   |   60   |

|        |чиками"                             |       |        |        |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|07.12.02|66 "Расчеты по краткосрочным  креди-|  1500 |   50   |   66   |

|        |там и займам"                       |       |        |        |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|08.12.02|80 "Уставный капитал"               |  6000 |   50   |   80   |

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|        |                              Итого:| 17900 |        |        |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

По набранному журналу хозяйственных операций следует выполнить расчет условной оборотно-сальдовой ведомости 4-го квартала 2002 г. (см. табл.21.4).

Табл. 21.4. Условная оборотно-сальдовая ведомость

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Счет|    Наименование счета  |   Сальдо    |   Оборот    |   Сальдо    |

|    |                        | начальное   |             |  конечное   |

|    |                        |—————————————|—————————————|—————————————|

|    |                        |Дебет |Кредит|Дебет |Кредит|Дебет |Кредит|

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 01 |"Основные средства"     |      |      | 2000 |      | 2000 |      |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 10 |"Материалы"             |      |      | 1000 |      | 1000 |      |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 20 |"Основное производство" |      |      | 300  |      | 300  |      |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 50 |"Касса"                 |      |      | 9400 | 8800 | 600  |      |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 51 |"Расчетные счета"       |      |      | 5200 |      | 5200 |      |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 60 |"Расчеты с  поставщиками|      |      |      | 1600 |      | 1600 |

|    |и  подрядчиками"        |      |      |      |      |      |      |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 66 |"Расчеты по  краткосроч-|      |      |      |      |      |      |

|    |ным кредитам  и займам" |      |      |      | 1500 |      | 1500 |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 80 |"Уставный капитал"      |      |      |      | 6000 |      | 6000 |

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

|    |             Итого:     |      |      |17900 |17900 | 9100 | 9100 |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Оборот по счету 50 "Касса" в условной оборотно-сальдовой ведомости не должен смущать бухгалтера: он искусственный. Дальнейшие расчеты по программе уже будут реальными.

Второй недостаток (малый выбор программ для самых неподготовленных пользователей) обусловлен сложностью разработки алгоритма. Он может быть составлен только профессиональным бухгалтером, достаточно глубоко владеющим программированием. (Имеется в виду вариант программы, который требовал бы от пользователя только составления журнала хозяйственной операций, а все остальное, вплоть до бухгалтерского баланса и отчетности, было автоматизировано.)

Третий недостаток - малый выбор программ для профессиональных исследователей и аналитиков тоже связан со сложностью разработки алгоритма. Такой алгоритм должен базироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета и строиться на циклическом решении прямой и обратной задачи. Постановка обратной задачи, которая будет формироваться по принципу: финансовый результат - налоговое поле предприятия - договорные отношения - первичные документы не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.

Четвертый недостаток (малый программный охват специализированных предприятий) тоже постепенно преодолевается, но не так интенсивно. Усилия разработчиков направлены, чаще всего, на торговые и строительные организации (в последнее время они стали уделять внимание и производственным предприятиям). В этих сферах получены положительные результаты, но это не весь спектр коммерческих предприятий. Как показывают материалы Госкомстата России, 737 тыс. малых предприятий страны, на которых в настоящее время работает более 7 млн. сотрудников и еще около 1,8 млн. совместителей по отраслям народного хозяйства распределяются следующим образом (см. табл.21.5).

Табл. 21.5. Распределение малых предприятий

по отраслям хозяйствования

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|                  Наименование отрасли                  |Доля рынка, % |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Торговля                                                |      47      |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Промышленность                                          |      15      |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Строительство                                           |      14      |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Наука и технологии                                      |      4       |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Рыночные услуги                                         |      4       |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Транспорт                                               |      2       |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Прочие                                                  |      14      |

|————————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|Всего                                                   |     100      |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Пятый недостаток (недостаточная совместимость бухгалтерских программ с международными стандартами) в связи с разработкой российских стандартов в духе и на принципах международных стандартов во многом преодолен.

Среди прикладных программных продуктов в настоящее время большое место занимают специализированные программы, предназначенные для решения некоторых частных задач бухгалтерского учета, в том числе:

расчетов заработной платы;

учета материальных ценностей;

ведения книг продаж и покупок;

учета НДС;

составления первичных бухгалтерских документов;

оформление отчетности, анализ правильности ее составления;

защита отчетности в налоговой инспекции и др.

