Характеристика і класи програмних продуктів. Комп 'ютерна бухгалтерія.

Програмне забезпечення бухгалтерських інформаційних систем - це сукупність методів, правил, описів, інструкцій, математичних моделей і алгоритмів вирішення фінансово - бухгалтерських завдань.

На комп'ютерах використовується велика кількість програм, призначених для виконання різних задач і поділяються на :

S операційні системи;

S системне програмне забезпечення;

S прикладні програми;

S мови програмування;

S інші.

Можна виділити такі основні класи бухгалтерського програмного забезпечення:

1. Програми для ведення домашньої бухгалтерії. Персональний комп'ютер можна використовувати для обліку власних доходів та витрат, планування сімейного бюджету, складання податкових декларацій.

2. Міні - бухгалтерія. До цього класу належать програми, які використовуються одним або кількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств. Такі програми не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку. Вони реалізують функції ведення синтетичного і

аналітичного обліку, дозволяють вводити господарські операції та обробляти їх, формувати невеликий набір первинних документів та звітних форм.

3. Універсальні бухгалтерські системи (міді - бухгалтерія). До цього класу належать програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділянок обліку. Такі системи поєднують облікові функції , в тому числі й функції кількісного обліку в межах однієї програми і, як правило, розраховані для роботи на одному комп’ютері. Винятком є розрахунок заробітної плати, який виконується окремо. Деякі програми цього класу призначені для роботи на кількох комп’ютерах в локальній мережі.

4. Локальні автоматизовані робочі місця (АРМ).Такі програми призначені для виконання окремих облікових завдань, вони охоплюють окремі ділянки бухгалтерії і, як правило, не пов’язані між собою.

5. Комплекс пов'язаних АРМ- програмні продукти, орієнтовані на використання в бухгалтеріях з кількістю працівників більше восьми при чіткому розподілу функцій між ними, які складаються із набору АРМ, кожне з яких реалізує функції окремих ділянок обліку. Кожна така програма розрахована на специфіку облікових робіт і орієнтована з невисокою бухгалтерською і комп’ютерною кваліфікацією. Як правило, комплекси АРМ підтримують розгорнутий аналітичний облік, мають глибоку спеціалізацію і встановлені на окремих комп’ютерах. Комплекс містить засоби об’єднання даних з різних АРМ, які необхідні для синтетичних вихідних звітних форм. Поєднання даних здійснюється за допомогою спеціалізованого центрального модуля - Головної книги. При об’єднанні даних обмін інформацією може здійснюватися як за допомогою дискет, так і в локальній мережі.

Кожне автоматизоване робоче місце повноцінно реалізує функції конкретної ділянки обліку, має розвинуту систему налагодження на чинне законодавство.

6. Управлінські системи. До цього класу належать функціонально повні системи організаційного управління з елементами бухгалтерського обліку, планування, діловодства, а також модулями прийнятих рішень і деякими іншими. Бухгалтерська складова програма в даному випадку не є головною. Більш важливим є взаємозв’язок всіх складових системи, можливість ефективного управління підприємством, допомога у вирішенні головної задачі бізнесу - отримання прибутку.

7. Фінансово - аналітичні системи - клас програм фінансового аналізу на основі бухгалтерських даних, за допомогою яких комп'ютеризують задачі зовнішнього і внутрішнього аудиту.

8. Правова база даних - клас програм, до яких належать упорядковані довідникові системи, що містять підібрані в тематичному або хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку, тощо. Ці системи дозволяють швидко знаходити потрібні документи, оперативно відстежувати зміни та доповнення до них, але вони мають лише непряме відношення до бухгалтерських програм.