4. Контроль правильности оформления внешнеторгового контракта

С точки зрения обеспечения экономической безопасности именно составление договора является самым сложным и самым ответственным делом.

Система мер по обеспечению экономической безопасности внешнеторговой сделки должна предусматривать соблюдение правового режима операций с предметом сделки, учитывать надежность партнера и обеспечиваться режимом расчетов.

С точки зрения обеспечения экономической безопасности сделки субъекту хозяйствования Республики Беларусь необходимо учитывать следующее:

1. внешнеторговый контракт всегда оформляется в письменной форме путем подписания одного документа. Поскольку Конвенция ООН под письменной формой понимает также сообщение по телефону и телетайпу, Республика Беларусь ратифицировала данную Конвенцию с оговоркой, что статьи данной Конвенции, которые допускают заключение, изменение и прекращение договора купли-продажи, а также совершение оферты и акцепта не в письменной форме, неприменимы, если одной из сторон в договоре является субъект хозяйствования Республики Беларусь;

2 контракт может быть составлен с использованием официальных языков сторон, однако если иностранный партнер согласен, документ может оформляться на русском или белорусском языке. На практике наиболее распространенной формой является оформление контрактов на русском и английском, (немецком, итальянском, китайском) языках. Расположение текста контракта на избранных партнерами языках - произвольное;

3. каждая страница контракта должна быть пронумерована и завизирована лицами, уполномоченными на совершение сделки и : подписание текста контракта, при этом на последней странице подписи скрепляются печатями (штампами) сторон; если представитель иностранного партнера действует на основании доверенности, то на нее делается ссылка в тексте контракта. Доверенность прилагается к контракту в подлиннике, если она носит разовый характер, либо прилагается копия (при этом возможно ее нотариальное удостоверение);

4.

Вопрос о признания документов, оформленных с помощью факсимильной связи, - дело и право Продавца и Покупателя, о чем они, во избежание спорных ситуаций, должны сделать соответствующую оговорку в контракте. В Республике Беларусь принят Закон «Об электронном документе», которым предусмотрено, что с помощью электронного документа могут оформляться договоры и совершаться любые сделки, однако для большинства белорусских субъектов вопрос об использовании электронного документа для заключения договоров - дело будущего.

Указ Президента от 19 февраля 2009 № 104 предусматривает определенные правила заключения и оформления договоров.

Основой для осуществления внешнеторговой деятельности является внешнеторговый договор. В соответствии с Указом № 178 его определение не изменилось - это договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передач} товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг.

Отметим, что в соответствии с прежней редакцией Указа № 178 импортерам (экспортерам) необходимо было указывать в документе (документах), посредством которого (которых) оформлено заключение внешнеторгового договора, дату и место заключения •q- договора; предмет договора; количество, цену и (или) стоимость товара (охраняемой информации, исключительных прав на результаты

^ интеллектуальной деятельности), выполненных работ, оказанных услуг; условия расчета и поставки товаров, наименования и банковские

реквизиты договаривающихся сторон, местонахождение нерезидента-контрагента. Отсутствие в договоре хотя бы одного из указанных условий обязывало обслуживающий банк отказывать в осуществлении платежей по данному договору.

Напомним, что в силу ст. 402 Гражданского кодекса Республики Беларусь договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Новой редакцией Указа № 178 такой обязанности предусмотреть в договоре ряд условий у импортеров (экспортеров) не установлено. Это является положительным фактором - государство больше не определяет существенных условий внешнеторгового договора. Субъекты хозяйствования при заключении договоров теперь будут руководствоваться только нормами гражданского законодательства.

Указом № 178 предусмотрено единственное исключение из данного правила. Так, импортеры (экспортеры) в отношении внешнеторговых операций, исполнение которых начинается резидентом, обязаны предусмотреть в договоре условия расчетов. При этом под условиями расчета понимается установленное внешнеторговым договором обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной.