СВЯЗЫВАНИЕ РАБОЧИХ КНИГ (ФАЙЛОВ)

Мощным средством Excel является связывание рабочих книп (файлов). Достоинством этого средства является тот факт, что в one J ративную память необязательно загружать все связанные файлы.] Экономия оперативной памяти достигается за счет того, что рад свя-1 занных файлов можно держать во время работы с ними на диске.

Установку связей между рабочими книгами (файлами) лучшей всего производить через копирование и специальную вставку в‘ меню «Правка» —> «Специальная вставка» —» «Вставить ссылку». ]

Адресная ссылка ячейки, имеющей связь с другой рабочей книгой, выгладит следующим образом:

[имя_файла]имя_рабочеголиста!адрес_ячейки

Например: [M01.XLSyhicrl!$D$l.

Если файл не загружен, то указывается весь маршрут файла. При загрузке связанного файла выдается сообщение о том, что данный файл связанный, и выдается запрос, переустановить связи или нет.

Отследить связи можно с помощью меню «Правка» —> «Связи» (рис. 3.10.14).

Рис. 3.10.14. Диалоговое окно «Изменение связей»

В открывшемся окне можно:

• посмотреть списки связанных файлов;

• открыть выбранный файл, т.е. загрузить его в оперативную память;

• обновить данные в связанных файлах в соответствии с последними изменениями в файлах ссылки без открытия этих файлов;

[1] изменить ссылки, т.е. назначить для связи другой файл. Это очень удобно в случае, когда информация часто меняется. Например, цены в условиях инфляции меняются достаточно часто. Не теряя старого файла с ценами, можно установить связь с файлом, содержащим новые цены.

Выделение рабочих листов Перемещение по рабочим лис-

Групповой режим работы с ра- там бочими листами Связанная консолидация

Консрлидация рабочих листов Связывание рабочих книг Обычная консолидация Связывание рабочих листов

Вопросы для самоконтроля

1. Как добавить новый рабочий лист в книгу?

2. Как удалить сразу несколько листов из книги?

3. Чем отличается связанная консолидация от обычной?

4. Какими способами можно осуществить связывание рабочих листов?

5. В чем преимущества группового режима работы с рабочими листами?

6. Каким образом можно установить связь с файлом?

Задания для самостоятельной работы

1. Переименуйте первые три листа книги соответственно «Январь», «Февраль» и «Март». Внесите на них данные, как показано нарис. 3.10.5, 3.10.7 и 3.10.9.

2. На новом листе «Квартал» консолидируйте данные с трех рабочих листов.

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ДолженковВ.А., КолесниковЮ.В. Microsoft® Excel 2002. — СПб.; БХВ - Петербург, 2002. - С. 303-314, 801-827.

2. Зелинский С.Э. Самоучитель Microsoft® Excel 2002. Русифицированная версия. — Киев: Юниор; M.: Спаррк, 2002. — С. 182— 192, 236-260.

3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. ~— M.: Финансы и статистика, 2000. — С. 528—559.

4. СимволоковЛ.В, Решение бизнес-задач в Microsoft Office. — M.: БИНОМ, 2001. - С. 221-234.