ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА: ВЫБОР ШРИФТА, НАЧЕРТАНИЕ, РАЗМЕР, ЭФФЕКТЫ, МЕЖСИМВОЛЬНЫЕ ИНТЕРВАЛЫ, АНИМАЦИЯ

Набор текста является лишь начальной частью работы над документом. Важный этап — оформление или форматирование документа. Разумное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его прочтение и понимание, но и выделить наиболее важные части текста, правильно структурировать документ.

Минимальным форматируемым фрагментом текста является символ. Символ — отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак (например, О — знак авторского права). Под форматом символа понимаются параметры его начертания — шрифт и его атрибуты. Выбор и изменение формата написания символа в Microsoft Word основаны на тех же принципах, что в подавляющем большинстве приложений, работающих под управлением Windows: если в момент выбора шрифта и элементов его оформления выделен фрагмент текста, то выбранные настройки будут применены к выделенному фрагменту. Кроме того, если фрагмент не выделен, а курсор в момент изменения формата находится внутри слова, выбранные настройки будут применены ко всему слову. Во всех остальных случаях выбранные настройки будут применены к тексту, набор которого будет происходить от текущего положения курсора.

Шрифт (font, гарнитура) — способ начертания символов. Все буквы, знаки пунктуации и прочие символы, относящиеся к данному шрифту, имеют характерный для него вид. Выбор шрифта и элементов его оформления (атрибутов) можно произвести на панели инструментов «Форматирование», где представлены кнопки и списки, позволяющие определить наиболее часто используемые атрибуты шрифта:

Рис. 2.2.1. Диалоговое окно форматирования шрифта

Диалоговое окно «Шрифт» состоит из трех вкладок: «Шрифт», «Интервал» и «Анимация».

Вкладка «Шрифт» кроме полей «Шрифт», «Начертание», «Размер» и «Цвет текста», назначение которых было описано выше, позволяет установить для шрифта следующие атрибуты:

I.

«Зачеркнутый» и «двойное зачеркивание» применяется, как правило, в служебных целях. Например, во вкладке «Исправления» (меню «Сервис» —> «Параметры») формат вывода удаленного текста в режиме вывода исправлений (панель инструментов «Рецензирование», кнопка |% «Исправления») определен как «зачеркнутый». «Надстрочный» и «подстрочный» позволяют сместить текст относительно центра строки с одновременным уменьшением размера шрифта.

Вторая колонка видоизменений полностью посвящена созданию объемных эффектов написания текста. Причем если эффекты «с тенью» и «контур» могут быть наложены один на другой, то применение эффектов «приподнятый» и «утопленный» исключает возможность наложения других эффектов из этой группы.

Эффекты «малые прописные» и «все прописные» позволяют перевести символы в режим написания прописными буквами. Эффект «малые прописные» отличается от «все прописные» тем, что размер строчных символов будет несколько меньше прописных. Применение эффекта «скрытый» позволяет не выводить на экран или печать фрагменты текста. Для отображения текста, снабженного этим эффектом, надо перейти в режим вывода непечатаемых знаков (кнопка щ ). Для вывода на печать снабженных этим эффектом символов надо активизировать поле «Скрытый текст» в области «Печатать» (вкладка «Печать» меню «Сервис» —> «Параметры»).

2. Поле «Подчеркивание:» позволяет назначить тип линий, предназначенных для подчеркивания текста (прямые, волнистые, пунктирные и т.д.), и характер подчеркивания (весь текст или только слова);

3. Поле «Цвет подчеркивания:» доступно только в случае, если в поле «Подчеркивание» определен тип линий, и позволяет установить цвет этих линий.

Вкладка «Интервал» представлена полями «Масштаб», «Интервал», «Смещение» и «Кернинг».

В поле «Масштаб» можно изменить масштаб символов по горизонтали в процентах к стандарту.

Поле «Интервал» позволяет изменить межзнаковый интервал. По умолчанию расстояние между символами рассчитывается автоматически. Выбор параметра «Разреженный» или «Уплотненный» позволяет установить между всеми символами фиксированный одинаковый интервал.

В поле «Смещение» можно изменить положение текста относительно центра строки.

Логическое поле «Кернинг для знаков размером... и более» позволяет активизировать процедуру автоматического применения кернинга для символов, размер которых превышает установленное пороговое значение. Кернинг — незначительное увеличение или уменьшение интервала между двумя смежными буквами для лучшего восприятия текста. Размер интервала зависит от параметров шрифта и от конкретной пары букв. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Автоматический кернинг может применяться только для шрифтов с пропорциональными интервалами: True Type_f Adobe Type Manager шал аналогичных масштабируемых шрифтов.

Вкладка «Анимация». Анимация позволяет привлечь внимание читающего документ. Возможности анимации могут быть использованы с наибольшей эффективностью только в том случае, если они будут применены к тексту, чтение которого будет осуществляться из окна редактора, так как при выводе документа на печать эффекты анимации игнорируются. Эффекты анимации не сохранятся и в том случае, если документ будет сохранен как вебстраница.

Кнопка «По умолчанию...» позволяет сохранить внесенные изменения в файле normal.dot, т.е. сделать эти настройки шрифта настройками по умолчанию.