6.1. Учет труда и заработной платы

()рганизация оплаты труда в организации определяется тремя взаимо- ( вязанными элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

Тарифная система включает в себя: •

тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в денежном выражении за единицу времени (час, день, месяц).

тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих. Она состоит из шкалы разрядов и тарифных коэффициентов. Коэффициент тарифной сетки характеризует соотношение между уровнем оплаты работ данной квалификации и первым разрядом; •

тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочего в соответствии с тарифной сеткой. В них содержатся квалификационные характеристики работ каждого разряда тарифной сетки и профессиональные требования к рабочим соответствующих разрядов.

Нормирование труда включает два показателя — норму выработки и норму времени.

Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено или получено в нормальных условиях работы за единицу времени (час, день, месяц).

Норма времени показывает время, необходимое для выполнения работы в определенных условиях.

Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная,

При повременной форме оплата производится за фактически отра* ботанное время.

При этом труд работников может оплачиваться: •

по часовым тарифным ставкам; •

по дневным тарифным ставкам; •

исходя из установленного оклада.

При сдельной форме — оплата производится за количество прош веденной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Формы оплаты труда содержат свои системы.

Повременная: •

простая повременная; •

повременно-премиальная.

Сдельная: •

прямая сдельная; •

сдельно-премиальная; •

сдельно-прогрессивная; •

косвенно-сдельная; •

аккордная.

Повременная оплата труда.

Если работнику установлена дневная (часовая) ставка, то заработ ная плата начисляется за то количество дней (часов), которое он фактически отработал в конкретном месяце.

Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отрабо тал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной пла той начисляется премии. Премии могут устанавливаться как в твер дых суммах, так и в процентах от оклада.

Заработная плата при повременно-премиальной оплате труда рас считывается так же, как и при простой повременной оплате труда Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выпла чивается вместе с заработной платой.

Сдельная оплата труда. При прямой сдельной оплате труда зара ботная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установлен пых в организации, и количества продукции (работ, услуг), которую наготовил работник.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдель- н ым расценкам. Заработная плата при сдельно-премиальной оплате груда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

При сдельно-прогрессивной оплате труда сдельные расценки зави- ( ит от количества произведенной продукции за тот или иной период мремени (например, месяц). Оплату выработанной продукции в пределах установленных норм осуществляют по прямым (неизменным) расценкам, а сверх норм по повышенным расценкам.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правй- '1о, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

Аккордная система оплаты труда применяется не за отдельные вилы работ, а за определенный комплекс («аккорд») работ.

Кроме того, организации могут устанавливать: •

бестарифную систему; •

систему «плавающих» окладов; •

систему выплат на комиссионной основе.

Бестарифная система оплаты труда. Эта система может использо- иаться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации.

Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации.

Расчет суммы заработной платы работника:

Фонд заработной платы Коэффициент

х трудового участия =

Общая сумма коэффициентов конкретного работника трудового участия

= Сумма заработной платы.

Фонд заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива.

Размер коэффициентов устанавливается на общем собрании работ ников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации.

Система «плавающих» окладов. При такой системе заработок работ ников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной орга низацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Руководитель организации может еже месячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть на правлена на выплату заработной платы.

Система плавающих окладов устанавливается с согласия работни ков и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

Оплата труда на комиссионной основе.

Процент от выручки, который выплачивается работнику, определи ет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

Работнику также может быть установлен минимальный размер опла ты труда, который выплачивается независимо от количества продан ной продукции (товаров, работ, услуг).

Различают два вида заработной платы — основную и дополнительную

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отрабо танное время, количество и качество выполненных работ: •

оплата по сдельным расценкам; •

оплата по тарифным ставкам, окладам; •

премии сдельщикам и повременщикам; •

доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, •

доплаты за работу в ночное время; •

оплата сверхурочной работы; •

доплата за бригадирство; •

оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непрорл ботанное время: •

оплата очередных, дополнительных и учебных отпусков; •

оплата перерывов в работе кормящих матерей; •

оплата льготных часов подростков; •

пособие по временной нетрудоспособности; •

за время выполнения государственных и общественных обязанностей; •

выходного пособия при увольнении и др.