Эти программы достаточно многочисленны и строятся в основном по блочному принципу. Они охватывают самые разнообразные участки работы бухгалтерии.

Инструментальные программы предназначены для бухгалтеров высокой квалификации, владеющих техникой программирования. Они позволяют создать собственную программу бухгалтерского учета на своем предприятии.

Комбинированные программы включают в себя признаки всех трех предыдущих типов бухгалтерских программ. Практическое большинство имеющихся прикладных программ в той или иной степени являются комбинированными. Поэтому представленное их деление следует считать достаточно условным.

Две очень крупные проблемы необходимо решить специалистам в области программирования для бухгалтеров:

1) на базе экономических принципов и в рамках бухгалтерского плана счетов составить комплексную программу бухгалтерского и налогового учетов, позволяющих строить бухгалтерский и налоговый балансы.

2) на основе бухгалтерских моделей соединить в комбинированной программе бухгалтерский учет с анализом результатов хозяйственной деятельности.

Первая из данных проблем начала решаться интенсивно после введения в действие главы 25 НК РФ и положения "Учет налога на прибыль" ПБУ 18/02, но результаты пока скромные.

Вторая задача, в силу сложившихся традиций, ранее не ставилась перед бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерский учет был прерогативой бухгалтерии, а финансово-экономический анализ был составной частью деятельности отдела экономики. На крупных государственных предприятиях такой подход был естественным и оправданным. На малых и средних коммерческих предприятиях совокупность указанных проблем в рыночных отношениях приходится решать бухгалтерии. В настоящее время чаще всего это осуществляется путем использования двух различных по стилю, принципам и подходам компьютерных программ. Это обстоятельство усложняет процесс планирования и прогнозирования финансового результата и налоговых платежей.

Гораздо удобнее решать проблему анализа результатов хозяйственной деятельности путем сопоставления денежных потоков предприятия по отдельным периодам (см. главу 20).

Напомним, что согласно методу денежных потоков выручка предприятия и другие доходные поступления контролируется по четырем составляющим (потокам):

1) производственные расходы (независимо от того, включаются они или нет в себестоимость продукции, работ, услуг);

2) обязательные платежи, которые можно определить как суммарные налоговые выплаты (обязательства перед государственными бюджетными и внебюджетными органами);

3) суммы амортизационных отчислений на долгосрочные активы;

4) остаток денежных средств после осуществления всех расходов - чистая (нераспределенная) прибыль.

Если эти денежные составляющие представить в относительном виде, а именно в процентах к выручке (доходам), по ним легко производить сопоставление различных вариантов деятельности, т.е. планировать и прогнозировать хозяйственные процессы и финансовые результаты.

Рассмотрим на примере работы коммерческой строительной организации ООО "Офисстрой", как можно упрощенно осуществить совокупные исследования в области бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Данное предприятие в 1993 г. заключило контракт с заказчиком из СНГ на поставку и монтаж специализированного и противопожарного офисного оборудования. Работы были рассчитаны на срок до конца 1997 г. Они состояли из четырех этапов, каждый из которых завершался в конце каждого года. Главные поставки оборудования и основные монтажные работы осуществляли субподрядчики. Указанные работы, согласно действующему в то время законодательству, налогом на добавленную стоимость не облагались. С начала 1996 г. предприятие стало проводить регулярный анализ хозяйственной деятельности, налоговое планирование и прогнозирование финансового результата.

Результаты работы компании в виде бухгалтерских балансов и потоков денежных средств на момент подписания заказчиком актов приемки этапов работ приведены в таблицах 21.6 и 21.7 ниже. Балансы для сравнимости представлены в ценах 1997 года, но с использованием действующего в настоящее время плана счетов и формы отчетности.

Таблица 21.6. Балансы компании ООО "Офисстрой"

на 31 декабря 1994-97 гг. (тыс. руб.)

