Занятие 7. Общий график реализации проекта

Задача:

получить представление о способах сведения предварительной информации и формах представления материала.

План занятия

1. Постановка задачи. Мини-лекция

План мини-лекции:

- основные положения разработки графика,

- последовательность разработки общего графика реализации проекта,

- формы представления графика реализации проекта.

1. Основные положения разработки графика.

Общий график реализации проекта который показывает временные рамки и взаимосвязь мероприятий, которые необходимо осуществить для того, чтобы предприятие начало работать и чтобы реализовало свои цели. Он является необходимой частью бизнес-плана. В целом он определяется сроками и датами выполнения работ, важных для успеха реализации предпринимательского проекта.

Кроме значимости графика собственно для управления процессом деятельности, качественно представленный план может сыграть очень важную роль при убеждении потенциальных инвесторов в том, что менеджмент предприятия способен осуществлять планирование его деятельности, учитывая возможные риски.

График реализации проекта разрабатывается на период, который в полтора - два раза превышает срок окупаемости проекта.

2. Последовательность разработки общего графика реализации проекта.

Вначале необходимо составить перечень основных действий и их результатов, обеспечение которых позволяет успешно реализовать инвестиционный проект. Например:

- проведение собрания учредителей и подготовка регистрационных документов;

- регистрация предприятия;

- подписание договоров аренды помещений;

- проведение переговоров с инвесторами;

- заказ и получение оборудования;

- оплата поставок;

- проведение монтажных и наладочных работ;

- наем персонала;

- разработка прототипов изделия;

- привлечение торговых представителей;

- получение возможности выставления продукции на выставках-ярмарках;

- подписание договоров с дистрибьюторами и дилерами;

- заказ материалов, необходимых для производства;

- начало производства или эксплуатации;

- получение заказов;

- поставка первых партий продукции;

- получение оплаты на расчетный счет;

- и так далее.

Для того, что бы не упустить какое-либо необходимое действие, целесообразно готовить их перечень по основным блокам как, например, подготовка производства, разработка продукции, реклама и продвижение, организация поставок и продаж, управление предприятием и т.п.

Далее необходимо распределить события в логической последовательности, имея в виду, что, скажем, поставка комплектующих не может занимать позицию до разработки конструкторского образца, или начало производства – до найма персонала. Для каждого события подготовить или рассчитать, во-первых, продолжительность, во-вторых, конечный срок выполнения. Кроме того, важно определить критические даты, важные для успеха предприятия.

3. Формы представления графика реализации проекта

Наиболее простой формой представления графика реализации проекта является график Ганта (табл. 23)

В более сложном варианте, который, однако, имеет ряд преимуществ, являются сетевые модели.

Планирование с помощью сетевых моделей обеспечивает: наглядное отображение логических взаимосвязей и последовательности работ, выполняемых при создании сложного объекта; предварительное рассмотрение вариантов плана и выбор оптимального варианта (в том числе и с помощью вычислительной техники); сосредоточение внимания руководства на работах, лимитирующих создание продвижение проекта, т.е. на работах критического пути; анализ хода работ в процессе оперативного управления и принятие обоснованных и предварительных решений с наглядным отображением влияния результатов этих решений на изменение сроков создания сложного объекта.

К основным параметрам сетевого графика относятся: критический путь, резервы времени событий, резервы времени работ.

Критический путь – это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущих от исходного события к завершающему. Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату достижения конечной цели.

Таблица 23. Линейный план-график реализации проекта

В процессе планирования хода реализации проекта внимание сосредотачивается на работах критического пути. Это позволяет наиболее целесообразно и оперативно контролировать ограниченное число работ, влияющих на срок разработки, а также лучше использовать имеющиеся ресурсы ( людские, финансовые и др.

Критические пути не располагают резервами времени. Если свершение какого-либо события, то (в соответствии с определением критического пути) либо будет отодвинуто на этот срок свершение завершающего события, либо должны быть сокращены на такое же время продолжительности работ, расположенных на критическом пути после этого события (цепочка последующих работ). В некоторых случаях в сетевом графике может быть не один, а несколько критических путей, имеющих одинаковую продолжительность, большую, чем продолжительность других путей.

Ненапряженные пути обладают важным свойством: на участках, не совпадающих с критической последовательностью работ, они имеют резервы времени. Это означает, что задержка в свершении событий, не лежащих на критическом пути до определенного момента (до исчерпания располагаемых резервов), не влияет на сроки завершения разработки в целом, Из ненапряженных путей наибольший интерес представляют подкритические пути – ближайшие по продолжительности к критическому, а также наименее напряженные. Подкритические пути могут стать критическими в результате сокращения работ, лежащих на критическом пути, поэтому они и являются потенциально опасными с точки зрения соблюдения сроков завершения разработки. Напротив, наименее напряженные пути не представляют угрозы для нарушения директивных сроков окончания работ и могут рассматриваться с точки зрения перераспределения ресурсов, выделенных для их выполнения (с передачей их на работы критического пути с целью сокращения сроков последнего).

Резерв времени события – это такой промежуток времени, на который может быть отсрочено свершение этого события без нарушения сроков завершения проекта в целом. Исходное и завершающее события во всех случаях имеют нулевой резерв времени.

Для ознакомления с методами расчета и построения сетевого графика см. Врезку 5 - Основы сетевого планирования.

3. Работа в группах над формированием общего графика реализации проекта

Работа в группах осуществляется в два этапа. На первом этапе группы формируются произвольно и в каждой участники занимаются составлением списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта. На втором этапе группы переформировываются на основании критерия сравнительно одинаковой сложности проекта и участниками разрабатывается предварительный график его реализации.

