6.5. Инвентаризация

Чтобы обеспечить достоверность и реальность данных бухгалтерского учета необходимо периодически сверять показатели учета с действительным наличием имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия имущества и финансовых обязательств с данными бухгалтерского учета с целью контроля за сохранностью собственности и обеспечения достоверности учетных записей.

Расхождения между учетными и фактическими данными могут быть вызваны следующими причинами:

- естественная убыль (изменение веса, массы, объема под воздействием температуры, влажности и т.п.);

- арифметические ошибки в документах;

- неисправность весового и измерительного оборудования;

- арифметические погрешности при расчете массы или объема на дату приемки, отпуска, предыдущей инвентаризации;

- неточности в приеме и отпуске материальных ценностей;

- злоупотребления;

- стихийные бедствия и т.д.

В зависимости от полноты охвата объектов инвентаризации подразделяют на:

1. Полные (проверяются все виды имущества предприятия, обычно проводится в конце года перед составлением годового отчета).

2. Выборочные (проверяются отдельные виды имущества и финансовых обязательств).

В зависимости от порядка проведения различают инвентаризации:

3. Плановые (проводятся по заранее составленному плану).

4. Внеплановые или внезапные.

Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения устанавливаются предприятием самостоятельно, кроме случаев, установленных ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 10) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий;

- при передаче имущества в аренду;

- при реорганизации и ликвидации предприятия.

При проведении инвентаризации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. До этого времени, материально-ответственные лица должны дать расписку в том, что все документы сданы в бухгалтерию и все ценности оприходованы. Комиссия осматривает, пересчитывает, обмеривает товарно-материальные ценности в присутствии материально-ответственного лица и записывает данные в инвентаризационные описи. В инвентаризационных описях указывают полное наименование материальных ценностей, сорт, количество, цену и сумму. Описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо. Материально-ответственное лицо дает расписку о том, что не имеет претензий к членам комиссии.

Заполненные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию и сверяются с данными бухгалтерского учета. При наличии расхождений между описями и данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости, которые подписываются комиссией и материально-ответственным лицом.

После окончания инвентаризации комиссия составляет протокол, где указывает результаты инвентаризации, решения по отражению инвентаризационных разниц и предложения по улучшению сохранности собственности. Протокол утверждается руководителем организации. Инвентаризационные разницы (излишки, недостачи) регулируются в порядке, установленном ФЗ «О бухгалтерском учете».

Имущество, оказавшиеся в излишке, приходуется и увеличивает финансовые результаты деятельности организации (прочие доходы):

Дт 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», и т.д.

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачу имущества списывают на специальный счет до выяснения причины и установления виновных лиц:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», и т.д.

В пределах норм естественной убыли недостачу списывают на издержки производства или обращения (себестоимость продукции):

Дт 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др.

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Недостачу имущества сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц. При этом делают проводки:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены, или во взыскании ущерба отказано судом, убытки от недостачи списывают на финансовые результаты деятельности организации. При этом производится следующая бухгалтерская запись:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»