РОЗДІЛ 4 КОНТРОЛЬ ТА РЕВІЗІЯ ЗБЕРЕЖЕННЯ І ВИКОРИ­СТАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

1. Завдання, об’єкти, джерела інформації та методичні прийоми конт­ролю.

2. Перевірка фактичної наявності і збереження основних засобів

3. Контроль правильності нарахування амортизації основних засобів

4.

5. Перевірка операцій по нематеріальних активах

Основні засоби це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у виробничому процесі або надання в оренду іншим особам чи для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший, ніж рік).

Завдання контролю і ревізії операцій з основними засобами полягає в тому, щоб перевірити збереження і використання основних засобів їх за да­ними балансу, правильність аналітичного і синтетичного обліку основних за­собів, своєчасність відображення в обліку операцій, пов’язаних із введенням їх в експлуатацію, вибуттям, нарахуванням зносу і амортизації основних за­собів.

Відповідно до завдань контролю і ревізії операцій з основними засо­бами визначаються об’єкти, джерела інформації, методи перевірки операцій з основними засобами та порядок узагальнення результатів контролю і ревізії (рис. 18).

Об’єкти контролю і ревізії включають у себе інвентарні об’єкти осно­вних засобів, їх збереження, облік основних засобів, нормування зносу та амортизації основних засобів.

Об’єкти контролю і ревізії основних засобів обґрунтовуються відпо­відно до нормативно-законодавчої та облікової інформації, яка використову­ється у процесі ревізії цих операцій.

Під час ревізії перевіряють збереження основних засобів за місцями їх знаходження і використання. Для цього ревізор організовує і проводить вибіркову (в окремих випадках суцільну) перевірку фактичної наявності об’єктів основних засобів, що досягається за допомогою часткової або повної їх інвентаризації.

За допомогою інвентаризації перевіряють не тільки збереження і ви­користання основних засобів, але й підтверджують їх реальність в балансі та здійснюють перевірку узгодженості облікових даних із даними фактичної на­явності основних засобів. При інвентаризації та обстеженні основних засобів перевіряють наявність інвентарних карток (книг, відомостей), технічних пас­портів і іншої документації, правильність залишків у них. Одночасно необ­хідно оглянути об’єкти і предмети основних засобів наочно з відображенням їх наявності в інвентаризаційних описах і зазначенням у них повної назви і призначення об’єктів, інвентарних номерів і інших експлуатаційних даних основних засобів. У процесі інвентаризації виявляють непридатні до експлу­атації і відновлення об’єкти основних засобів, які заносять до окремого інве­нтарного опису.

Перевірку наявності, збереження і ефективності використання основ­них засобів здійснюють у всіх цехах і ділянках та інших місцях зберігання. Для цього здійснюють фактичну перевірку об’єктів основних засобів та огляд тих із них, що не використовуються, та перевіряють обладнання, яке не вста­новлене і не експлуатується на підприємстві. Також здійснюють обстеження

будов і споруд, огляд виробничого обладнання, перевірку наявності транспо­ртних засобів.

Під час обстеження перевіряють фактичну продуктивність обладнан­ня, його комплектність, загальний технічний стан станків і технологічних лі­ній, з’ясовують закріплення станків за окремими працівниками.

При огляді обладнання, яке не використовується або яке не встанов­лене,з’ясовують додержання правил зберігання і консервації. При обстежен­ні й огляді об’єктів основних засобів виявляють факти псування, поломки, невикористаних основних засобів і невстановленого обладнання, негативного впливу на ці явища атмосферних опадів (корозії), зберігання обладнання про­ти неба; перевіряють його збереження, наявність випадків розукомплекту­вання невстановленого обладнання, крадіжок окремих вузлів і деталей, з’ясовують причини і визначають суму заподіяних збитків.

Під час ревізії збереження основних засобів перевіряють закріплення їх за матеріально відповідальними особами, за інвентарними номерами та мі­сцями зберігання і використання. За даними інвентарного обліку і матеріалів інвентаризації основних засобів перевіряють, чи не має випадків заміни но­вих предметів (узлів, деталей) старими.

Після перевірки фактичної наявності та ефективності використання основних засобів здійснюють аналітичне дослідження за допомогою еконо­мічного аналізу, що дає можливість здійснити порівняння наявності об’єктів основних засобів із нормативами і обґрунтованою їх необхідністю.

Поряд із зазначеними методами важливе місце під час ревізії займа­ють методи перевірки облікової документації. Вони включають у себе ком­плекс дослідження облікової документації.

Результати контролю і ревізії з основними засобами відображаються у відповідному розділі акта ревізії фінансово-господарської діяльності підп­риємства та його додатках (інвентаризаційних описах, порівняльних відомос­тях,аналітичних таблицях, розрахунках ефективності використання основ­нихзасобів, проміжних часткових та разових актах, відомостях виявлених порушень і недоліків та інше).

2.