2.1. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ В ТОРГОВЛЕ И ТРЕБОВАНИЯ К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ

Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами». Таким образом все операции по движению товаров (поступление, перемещение, расходование) должны оформляться первичными учетными документами .

1. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах» функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложены на Госкомстат России. Содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации при этом согласовываются комитетом с Минфином России и Минэкономики России.

Госкомстатом России в развитие упомянутого постановления Правительства России утверждены Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, а также альбомы унифицированных форм первичной учетной документации для некоторых объектов бухгалтерского учета.

По учету результатов инвентаризации формы первичных документов установлены Постановлением от 18.08.1998 № 88.

Постановлением от 25.12.1998 № 132 установлены формы первичных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении товарных операций с применением контрольно-кассовых машин, общих торговых операций, операций при продаже товаров в кредит, торговых операций в комиссионной торговле, операций в общественном питании;

Постановлением от 09.08.1999 № 66 установлены формы первичных документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Если в этих альбомах для оформления какой-то операции нет формы соответствующего документа, организация имеет право самостоятельно разработать форму такого документа при условии наличия в нем семи обязательных реквизитов, перечисленных в ст.

2. Соответствующими министерствами и иными органами федераль­ной исполнительной власти - отраслевые формы.

3. Организациями - формы первичных документов для оформле­ния хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и ут­верждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Законом «О бухгалтерском учете»). Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты — в зависимости от характера операций, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработка учетной информации.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первич­ные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм пер­вичной учетной документации. Документы, форма которых не пре­дусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обяза­тельные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном измерении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы, которые прини­маются к учету для целей исчисления налога на прибыль, должны быть документально подтверждены. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Затраты на приобретение товаров также учитываются при исчислении налога на прибыль в качестве расходов (пп. 3 п. 1 ст. 268 и ст. 320 НК РФ). Соответственно неправильное оформление документов, связан­ных с приобретением этих товаров, может явиться для налоговых органов формальным основанием для того, чтобы не принимать такие расходы для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль.

Как уже указывалось выше, для торговых операций типовые межотраслевые формы первичных учетных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (далее Постановление Госкомстата России № 132).

Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров и их выбытие.

Товары могут поступить в организацию одним из следующих способов:

- приобретение за плату, в том числе с использованием заемных средств по договорам мены и т.п.;

- в качестве вклада в уставный капитал;

- безвозмездное поступление;

- оприходование при инвентаризации имущества.