Товарные потери вследствие боя, порчи, лома

Потери от порчи, боя, лома актируются и списываются за счет виновных лиц. При обнаружении порчи, боя, лома комиссионно составляется акт по форме ТОРГ-15 (см. приложение № 62).

В акте указывают:

обязательные реквизиты - наименование товара, цена, количество, артикул, сорт;

причину и виновников товарных потерь;

возможности дальнейшего использования - сдача в утиль, продажа по более низкой цене, сдача в переработку или уничтожение.

Испорченный товар уничтожают в присутствии комиссии во избежание повторного списания и актирования.

Сдачу товаров в переработку, утиль и откормочным пунктам оформляют товарно-транспортной накладной.

Акты о бое, порче, ломе товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности заполнения, а затем руководителю для утверждения. Руководитель принимает решение, за чей счет списывать товарные потери.

Указанные потери, как правило, возникают вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительных условий хранения, неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске), поэтому они взыскиваются с виновных лиц. В случаях, когда конкретных виновников товарных потерь установить невозможно, они списываются за счет прочих расходов (в дебет субсчета 91-2).

Бывают ситуации, когда материально ответственное лицо отказывается возмещать причиненный ущерб. В этом случае организация должна обратиться в суд. Если суд откажет в удовлетворении иска организации, то товарные потери также относятся в прочие расходы.

Потери от порчи, боя, лома товаров отражаются в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке. Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами

Чрезвычайные(форс-мажорные) обстоятельства - это пожары, наводнения, аварии, стихийные бедствия, другие экстремальные события.

Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, относятся к не- компенсируемым потерям.

Включить в состав убытков указанные товарные потери можно при наличии заключения компетентных органов о признании происшедшего события чрезвычайным.

Пример 8.6/9

В результате аварии в отопительной системе часть товара подмокла и стала непригодной для дальнейшей реализации.

В магазине была проведена инвентаризация для того, чтобы определить товарные потери. Сумма потерь составила 25 000 руб., в том числе торговая надбавка 5000 руб. Испорченный товар облагается НДС по ставке 18%.

На основании проведенной инвентаризации и осмотра испорченного товара был составлен акт по форме ТОРГ-15. Магазин получил справку из коммунальной службы города о факте аварии. Руководитель принял решение о списании испорченного товара за счет чрезвычайных расходов.

В учете сделаны проводки:

Вариант 1. Магазин ведет учет товаров по продажным ценам

Дебет 94 Кредит 41-2 25 000 руб. - списан испорченный товар;

Дебет 42 Кредит 94 5000 руб. - списана торговая надбавка по испорченному товару;

Дебет 91-2 статья «Чрезвычайные расходы» Кредит 94 20 000 руб. - списана стоимость испорченного товара в покупных ценах;

Дебет 91-2 статья «Чрезвычайные расходы» Кредит 19-4 3600 (20 000 руб. х 18%) - предъявленный поставщиком НДС по испорченному товару включен в состав чрезвычайных расходов. Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 91-2 Кредит 68-3.

Вариант 2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам

Дебет 94 Кредит 41-2 20 000 руб. - списан испорченный товар;

Дебет 91-2 статья «Чрезвычайные расходы» Кредит 94 20 000 руб. - списана стоимость испорченного товара в покупных ценах;

Дебет 91-2 статья «Чрезвычайные расходы» Кредит 19-4 3600 руб. (20 000 руб. х 18%) - НДС, предъявленный поставщиком по испорченному товару, включен в состав чрезвычайных расходов. Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводку:

Дебет 99 Кредит 68-3.