Нормы естественной убыли при перевозке товаров

Нормы естественной убыли при транспортировке установлены в зависимости от километража, веса груза, времени года и других факторов.

Естественная убыль при транспортировке образуется вследствие усушки, раструски, распыла, раскрошки и утечки товаров.

Нормы естественной убыли применяются в тех случаях, когда при приемке обнаружена фактическая недостача товаров против массы, указанной в сопроводительных документах. В нормы не включаются потери, образующиеся вследствие порчи товаров, повреждения тары, а также разница между фактической массой тары и массой по трафарету (завес тары).

Убыль товаров при транспортировке относится в расходы получателя товаров (покупателя).

Пример 8.7/1

В июне оптовая торговая организация (продавец) отгрузила розничной торговой организации (покупателю) сыр пошехонский в парафиновом покрытии 3500 кг по 55 руб. за 1 кг, в том числе НДС 10%. Всего стоимость отгруженного товара с учетом НДС составила 192 500 руб. (55 руб. х 3500 кг) , в том числе стоимость товара без НДС 175 000 руб., сумма НДС - 17 500 руб. Себестоимость отгруженного товара составляет 120 000 руб.

Доставку товара осуществляла транспортная организация. Расстояние транспортировки составило 200 км. Расходы по доставке товара по условиям договора несет поставщик. Стоимость перевозки составила 2360 руб., в т.ч. НДС 360 руб.

При приемке товара обнаружилась недостача сыра в размере 3 кг, всего на сумму 165 руб., в т.ч. стоимость товара - 150 руб., сумма НДС - 15 руб.

Согласно нормам, доведенным письмом Минторга РСФСР от 21.05.87 г. № 085, норма естественной убыли сыра при условиях перевозки, принятых в данном примере, составляет 0,05%.

Величину потерь вследствие естественной убыли (Е) определяют по формуле:

Е = Т х Н : 100, где

Т - стоимость (масса) перевезенного товара;

Н - норма естественной убыли в %.

Рассчитаем размер естественной убыли: по весу:

3500 кг х 0,05 : 100 = 1,75 кг; по стоимости:

1,75 кг х 50 руб. = 87,50 руб.

Потери сверх норм составили: по весу:

3 кг - 1,75 кг = 1,25 кг; по стоимости:

1,25 кг х 50 руб. = 62 руб. 50 коп.

Потери сыра в пределах норм естественной убыли торговая организация-покупатель списала в расходы на продажу. На стоимость (с учетом НДС) недостачи товара сверх норм покупатель направил претензию поставщику: 62 руб. 50 коп. + 10% = 68 руб. 75 коп.

Поставщик в свою очередь предъявил претензию на сумму недостачи перевозчику (транспортной организации). Перевозчик признал претензию и произвел расчет с отправителем товара (оптовой организацией).

Посмотрим, как в бухгалтерском учете сторон отражается данная хозяйственная операция. Поставщик товара (оптовая организация).

Дебет 62-1 Кредит 90-1 192 500 руб. - отгружены сыры покупателю;

Дебет 90-2 Кредит 41-1 120 000 руб. - списана себестоимость (стоимость в учетных ценах) отгруженных сыров;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 17 500 руб. - начислен НДС со стоимости отгруженных сыров;

Дебет 44 Кредит 60-2 2000 руб. - транспортные расходы, предъявленные перевозчиком, отнесены в расходы на продажу;

Дебет 19-3 Кредит 60-2 360 руб. - НДС, предъявленный транспортной организацией;

Дебет 68-3 Кредит 19-3 360 руб. - налоговый вычет НДС по транспортным услугам, стоимость которых включена в расходы на продажу;

Дебет 60-2 Кредит 51 2360 руб. - оплачены услуги перевозчика ( в т.ч. НДС);

Дебет 76-2 «Покупатель» Кредит 62-1 68 руб. 75 коп. - признана претензия покупателя;

Дебет 51 Кредит 62-1 192 431 руб. 25 коп. (192 500 руб. - 68 руб. 75 коп.) - покупатель оплатил стоимость полученного товара за минусом недостачи сверх норм;

Дебет 76-2 «Перевозчик» Кредит 76-2 «Покупатель» 68 руб. 75 коп. - предъявлена претензия перевозчику;

Дебет 51 Кредит 76-2 «Перевозчик» 68 руб. 75 коп. - перевозчик признал претензию и перечислил денежные средства на расчетный счет отправителя.

Дебет 41-2 Кредит 60-1 174 850 руб. (175 000 руб. - 150 руб.) - оприходованы сыры за минусом потерь (недостачи);

Дебет 94 Кредит 60-1 87 руб. 50 коп. - отражены потери (недостача) в пределах норм естественной убыли;

Дебет 44 Кредит 94 87 руб. 50 коп. - списаны в расходы потери в пределах норм естественной убыли;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 17 493 руб. 75 коп. ((174 850 руб. + 87 руб. 50 коп.) х 10%) - НДС, предъявленный поставщиком на сумму фактически поступившего товара и потерь в пределах норм;

Дебет 60-1 Кредит 51 192 431 руб. 25 коп. (174 850 руб. + 87 руб. 50 коп. + 17 493 руб. 75 коп.) - произведена оплата фактически поступившего товара поставщику. Перевозчик (транспортная организация)

Дебет 62 Кредит 90-1 2360 руб. - отражена выручка от оказания услуг перевозки грузов;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 360 руб. - начислен НДС со стоимости услуг;

Дебет 51 Кредит 62 2360 руб. - получена оплата за оказанные услуги перевозки от грузоотправителя (оптовой организации);

Дебет 91-2 Кредит 76-2 68 руб. 75 коп. - признана претензия отправителя груза;

Дебет 76-2 Кредит 51 68 руб. 75 коп. - перечислена сумма претензии грузоотправителю.