ЭТАП 2: ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ
Например, если вы обратитесь к табл.
12.2, то увидите сравнение счетов прибылей и убытков производственного предприятия за текущий и за предыдущий годы. При внимательном рассмотрении этой таблицы легко заметить, что если данные не реорганизовать, то можно прийти к очень странным выводам. Например, все выглядит так, будто затраты, как доля в объеме продаж, сократились с 17,5 до 15,0%. Однако если мы реорганизуем информацию (как показано в табл. 12.3) и разделим расходы на переменные и постоянные издержки, то обнаружим, что переменные расходы фактически возросли до 5% от объема продаж, тогда как если бы они в самом деле были переменными, то должны были бы оставаться на уровне 3,5%.Мы можем также заметить, что постоянные издержки оказались не такими уж и постоянными, поскольку возросли с 448 тыс. ф.ст. до 500 тыс. ф.ст. Это вполне объяснимо, а вывод, который можно сделать из сравнения процентных показателей (сокращения с 14 до 10%), о том, что постоянные издержки находятся под жестким контролем, является ложным. Если вам это непонятно, вернитесь к анализу счета прибылей и убытков в главе 2 и калькуляции предельных издержек в главе 7.
На самом деле, многое из того, что мы узнали в главе 7, годится для интерпретации финансовых данных при иссле-довании прибыльности. Валовая прибыль на сдерживающие
Таблица 12.2. Производственная компания А: счета прибылей и убытков за годы 1 и 2 Год 2 Год 1 (в тыс. ф.ст.) (в %) (в тыс. ф.ст.) (в %) Объем продаж 5 ООО 100,0 3 200 100,0 Минус: затраты на материалы 2 500 50,0 1 600 50,0 затраты на рабочую силу 1 250 25,0 800 25,0 расходы 750 4 500 15.0 560 2 960 17.5 Прибыль 500 10.0 240 7,5
Таблица 12.3. Производственная компания А: реорганизованные счета прибылей и убытков за годы 1 и 2 Год 2 Год 1 (в тыс. ф.ст.) (в %) (в тыс. ф.ст.) (в %) Объем продаж 5 000 100,0 3 200 100,0 Минус: затраты на материалы 2 500 50,0 1 600 50,0 затраты на рабочую силу 1 250 25,0 800 25,0 переменные издержки 250 4 000 5.0 112 2 512 3.5 Валовая прибыль 1 000 20,0 688 21,5 Постоянные издержки 500 10.0 448 14.0 Прибыль 500 10.0 240 7,5
факторы и безубыточность служат хорошими инструментами анализа, помогающими правильно сформулировать дальнейшие вопросы, и разобраться в том, как пользоваться ими при интерпретации данных, крайне важно для любого исследования счета прибылей и убытков.
Все сказанное наглядно показывает, что, не организовав информацию таким образом, чтобы выявить, например, переменные и постоянные издержки, мы вполне можем прийти к неверным выводам.
Еще по теме ЭТАП 2: ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ:
- ЭТАП 1: ПОНИМАНИЕ ДАННЫХ
- ЭТАП 3: ОЦЕНКА ДАННЫХ
- Этап продвижения и организации контроля выполнения плана.
- Базы данных и системы управления базами данных
- ТИПЫ ДАННЫХ В EXCEL. ВВОД ДАННЫХ И ИХ РЕДАКТИРОВАНИЕ
- Подготовительный этап кредитования.
- Подготовительный этап
- Этап разработки проекта плана.
- Этап 3. Создание информационной системы
- 42. ПОТГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
- 42. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
- Новый этап развития Молдовы в 2010 г.
- Этап 6. Разработка социологических “портретов” стратегий
- Этап согласования и утверждения плана.
- Этап 3: демонстрация возможностей решения проблем
- Этап Внедрения
- 44. ЗАВЕРШАЮЩИЙ ЭТАП АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