СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ
Запросы наряду с таблицами являются основополагающими объектами в Access. Часто запросы используются вместо таблиц. В режиме «Конструктор» запрос позволяет вывести условия отбора записей таблицы и установить порядок их отображения.
В режиме «Таблицы» запрос выводит на экран требуемое подмножество всех полей и записей в виде таблицы. На основе этой таблицы (запроса) в дальнейшем могут создаваться формы или отчеты. Любые изменения, сделанные в данных основной таблицы, отражаются в таблице запроса, и наоборот. В силу этого подмножество данных, отображаемых запросом, называется динамическим набором данных.Существует несколько видов запросов. Рассмотрим запросы на выборку. При создании запроса выводится на экран диалоговое окно «Новый запрос» (рис. 4.4.1).
Рис. 4.4.1. Диалоговое окно «Новый запрос»
Для дальнейшего построения запроса выбираем из списка режим конструктора. Открывается окно «Добавление таблицы» (рис. 4.4.2).
Получить список всех таблиц, всех запросов или оба списка сразу можно, выбрав соответствующую вкладку. При помощи кнопки «Добавить» можно выбрать из этого списка те таблицы и
Рис. 4.4.2. Окно «Добавление таблицы»
запросы, которые составят основу для нового запроса. Их структуры отображаются в верхней части окна «Запрос на выборку* (рис. 4.4.3). Нижняя половина окна — бланк запроса — представляет собой таблицу, в каждую строку которой заносится определенная информация.
Рис. 4.4.3. Окно «Запрос на выборку»
Первая строка этой таблицы определяет набор полей, включаемых в динамический набор данных, который будет являться результатом запроса. Чтобы внести поле в бланк запроса, нужно либо щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка в первой строке бланка и выбрать это поле из списка, либо выделить нужные цоля в списке, расположенном в верхней половине окна, и перетащить весь блок мышью в поле одной из ячеек первой строки.
Для добавления всех полей используется символ «звездочка». При использовании звездочки в динамический набор данных включаются все поля даже при изменении структуры самой таблицы. Поля в динамическом наборе данных отображаются в том порядке, в каком они располагаются в бланке запроса. Возможны вставка, удаление и перемещение полей и столбцов стандартными для Microsoft способами.Во второй строке указывается таблица, в которой содержится данное поле. Это необходимо для работы с реляционными базами данных.
В третьей строке помечаются те поля, по которым должна быть произведена сортировка. Если нужна сортировка по нескольким полям, то надо иметь в виду, что Access пользуется крайним слева полем в качестве основного. Можно комбинировать сортировки по возрастанию с сортировками по убыванию.
Четвертая строка определяет выводимые на экран поля. На экран выводятся только те поля, которые отмечены галочками в этой строке бланка запроса.
Оставшиеся строки таблицы предназначены для задания условий отбора записей.
Еще по теме СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ:
- ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС
- ЗАПРОС C ПАРАМЕТРОМ
- 1.11 Порядок создания совместных предприятий
- Создание и ликвидация акционерного общества
- Создание сообщения в Outlook Express.
- 1.9 Особенности создания акционерного общества
- 1. Порядок создания информационных технологий
- Образование и цели создания СНГ
- 2. Актуальность создания службы логистики
- Этапы создания системы эффективного управления продажами
- Этапы создания товара.
- Создание системы виртуального мира
- 2. Основные принципы создания СЭЗ в КНР
- 2.4 Опыт создания СЭЗ в странах СНГ
- Основные принципы создания СЭЗ в КНР
- 3. Основные вехи создания ЕС
- 11.3. Порядок создания свободных экономических зон
- Создание претензионной службы
- Создание потребительской лояльности