4. Презентация и обсуждение идей, выдвинутых слушателями

Презентация осуществляется участниками, у которых результаты выполнения заданий являются, по мнению преподавателя, наиболее представительными. Задача презентации состоит в критическом осмыслении предложений, дополнении их и, наконец, в усовершенствовании собственных разработок.

5. Подведение итогов и формулирование заданий для внеаудиторной работы

Домашнее задание состоит в подготовке Общего графика реализации проекта.

Врезка 5. Основы сетевого планирования

I. Основные термины и определения

Графом называется множество точек (вершин) {P0, P1, ..., Pn} и множество ориентированных дуг {(Pi, Pj)}, соединяющих некоторые пары этих точек; при этом дуга (Pi, Pj) имеет начало в Pi и конец в Pj. На схеме дугу (Pi, Pj) обозначают в виде направленного отрезка.

Сетевой график (стрелочная диаграмма, сетевая модель, логическая сеть) - наглядное изображение проекта в виде графа, отображающее технологическую взаимосвязь между работами.

Работами называются любые процессы, действия, приводящие к достижению определённых результатов (событий). Работа - это трудовой процесс.

Событиями называются результаты произведённых работ или они показывают факт получения работы. Событие не является процессом, не имеет продолжительности во времени, оно “свершается”.

Виды работ:

а) Действительная работа - процесс, требующий затрат времени и ресурсов (энергетических, трудовых, финансовых и т.п.).

б) Ожидание - работа, которая требует затрат времени, но не требует ресурсов.

в) Фиктивная работа - не требует ни затрат времени, ни ресурсов. Показывает логическую связь между отдельными работами, т.е. зависимость начала одной или нескольких работ от других.

Обозначение событий:

i - начальное событие;

j - конечное событие;

I - исходное событие;

C - завершающее событие.

II. Правила построения сетевой модели

1. Сеть строится слева направо, то есть начало проекта находится сева, а конечное событие – справа.

2. Каждая ячейка означает одно действие

3. Каждая ячейка соединена с другой так, что отсутствуют ячейки не соединенных с другими.

4. Ячейки соединены по принципу непосредственных предшественников – каждая ячейка соединена слева со своим непосредственным предшественником. Все работы в сетевом графике должны быть простыми (т.е. только выполнение всей работы может повлечь за собой начало выполнения следующих).

5. Последовательность выполнения действий не создает петель (замкнутых контуров).

Например:

III. Параметры сетевой модели

Любая последовательность работ в сетевом графике, в которой конечное событие одной работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы, называется путём.

Различают следующие пути:

1. Полный путь – от исходного события до завершающего (I-J).

2. Путь, предшествующий данному событию – от исходного до данного (I-i(j)).

3. Путь, последующий за данным событием – от данного события до завершающего (i(j)-C).

4. Путь между событиями i и j – между двумя какими-либо промежуточными событиями (i-j). Продолжительность работы i-j равна tij.

5. Критический путь – между исходным и завершающим событием, имеющий наибольшую продолжительность (полный путь с максимальной длительностью) (I-C)max.

Ранний срок свершения события - максимальный путь, предшествующий данному событию: Tрi=t[L(I,i)max].

Поздний срок свершения события - разность между критическим путём и максимальным путём, следующим за данным событием: Tпi=t(Lкр)-t[L(i,C)max].

Полный резерв - максимальное количество времени, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, не изменяя при этом продолжительности критического пути: Rпij=Tпj-Tрi-tij.

Свободный резерв - максимальное количество времени, на которое можно увеличивать продолжительность данной работы, не изменяя при этом ранних сроков начала последующих за ней работ: Rсij=Tрj-Tрi-tij.

Независимый резерв - максимальное количество времени, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, при условии, что все предшествующие работы имеют поздний срок окончания, не изменяя при этом ранних сроков начала последующих за ней работ: Rнij=Tрj-Tпi-tij.

Коэффициент напряжённости – характеризует напряжённость сроков выполнения работ. Его величина показывает, насколько свободно можно располагать имеющимися резервами. Чем больше коэффициент напряжённости, тем сложнее выполнить работу в установленный срок.

Коэффициентом напряжённости kij работы ij называют максимальное среди отношений длин несовпадающих отрезков пути максимальной длины и критического, заключённых между одними и теми же событиями, принадлежащими обоим путям, т.е. наибольшее среди отношений

IV. Определение времени выполнения работ в сетевом графике

Могут быть даны следующие оценки времени:

tmin - минимальная (оптимистическая) оценка – время, необходимое для выполнения работы при наиболее благоприятном стечении обстоятельств;

tmax - максимальная (пессимистическая) оценка – время, необходимое для выполнения работы при самых неблагоприятных обстоятельствах;

tн.в. - наиболее вероятная продолжительность работ – продолжительность, имеющая место при нормальных, чаще всего встречающихся условиях выполнения данной работы.

Методы определения ожидаемого времени выполнения работ (tож).

1) Метод двух оценок:

2) Метод трёх оценок:

V. Разновидности сетей

1) В зависимости от количества конечных целей:

- одноцелевые (имеется одно завершающее событие);

- многоцелевые (имеется несколько завершающих событий).

2) По уровню управления:

- составленные по всему комплексу работ;

- частные комплексы - по отдельным соисполнителям работ;

- первичные сети - на выполнение работ отдельными исполнителями (группа, отдел).

VI. Пути оптимизации

Сетевые графики оптимизируют: а) по срокам; б) по используемым ресурсам; в) по стоимости.