4.5. Учет затрат на восстановление основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на все виды ремонта основных средств относятся к текущим расходам, а затраты на модернизацию и реконструкцию — к капитальным.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ ремонт основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный ремонт.

К текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К капитальному относится ремонт: 1)

оборудования и транспортных средств — производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата; 2)

зданий и сооружений — производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируе- мых объектов.

Передача основных средств в ремонт оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2).

11 риемка основных средств после окончания ремонта производится tm Акту о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Ремонт основных средств может проводиться силами самой органи- шции (хозяйственным способом) или силами сторонних организаций (подрядным способом).

І Іеред осуществлением ремонта основных средств хозяйственным способом организации в обязательном порядке составляют смету на міііполнение ремонтных работ, в которой указывается перечень выполняемых работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату тру- t;i рабочих, занятых ремонтом, и другие расходы.

11ри подрядном способе все работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда.

Учет затрат на ремонт основных средств в зависимости от принятой учетной политики может осуществляться следующими способами.

1.

I [ри данном способе фактические затраты по законченному ремон- i v основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

Основные корреспонденции по учету затрат на ремонт основных средств Содержание операций Дебет Кредит Отражены затраты по ремонту основных средств, осуществляемому хозяйственным способом 20, 23, 25, 26, 44 10,70, 69, 76 Отражены затраты по ремонту основных средств при наличии на предприятии ремонтного цеха 23 субсчет «Ремонтный цех» 10, 70, 69, 76 И последствии затраты списаны на издержки производства 20, 23, 25, 26,44 23 субсчет «Ремонтный цех» () і ражена стоимость работ сторонней организации по римонту основных средств 20, 23, 25, 26,44 60 Отражена сумма НДС со стоимости выполненных работ 19 60 Налоговый вычет по НДС 68 19 2. Фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного резерва расходов на ремонт основных средств.

Данный способ учета затрат используется в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в затраты на производство, путем создание резерва расходов на ремонт основных средств.

Для принятия решения об образовании резерва на ремонт основных средств используются документы, подтверждающие правильності» определения ежемесячных отчислений. Например, используются дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ); данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости основных средств; сметы на проведение ремонтов; нормативы и данные о сроках проведения ремонтов; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средстн излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года относятся в прочие доходы.

Если же фактические затраты по ремонту основных средств превы- сйли сумму созданного резерва, на сумму разницы необходимо доначислить резерв на ремонт основных средств.

Для проведения особо сложных ремонтных работ, имеющих длительный период, организации могут образовывать ремонтный фонд.

Отчисления в ремонтный фонд определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и нормативов отчислений, установленных на 5 лет организацией самостоятельно.

К критериям определения норматива отчислений в ремонтный фонд могут быть отнесены: •

сроки, основанные на договорах, в течение которых будет производиться ремонт; •

объем работ по ремонту в стоимостном выражении исходя из цен, установленных договорами, а при осуществлении работ хозяйственным способом — исходя из фактических затрат на производство работ; •

сметы на выполнение ремонтных работ.

Соответствующие документы и заключения должны содержать сведения о том, что ремонтные работы являются особо сложными и не могут быть выполнены в течение одного отчетного периода. Основные корреспонденции по учету затрат на ремонт основных средств Содержание операций Дебет Кредит Создан резерв (фонд) на ремонт основных средств 20, 23, 25, 26,44 96 < '.писаны фактические затраты по ремонту основных і.редств при осуществлении работ хозяйственным способом 96 10, 70,69, 23 ()мисаны фактические затраты по ремонту основных «редств при осуществлении работ подрядным способом 96 60 И:ілишне начисленная сумма резерва отнесена на доходы организации отчетного года 96 91 И конце отчетного года доначислен резерв на ремонт основных средств 20, 23, 25, 26,44 96 3.

Данный способ учета затрат можно использовать в случае, когда орні и изация с начала года не успела создать резерв расходов на ремонт <м мовных средств.

И этом случае расходы на ремонт основных средств, неравномерно производимый в течение отчетного года, предварительно могут быть • м ражены в составе расходов будущих периодов, т. е. на счете 97 «Расходы будущих периодов», затем в течение года эти затраты ежемесячно списываются на счета учета затрат.

Основные корреспонденции по учету затрат на ремонт основных средств Содержание операций Дебет Кредит < И ражены затраты по ремонту основных средств 97 10, 70, 69, 60,76 Учит НДС со стоимости выполненных работ 19 60, 76 1 Ііілоговьій вычет по НДС 68 19 і И ражено ежемесячное списание расходов на ремонт I и ;МОВНЫХ средств 20, 23, 25, 26,44 97 Затраты по модернизации и реконструкции основных средств учи- 11.1 маются на счете учета вложений во внеоборотные активы. Эти за- • рлты относятся на увеличение первоначальной стоимости основных

средств в том случае, если в результате этих работ происходит улучшение технических характеристик основных средств (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Основные корреспонденции по учету затрат по модернизации

и реконструкции основных средств Содержание операций Дебет Кредит Отражена сумма затрат по модернизации и реконструкции основных средств 08 10, 70, 69, 60, 76 Сумма затрат увеличивает стоимость основных средств 01 08