Класифікація облікових регістрів

Залежно від облікової інформації всі облікові регістри класифікуються за змістом, за характером записів, за видами вимірників, за формою побудови, за цільовим напрямом тощо.

За змістом облікові регістри поділяються на регістри синтетич­ного та аналітичного обліку, а також комбіновані.

У регістрах синтетичного обліку ведеться облік в узагальненому вигляді за синтетичними рахунками, аналітичного — за аналітичними. Регістром синтетичного обліку є Головна книга, до регістрів аналітичного обліку належать картки, книги тощо.

У комбінованих регістрах синтетичний та аналітичний облік поєднуються.

За характером записів розрізняють хронологічні, систематичні та комбіновані регістри.

У хронологічних регістрах записи здійснюються в хронологіч­ній послідовності.

У систематичних регістрах відображаються однорідні за економічним змістом господарські операції.

У комбінованих регістрах одночасно ведуться систематичні та хронологічні записи.

За видами використовуваних вимірників розрізняють облікові регістри контокорентні, кількісно-сумарного та кількісного обліку.

Контокорентні регістри призначені для обліку господарських операцій у грошовому виразі. До них належать облікові регістри, на яких ведеться аналітичний облік операцій за грошовими, розрахунковими та іншими рахунками.

У регістрах кількісно-сумарного обліку наявність та рух господарських засобів показується і в кількісному, і в грошовому виразі.

В облікових регістрах кількісного обліку господарські операції відображаються лише у кількісних вимірниках.

Форма побудови облікових регістрів залежить від розміщення в них записів та характеру цих записів — однією загальною сумою або розгорнуто (деталізовано). У зв’язку з цим розрізняють односторонні, двосторонні, багатографні та шахову форми облікових регістрів.

В односторонніх регістрах графи для записів розміщені з одного боку (як правило праворуч).

Двосторонні регістри складаються з двох однакових частин для записів.

У багатографних регістрах за допомогою деякої кількості граф здійснюється деталізація записів.

Облікові регістри шахової форми побудовані у вигляді шахової дошки (звідси і назва).

За цільовим напрямом облікові регістри бувають моноцільові (одноцільові), що використовуються з метою вирішення конкрет­ного облікового завдання і багатоцільові, призначені для вирішення низки облікових завдань та використовуються в інших підрозділах апарату управління для контролю і аналізу.

За видом подання облікова інформація може бути цифровою, текстовою, табличною, голосовою і комбінованою.

Залежно від організації видачі облікової інформації її поділяють на регламентовану та нерегламентовану.

Поточна облікова інформація (тобто інформація облікових регістрів) відображається та опрацьовується (матеріалізується) на матеріальних її носіях.