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|                                Актив                                  |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|                                  | 1994 г. | 1995 г. |1996 г.|1997 г. |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|    I. Внеоборотные активы        |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Основные средства (01-02)         |  9 488  | 14  267 | 8 411 | 6 543  |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|     II. Оборотные активы         |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Материалы (10)                    |  3 480  |    -    |   -   |   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|НДС  по  приобретенным  материалам|   696   |    -    |   -   |   -    |

|(19)                              |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Затраты в незавершенном  производ-| 506 532 | 710 488 |95 421 |   -    |

|стве (20)                         |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Расходы будущих периодов (97)     | 23  088 | 15  638 |41 344 |   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Касса (50)                        |  2  138 |   346   |  463  |   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Расчетные счета (51)              | 116 463 | 428 837 |685 010| 62 695 |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Валютные счета (52)               | 834 521 | 129 480 |29 904 |   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Авансы выданные (60)              | 156 285 | 22  408 |138 126|   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|            Баланс:               |1 652 691|1 321 464|998 679| 69 238 |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|                                Пассив                                 |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|                                  | 1994 г. | 1995 г. |1996 г.|1997 г. |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|    III. Капитал и резервы        |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Уставный капитал (80)             | 10  010 | 10  010 |10 010 | 10 010 |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Резервный капитал (82)            |  2  502 |  2  502 | 2 502 |   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Добавочный капитал (83)           |  2  362 | 12  784 | 5 412 | 5 412  |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Нераспределенная прибыль (84)     |  94 838 | 40  530 |31 485 | 32 975 |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|   IV. Долгосрочные пассивы       |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|   V. Краткосрочные пассивы       |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Задолженность перед бюджетом (68) | 49  174 | 26  104 |24 781 | 17 756 |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Задолженность в  социальные  фонды|   141   |   305   |   -   |   -    |

|(69)                              |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Задолженность по оплате труда (70)|    -    |    -    |   -   | 3 085  |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Задолженность   перед   заказчиком|1 454 315|1 191 083|872 249|   -    |

|(76)                              |         |         |       |        |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|Доходы будущих периодов (98)      | 39  349 | 38  146 |52 240 |   -    |

|——————————————————————————————————|—————————|—————————|———————|————————|

|            Баланс:               |1 652 691|1 321 464|998 679| 69 238 |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Таблица 21.7. Денежные потоки в строительной

компании "Офисстрой" в процентах к выручке

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|             Показатель                |1994 г.|1995 г.|1996 г.|1997 г.|

|———————————————————————————————————————|———————|———————|———————|———————|

|Выручка (В)                            |  100  |  100  |  100  |  100  |

|———————————————————————————————————————|———————|———————|———————|———————|

|Суммарные налоги (СН)                  | 15,4  | 27,3  | 19,8  | 20,4  |

|———————————————————————————————————————|———————|———————|———————|———————|

|Чистая прибыль (ЧП)                    | 22,2  | 12,7  | 16,0  | 26,0  |

|———————————————————————————————————————|———————|———————|———————|———————|

|Расходы (Р)                            | 61,8  | 59,0  | 62,6  | 51,2  |

|———————————————————————————————————————|———————|———————|———————|———————|

|Амортизация основных средств (А)       |  0,6  |  1,0  |  1,6  |  2,4  |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Для наглядности результаты расчетов денежных потоков из табл.21.8 перенесены на график рис.21.1, из которого вытекает следующее: проведение анализа финансовой деятельности и налоговое планирование в период 1996-97 гг. позволило снизить расходы, стабилизировать налоговые платежи и увеличить чистую прибыль предприятия.

См. графический объект "Рис.21.1. Изменение показателей работы строительной компании "ОФИССТРОЙ" по годам"

Рис.21.1. Изменение показателей работы строительной компании "ОФИССТРОЙ" по годам.

На основе материалов балансов, приведенных в табл.21.6, можно оценить финансово-экономическую устойчивость фирмы и традиционным методом, а именно - методом коэффициентов, который подробно рассматривался в главе 19. Результаты использования метода коэффициентов для фирмы "Офисстрой" представлены в табл.21.8.

Таблица 21.8. Коэффициенты финансово-экономической

устойчивости ООО "ОФИССТРОЙ"

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|        Показатель         |1994 г.|1995 г.|1996 г. |1997 г.| Норматив |

|———————————————————————————|———————|———————|————————|———————|——————————|

|          Кр               | 22,2% | 12,7% | 16,0%  | 26,0% |  8%-15%  |

|———————————————————————————|———————|———————|————————|———————|——————————|

|          Кал              | 0,63  | 0,47  |  0,80  | 3,00  | 0,2-0,5  |

|———————————————————————————|———————|———————|————————|———————|——————————|

|          Кпп              | 0,74  | 0,48  |  0,95  | 3,00  |  0,7-0,8 |

|———————————————————————————|———————|———————|————————|———————|——————————|

|          Кп               | 1,08  | 1,06  |  1,06  | 3,00  |  2,0-2,5 |

|———————————————————————————|———————|———————|————————|———————|——————————|

|          Кфн              | 6,64% | 5,53% | 4,95%  |69,60% |  50-60%  |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Данные табл.21.8 подтверждают выводы о том, что внедрение налогового планирования и прогнозирования финансового результата позволило повысить финансово-экономические показатели строительной организации ООО "Офисстрой".

