Организационный механизм реализации оптимизационных решений в логистике снабжения для предприятий энергетического машиностроения

Анализ и совершенствование бизнес-процессов. При постановке задачи совершенствования логистики снабжения, в том числе внедрения оптимизационных многокритериальных моделей, учитывающих логистические риски, проведена реорганизация бизнес-процессов, предусмотрев в них операции по формированию модели и по осуществлению процедур выбора наилучших решений.

Алгоритм оптимизации закупок при многих критериях в условиях риска в службе логистики предприятия представлен на рис.3.3.

Для внедрения методов многокритериальной оптимизации логистики снабжения предполагается межфункциональное

137

взаимодействие между службами предприятия, в том числе в части обмена информацией для расчета показателей частных критериев и определения оптимальных вариантов закупок товаров, работ и услуг.

Рис.3.3. Алгоритм применения методов многокритериальной

оптимизации

138

Анализ и совершенствование организационной структуры предприятия. Закупочные подразделения предприятий энергетического машиностроения предлагается включить в службу логистики. При этом подразделению логистики снабжения делегируются и функции логистической координации.

В связи с тем, что стратегия логистики снабжения реализуется с помощью соответствующей организационной структуры, предложена новая организационная структура управления, включающая службу логистики с выделенным функционалом закупочной деятельности (рис.

3.4. ), предусмотрев в ней отдел аналитики.

В функционал отдела аналитики включить в числе прочих сбор и анализ статистических данных; взаимодействие со смежными структурными подразделениями; формирование оптимизационных моделей и осуществление процедур выбора наилучших решений при многих критериях в логистике снабжения с учетом логистических рисков и мнения лица, принимающего решение; внесение предложений в формирование политики закупок товаров, работ и услуг.

Рис. 3.4. Организационная структура департамента логистики

снабжения

139

Многокритериальный подход к оптимизации закупок может быть применен на предприятиях энергетического машиностроения отделом аналитики с целью принятия системных решений в закупках, основанных на статистических данных; отделом торгов с целью выбора контрагента при необходимости учета многих критериев при оценке предполагаемых поставщиков; отделом снабжения при формировании требований к закупаемым товарам, требований к поставщикам и условиям договора.

Анализ информационной системы и разработка требований к информационной системе. Фундаментом реализации стратегии закупочной деятельности является эффективная информационная поддержка. При принятии решения о внедрении многокритериальных методов оптимизации закупок целесообразно разработать перечень требований к информационной системе с целью разработки соответствующего программного обеспечения для производства, передачи, обработки и потребления информации на базе существующих IT-продуктов или с целью разработки нового программного продукта, интегрированного с существующими информационными системами. Для повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений при многих критериях с учетом рисков целесообразна автоматизация информационно-аналитической деятельности в бизнес- процессах службы логистики снабжения.

Целями создания автоматизированной системы являются:

- обеспечение сбора и первичной обработки исходной информации (заданных показателей частных критериев), необходимой для построения и реализации модели оптимизации;

- автоматическое осуществление процедур свертки и блокировки, проверки оптимальности по Парето;

140

- создание единой системы отчетности по принимаемым решениям в сфере закупок;

- повышение качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

- обеспечение эффективного межфункционального взаимодействия, включая обмен исходной информацией (взаимодействия отдела аналитики службы логистики снабжения с планово-экономической службой, бухгалтерией, юридической службой, отделом контроля качества и др.);

- интеграция с другими информационными и автоматизированными системами (с информационной базой справочника цен; с бухгалтерскими учетными системами; базами договоров; с реестрами претензий и исков предприятия).

В результате создания автоматизированной системы принятия решений в логистике снабжения должны быть улучшены значения следующих показателей:

- время сбора и первичной обработки исходной информации; - количество информационных систем, используемых для подготовки аналитической отчетности;

- время, затрачиваемое на информационно -аналитическую деятельность.

Оценка экономической эффективности предложенных решений. В процессе совершенствования закупочной деятельности необходимо оценить экономический эффект от внедрения предлагаемых решений. В настоящее время часто в качестве оценки эффективности предлагаемых к реализации оптимизационных решений в логистике используется модель стратегической прибыли (модель фирмы Дюпон - TheDuPontSystemofAnalysis). Итоговым показателем модели стратегической прибыли, как уже было указано в параграфе 3.3, является рентабельность собственного капитала (ROE), а

141

составляющими элементами - факторы производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Суть методики сводится к разложению формулы расчета доходности собственного капитала на факторы, влияющие на эту доходность.

