ПРИЛОЖЕНИЕ Системы закупок

В завершение этой главы мы расскажем о системах, применяемых для закупок модных товаров: бюджетном плане и таких вспомогательных системах, как метод открытых заказов и список моделей в запасе.

Бюджетный план — это система проведения закупок, применяемая в розничной торговле для модных товаров, позволяющая определить на основе прогноза сбыта и оборачиваемости запасов объем денежных средств, ежемесячно направляемых на закупки данной категории товаров. Эта система не претендует на полноту, так как она не позволяет определить количество закупаемых товарных единиц. Чтобы сделать прогноз продаж конкретных ТЕ, необходимы данные об объеме продаж (в натуральных единицах) в прошлом. Однако по модным товарам на уровне ТЕ информация либо отсутствует вообще, либо она не достаточна для анализа. Платья, например, покупают из года в год, но каждый сезон их фасоны и используемые ткани меняются. Поэтому объем закупок в ТЕ специалисты по закупкам определяют самостоятельно, исходя из баланса запасов и информации о товаре.

Бюджетный план

Задачи бюджетного плана — определение конкретных целей по закупкам товаров (в стоимостных единицах) и финансовых показателей. В нем указывается ежемесячный объем денежных средств, направляемых розничным торговцем на организацию продаж, позволяющий достичь запланированных показателей оборачиваемости запасов.

На рис. 8А.1 представлена упрощенная версия шестимесячного бюджетно - го плана для крупной сети универмагов по приобретению платьев для девочек (размеры с 4 по 6). Сегодня для планирования товарных бюджетов даже относительно небольшие специализированные магазины используют современные компьютерные технологии.

Форма, изображенная на рис. 8А. 1, включает в себя два раздела. В верхнем указываются предварительные исходные данные, а во втором разделе производится расчет бюджетного плана. Рассмотрим порядок их заполнения.