Примечание. Аналогичная потребность стала возникать при стыковке материалов бухгалтерского и управленческого учетов, а также в разработке специализированных бухгалтерских программ, предназначенных для решения проблем внутреннего аудита предприятий.

Особое место в проблеме программного обеспечения бухгалтерского учета предприятия в настоящее время занимает необходимость тщательного анализа хозяйственных ситуаций с правовой точки зрения. Принятие финансово-экономических решений руководством предприятия и его учредителями сегодня невозможно без доскональной проработки различных правовых последствий. Поэтому бухгалтер должен быть хорошо знаком с законодательством в различных сферах производственно-коммерческой деятельности и обязан постоянно отслеживать происходящие изменения. В этом ему могут помочь имеющиеся правовые информационные базы данных. По статистическим данным, 90% бухгалтеров в той или иной мере используют такие базы данных. Опрос представителей бухгалтерского корпуса России показал, что наиболее употребляемые в практической деятельности правовые базы данных следующие (см. табл.21.9).

Табл. 21.9. Использование правовых баз данных

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|          Наименование базы           |          Доля рынка, %         |

|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|

|Консультант Плюс                      |              64,5              |

|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|

|Гарант                                |              28,0              |

|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|

|Кодекс                                |              4,5               |

|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|

|Прочие                                |              3,0               |

|——————————————————————————————————————|————————————————————————————————|

|Всего                                 |              100               |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Специализированные правовые информационные базы данных включают в себя не только законодательные акты, но и различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера. Для удобства проведения анализа и принятия решений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с информационной базой. Чтобы бухгалтеру можно было, не выходя из бухгалтерской программы, войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.

Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы.

Компьютерный вирус - это рукотворная законспирированная миниатюрная программа, которая самостоятельно внедряется в другие программы и выполняет вредные незапланированные пользователем действия на компьютере. Такие действия могут исказить и полностью разрушить хранимую бухгалтерскую информацию и программное обеспечение.

Согласно статистике в США среднее время простоев компьютеров из-за вирусных нападений составляет 23% от общего срока их использования, а средние убытки - 1,52% от себестоимости продукции (работ, услуг).

Поэтому бухгалтеру необходимо при работе соблюдать следующие меры предосторожности:

стараться работать только с лицензионным программным обеспечением;

составлять и сохранять резервные копии документов и программ;

проверять чужие дискеты и диски в момент их введения в свой компьютер;

начинать и заканчивать работу компьютера процедурой антивирусного тестирования.

Антивирусные программы в настоящее время имеют достаточно большую номенклатуру и постоянно совершенствуются. С другой стороны, идет постоянное увеличение числа и типов вирусов. Бухгалтеру необходимо регулярно обновлять имеющиеся у него в наличии антивирусные программы. В соответствии с оценками специалистов, пользователей и разработчиков наиболее предпочтительными на сегодняшний день являются программы Norton AntiVirus и Doctor Web.  

<< | >>
Источник: КОЖИНОВВ. Я.. Основы бухгалтерского учета. 2003

Еще по теме 21.2. Программные средства:

  1. 3.2. Безопасность программных средств
  2. 7. Программные средства бизнес - планирования
  3. 3.21.Программные средства разработки бизнес-плана (система «Project Expert»)
  4. 6.5. Информатика организационно-экономическое управление — объект компьютеризации; понятия, виды и особенности информации; аппаратные и программные средства компьютерных систем
  5. Программное обеспечение финансовых решений
  6. Программная торговля
  7. Подсистема «Программно-математическое обеспечение АИС»
  8. Групповое программное обеспечение ( groupware )
  9. §6. Программное обеспечение процесса формирования инвестиционной программы
  10. 8.6. Совершенствование программно-целевых методов бюджетного планирования
  11. Программно-целевые методы планирования в бюджетном процессе
  12. Совершенствование программно-целевых методов бюджетного планирования
  13. Выбор программного обеспечения для комплексной автоматизации торгово-технологических процессов
  14. Достижения в области оценки программных проектов
- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Размещение производительных сил (РПС) - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика зарубежных государств - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -