11.3 Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо решить следующие задачи:

− проверка правильности оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;

− подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета задолженности;

− обоснованность выделения НДС;

− оценка правильности оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Проверка проводится по двум основным направлениям:

− правильность оплаты за полученные материальные ценности;

− полнота оприходования полученных ценностей.

Проверка предусматривает правовую оценку договоров с позиций действующего законодательства. Существует ряд правовых форм поступления в организацию товарно-материальных ценностей, работ, услуг, среди которых можно выделить основные: договор купли-продажи и договор поставки; договор мены; договор дарения; договор подряда. Каждый из этих договоров обладает своими особенностями, преимуществами и недостатками, и поэтому роль правовой оценки заключаемых хозяйственных договоров и особенно анализа договоров с точки зрения налогообложения в ходе ревизии очень велика.

Следующим этапом при проведении ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками может быть инвентаризация расчетов. Эту процедуру целесообразно проводить посредством запроса к контрагенту о состоянии расчетов на определенную дату, прилагая к запросу выписку-расшифровку задолженности, числящейся в ревизуемой организации.

В ходе инвентаризации устанавливаются сроки возникновения задолженности, реальность ее погашения, тождественность, расчетов с различными организациями, правильность и обоснованность числящейся на балансе суммы задолженности по недостачам и хищениям, правильность и обоснованность числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются, как правило, безналичным путем с применением форм: акцептной; аккредитивной; расчетов платежными поручениями в порядке плановых платежей; последующей, чеками; в порядке зачета взаимных требований; с использованием векселей.

По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях с отдельными поставщиками и подрядчиками следует тщательно выявить причины и установить, не скрываются ли за ними умышленные искажения или злоупотребления. При выявлении таких фактов составляют промежуточный акт ревизии, который вместе с другими необходимыми материалами передают в судебно-следственные органы.

На заключительном этапе проверяют соответствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, бухгалтерской и статистической отчетности.