Документы по учету личного состава, труда и его оплаты, выплат по договорам гражданско-правового характера.

Перечень первичных документов по учету использования рабочего мремени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N» 1.

В организациях приемом на работу, перемещением по службе, увольнением и т. п. занимается отдел кадров. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием (ф. № Т 3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов.

Документы по учету личного состава: •

приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т- 1а). Являются основанием для приема на работу. На оборотной стороне приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока, проставляются результаты медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и др.

На основании данного приказа (распоряжения) на каждого работника м отделе кадров заполняется Личная карточка работника (ф. № Т-2). И ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения.

В соответствии с приказом о приеме на работу кроме заполнения чичной карточки делается запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается Лицевой счет (ф. № Т-54 или N° Т-54а). В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, удержаниях, различных льготах, сумме к выдаче на руки. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет: •

приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу («ф. № Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. М Т-5а) применяются при оформлении перевода работника (работников) из одного структурного подразделения в другое. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку; •

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпу ска работникам (ф. № Т-ба) применяется для оформления еже годного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами (контрактами) и графиками отпусков. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам при меняется ф. № Т-7 «График отпусков». При составлении графика от пусков должны учитываться и пожелания работников. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. •

приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового дога вора (контракта) с работником (ф. № Т-8) или приказ (распоря жение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. № Т-8а) издается при оформлении увольне ния работников. На основании приказа делается запись в личноіі карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производит расче і с работником по ф. № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»; •

для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) или приказ (распоряжение) о направ лении работников в командировку (ф. № Т-9а). В нем указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого работника, а также цель, время и место командировки. Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является Командировочное удостоверение (ф. № Т-10).

Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении, применяется ф. № Т- 10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Лицом, прибывшим из командировки, составляется Авансовый отчет (ф. № АО-1); •

для оформления и учета поощрений работников за успехи в работе применяется приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. №Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11а).

Документы для учета использования рабочего времени: •

табель учета использования рабочего времени и расчета заработ - ной платы (ф. № Т~ 12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Суть табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т. д. Кроме информации об отработанном времени в табелях (ф. № Т-12 и Т-13) содержатся данные о расчете заработной платы и для составления статистической отчетности по труду. Табель ф. № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день н табеле отведены две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Документы для учета расчетов с персоналом по оплате труда: •

расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51) и платежная ведомость (ф. № Т-53), предназначенные для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Крупным организациям рекомендуется использовать для расчета (начисления) заработной платы расчетную ведомость (ф. № Т-51), а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость (ф. № Т-53). Одновременно сведения о начислениях и выплате заработной плати работникам отражают в их лицевых счетах (ф. № Т-54 или Т-54а). Средним и малым организациям рекомендуется использование расчетно платежной ведомости (ф. № Т-49), которая выполняет функции и рас четного и платежного документа.

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий мс сяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов: •

табеля учета использования рабочего времени и расчета заработ ной платы (ф. № Т-12) или табеля учета использования рабочею времени (ф. № Т-13); •

личной карточки работника (ф. № Т-2); •

закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, наря дов на сдельную работу и др.

В ведомости проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда и другие выплаты, производится расчет всех удержаний и опрс деляется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) и платежной ведомости (ф. № Т-53) указывается общая сумма, пред назначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы под писывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце указываются суммы выплаченной и депонированной заработ ной платы. В ведомости по истечении срока выплаты против фамилии работников, у которых заработная плата не получена, в соответствую щих графах делается отметка «Депонировано». На выданную сумму за работной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомост и,

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работником организации используется Журнал регистра ции платежных ведомостей (ф. № Т-53а), который ведется работни ком бухгалтерии.

G работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и др.). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу и любое удобное для себя время, и их отношения с организацией регулі руются ГК РФ.