Витрати в системі управління запасами.

Практична реалізація управління матеріальними потоками пов'язана з оптимізацією сукупних запасів. Критерієм оптимізації запасів є загальні витрати на виконання замовлень і зберігання матеріалів.

У системі закупівлі і зберігання матеріалів витрати діляться на наступні групи:

- витрати на виконання замовлення;

- прямі витрати, визначувані закупівельною ціною;

- витрати на зміст запасів;

- «витрати дефіциту».

Витрати на виконання замовлення пов'язані з розміщенням і виконанням замовлення. До їх числа належать такі статті витрат:

- вартість розробки умов постачання і їх підготовка до затвердження;

- витрати по придбанню рекламних каталогів;

- витрати, пов'язані з контролем виконання замовлення і скороченням терміну його виконання;

- транспортні витрати при умові того, що вартість транспортування не входить у вартість одержуваного товару;

- витрати на складування і отримання замовлення.

У цілому витрати на виконання замовлення включають будь-які види витрат, величина яких залежить від числа виконуваних замовлень.

Прямі витрати визначаються ціною матеріалів, що купуються, і змінюються залежно від оптової знижки до ціни, яка встановлюється при

збільшенні розміру партії замовлення.

Витрати на утримання запасів визначаються витратами на зберігання матеріалів і самим фактом наявності запасів. До цієї групи витрат входять такі статті витрат:

- можливий відсоток на капітал, вкладений в запаси;

- витрати на складські операції і платня за використання або оренду складу;

- поточні витрати на зміст складів, що належать виробничій одиниці;

- витрати, пов'язані з ризиком псування і морального старіння матеріалів;

- страхові і податкові витрати.

Зниження запасів приводить до зменшення складських витрат і поточних витрат на утримання складських приміщень.

«Витрати дефіциту» є витратами, що виникають у зв'язку з обмеженістю в якийсь період тих або інших матеріальних ресурсів. До цієї групи витрат належать втрати трьох видів:

- витрати у виробництві, що пов'язані з припиненням виробничого процесу через відсутність необхідних матеріалів, а також заміною матеріалу на іншій за вищою ціною;

- вартість втрачених продажів у разі невиконання замовлення, якщо замовник звертається до іншого виробника (у такій ситуації витрачання дефіциту визначаються як втрати прибутку);

- додаткові витрати, що виникають у разі очікування виконання замовлення.

2.