8.4. Контроль правильности формирования уставного фонда

Порядок формирования уставного фонда страховых организаций регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 г. №530 «О страховой деятельности», Законами «О страховании» и «О хозяйственных обществах», а также учредительными документами.

Прежде всего, аудитор должен убедиться в том, что размер уставного фонда соответствует минимальному размеру, установленному законодательством. Далее, аудитор должен установить, был ли оплачен уставный фонд на день регистрации, так как согласно действующему законодательству уставный фонд должен быть полностью оплачен до регистрации страховой компании. Для этого из учредительных документов аудитор должен взять информацию о том, сколько имущества или денежных средств должен внести в уставный фонд каждый участник, а из данных первичных документов (платежных поручений, приходных кассовых ордеров, актов приемки основных средств и т.д.), должен взять информацию о том, сколько имущества и денежных средств фактически внесено в уставный фонд каждым участником. При этом следует иметь в виду, что в копии платежного поручения в реквизите «Назначение платежа» должно быть указано «вклад в уставный фонд». Никакие другие формулировки в этом случае не принимаются. Если вклад был внесен в иностранной валюте, то аудитор должен проверить пересчитан ли он в белорусские рубли по курсу Национального банка на дату совершения операции.

Вкладом в уставный фонд может быть любое имущество, находящееся в собственности юридического или физического лица, вносящего вклад. Неденежные вклады оцениваются общим собранием участников общества, но в случае необходимости подвергаются экспертизе достоверности оценки Минстройархитектуры, Мингосимуществом, Минфином, Нацбанком Минэкономики и Академией наук в зависимости от вида вклада.

Кроме того, в соответствии со ст.42 Закона Республики Беларусь « О страховании» регистрирующий орган проверяет законность происхождения собственных финансовых ресурсов инвесторов для внесения в уставный фонд страховой организации по заключениям аудиторской организации или декларациям финансовых органов.

Соблюдение всех этих норм права должен проверить аудитор на основе изучения и анализа подтверждающих документов и сделать необходимые выводы по результатам изучения.

Так, если кто-то из учредителей не внес свой вклад, определенный протоколом общего собрания акционеров (участников), то уставный фонд считается несформированным, а акционерное страховое общество несостоявшимся.

Аудитор должен также проверить правильность организации синтетического и аналитического учета по счетам 80 «Уставный фонд» и 75 «Расчеты с учредителями». Аналитический учет уставного фонда должен быть заведен в разрезе учредителей (участников), т.е. на каждого из них открывается отдельная карточка - лицевой счет.

Следует также иметь в виду, что доля участника в уставном фонде страхового общества является его собственностью, которую он, при желании, может забрать при выходе из состава участников. Поэтому аудитор при выявлении таких случаев должен проверить правильность, обоснованность и законность оформления операций, а также правильность проведения окончательных расчетов с выбывшими участниками. Аналогичные аудиторские процедуры проводятся и при внесении изменений в уставный фонд, которые в обязательном  порядке  должны  быть  зарегистрированы  в страховом надзоре.