Подготовка и заключение контрактов

При импорте товаров также необходимо предварительное исследование внешнего рынка для того, чтобы определить наиболее перспективных поставщиков, оценить

технический уровень их продукции, выяснить оптимальные величины мировых цен и тенденции их изменения. Импортеры нередко заинтересованы в рекламе, которая пред- ставляет их как солидных покупателей, позволяет им привлечь больше поставщиков для обострения конкуренции и приобретения товаров на наиболее выгодных условиях.

Комплексные исследования позволяют внешнеторговым организациям разработать и реализовать мероприятия по выходу на внешние рынки, в число которых могут входить планы разработки, освоения и выпуска конкурентоспособных товаров, нахождение посредников и создание сбытовой сети, проведение рекламных кампаний, направление коммерческих предложений и подписание контрактов. В целом и исследование рынков, и мероприятия по выходу на них представляют основные элементы маркетинга товаров.

Перспективным покупателям товаров направляются инициативные предложения с обязательным указанием таких существенных условий, как технические характеристики товаров, цены, сроки поставок. Обычно в инициативных предложениях указывается срок их действия.

Внешнеторговая организация ведет учет ответов иностранных фирм на посланные предложения, обеспечивает оперативную проработку технических и коммерческих вопросов иностранных покупателей, ищет приемлемые компромиссы и прилагает все усилия для заключения контрактов.

Импортеры также на основе изучения рынка рассылают запросы возможным продавцам, изучают полученные предложения и согласовывают их с заказчиками Завершающей стадией подготовки импортных операций также обычно являются деловые переговоры.

И экспортеры, и импортеры обычно выходят на переговоры с заранее составленными проектами контрактов, предварительно согласованными с функциональными службами внешнеторговых организаций, специализирующимися на расчетах цен, транспортных операциях, юридических и валютных проблемах.

Каждая страница окончательно согласованного импортерами и экспортерами проекта контракта парафируется (визируется) сторонами. Парафированные контракты подписываются полномочными представителями сторон.

Выполнение контрактных обязательств обычно связанно с осуществлением вспомогательных операций, выполняемых другими организациями на договорных началах. К таким операциям относятся транспортно-экспедиторские, страховые, банковские и т. д.