Приведем пример расчета изменения доходности собственного капитала при использовании в логистике снабжения методов оптимизации при многих критериях (на примере обобщенного минимаксного критерия) с учетом рисков на вышеуказанном в параграфе

2.2. примере закупки трубопроводной арматуры для предприятия с финансовой отчетностью (таб.3.20;3.21), рассмотренной в параграфе 3.3. В параграфе 3.2. было проиллюстрировано, что поиск наилучшего решения закупки трубопроводной арматуры традиционным методом обобщенного минимаксного критерия приводит к выбору альтернативы ПС, модифицированным методом обобщенного минимаксного критерия - ПС, ПП. Также как и в параграфе 3.3. примем, что предприятие до применения методов многокритериальной оптимизации закупок осуществляло закупку трубопроводной арматуры у изготовителя доставкой собственного транспорта.

Осуществив расчет доходности собственного капитала по модели фирмы Дюпон (рис.3.5.) получим рентабельность собственного капитала 11% (ПС) и 10,9% (ПП), что превышает значение доходности собственного капитала базового варианта (10,8%).

Разработка нормативной документации. В рамках настоящего исследования предлагается разработка и утверждение на предприятиях энергомашиностроения следующих локальных нормативных актов (далее - ЛНА): регламент закупочной деятельности предприятия; политика закупок; положения о структурных подразделениям в области

142

логистики снабжения и должностные инструкции работников этих подразделений.

Закупочная деятельность представляет собой процесс последовательно реализуемых операционных циклов. Регламент закупочной деятельности должен включать в себя описание процесса и подпроцессов, порядок формирования и осуществления деятельности органов управления и контроля закупок, порядок принятия решений, разграничение полномочий и порядок взаимодействия структурных подразделений, сроки и ответственных лиц за выполнение операций. Данный локальный нормативный акт регламентирует, кто и где собирает данные для реализации методов оптимизации, какой информацией обменивается служба логистики с другими службами предприятия для реализации предлагаемых подходов, как организован документооборот и контролинг этих процедур.

Политика закупок содержит в себе свод принципов и правил осуществления закупок товаров, работ и услуг. Политика закупок определенных номенклатурных групп материальных ресурсов может быть сформирована по результатам многокритериальных процедур оптимизации. В положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях описаны цели и задачи подразделений закупок, их функционал, требования к квалификации персонала (работник службы закупок должен обладать знаниями и навыками в сфере многокритериальной оптимизации, учитывающей логистические риски).

143

144

Рис. 3.5. Расчет доходности собственного капитала

Контрользакупочной деятельности предполагается осуществлять в следующем порядке: анализ рыночных условий закупок и поставщиков; контроль бюджета на закупки; контроль закупочных процедур и их эффективность; контроль и анализ качества закупаемой продукции; контроль и анализ логистических процедур доставки, складирования и грузопереработки; анализ системы планирования потребности в МТР; контроль исполнения договоров; контроль соблюдения локальных нормативных актов. По результатам процедур анализа и контроля закупочной деятельности осуществляются процедуры регулирования, в том числе внесение изменений и дополнений в локальные нормативные акты предприятия.

В качестве выводов по третьей главе диссертационной работы можно сказать следующее:

Практическая реализация процедур нахождения наилучших решений по многим критериям для задач управления закупками, как было проиллюстрировано в параграфе 2.4., осложняется феноменами неадекватного выбора относительно системы предпочтений лица, принимающего решение. Это может сделать проблемной саму возможность обеспечения выбора наилучшей альтернативы. Устранять указанные выше феномены, учитывая при этом предпочтения ЛПР, можно за счет использования процессов аналитической иерархии при сравнении и оценках альтернатив. Этот подход позволит конструировать новые специальные модификации процедур оптимизации применительно к разработанным в теории критериям выбора, которые устранят воздействие нежелательных феноменов. Таким образом, доступный менеджерам арсенал методов оптимизации при многих критериях, практически, удвоится. В настоящей главе показано, что модифицированные методы оптимизации закупок при многих критериях могут быть использованы и в случае, когда одним из частных критериев

145

выступает максимизация рентабельности собственного капитала, вычисленная по модели стратегической прибыли.

Для реализации оптимизационных решений в логистике снабжения для предприятий энергетического машиностроения необходимо осуществить ряд организационных мероприятий. В работе предложен организационный механизм реализации оптимизации логистики снабжения, включая анализ и совершенствования бизнес- процессов закупочной деятельности; анализ и совершенствование оргструктуры управления закупками; анализ информационной системы и разработка укрупненного перечня требований к программному обеспечению; оценку экономической эффективности предлагаемых решений; перечень регламентирующих документов и контроль закупок товаров, работ и услуг для нужд предприятий энергетического машиностроения.

146